Supervisor del Grupo de Planificación de Instalaciones

TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor del Grupo de Planificación de Instalaciones FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Programar y asignar tareas al Grupo de Planificación de Instalaciones mientras se asiste en el proceso de diseño. Revisar el trabajo completado por los planificadores de instalaciones para hacer cumplir los estándares de diseño corporativos. Facilitar reuniones con todas las partes interesadas para revisar el alcance del proyecto, procedimientos y planos de diseño. Actuar como representante principal entre el empleador y el cliente. Asegurar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos del empleador y del cliente. Realizar entrevistas a candidatos del Grupo de Planificación. Proporcionar programas de capacitación a nuevos empleados. Resolver consultas sobre políticas, programación, facturación y problemas de órdenes de compra. Informar a la gerencia del empleador sobre cualquier inconsistencia o problema. Brindar funciones de apoyo a la organización de planificación de instalaciones. Realizar inspecciones físicas en campo de las condiciones actuales. Actualizar y corregir planos para que coincidan con las condiciones reales. Desarrollar alcances de trabajo y distribuciones detalladas y precisas. Recopilar y coordinar datos de los departamentos necesarios para la planificación de espacios. Participar en el diseño conceptual de proyectos de construcción comercial utilizando el software AutoCAD 2023, centrándose principalmente en la optimización del espacio con restricciones de diseño. Crear distribuciones arquitectónicas para diversos proyectos con múltiples componentes. Crear hojas de datos y programaciones mecánicas y eléctricas. Desarrollar PDF detallados de los planes del proyecto para la aprobación del cliente. Desarrollar distribuciones de proyecto para solicitudes de viabilidad de planificación. Completar auditorías de proyectos terminados y documentar cualquier discrepancia. Debe tener la capacidad física para trabajar dentro de las exigencias de la instalación (áreas de sala limpia/laboratorios/instalaciones de apoyo). Debe ser capaz de subir escaleras y trabajar en espacios confinados. Otras responsabilidades asignadas por el empleador y/o cliente. Brindar apoyo de planificación de instalaciones para proyectos grandes, estableciendo el alcance y los objetivos. Utilizar la planificación de proyectos para gestionar y ejecutar diversos proyectos dentro de su organización. Crear y organizar la distribución de la instalación para maximizar la eficiencia y satisfacer las necesidades de los usuarios y proyectos, ayudar a desarrollar planes estratégicos y tácticos, y gestionar cambios en la distribución del sitio. Utilizar CAD/Revit para crear y mantener la utilización del espacio, documentación, gestionar planes maestros del campus y brindar apoyo para proyectos internos de instalaciones. Utilizar la planificación de espacios para maximizar el uso del espacio en áreas técnicas de laboratorio, gestionar la asignación de espacios, proporcionar soluciones creativas a requisitos cambiantes de espacio, ayudar en el proceso de planificación física a largo plazo y en ampliaciones y modificaciones. Utilizar la gestión de proyectos para manejar diversas tareas, como planificación de espacios, administración de edificios y proyectos de construcción. También brindan apoyo administrativo, gestionan recursos y coordinan proyectos. Coordinar actividades con las áreas de construcción, mecánica y electricidad. Utilizar la gestión de instalaciones para establecer y mantener bases de datos, ayudar en las operaciones del departamento, monitorear equipos, brindar servicios arquitectónicos y crear informes para la alta gerencia. Investigar y recopilar información sobre posibles elementos/materiales que podrían utilizarse en los proyectos. Realizar inspecciones físicas de equipos/áreas de sala limpia/instalaciones de apoyo. Crear hojas de datos y programaciones mecánicas y eléctricas. Desarrollar PDF detallados de los planes del proyecto para la aprobación del cliente. Debe tener la capacidad física para trabajar dentro de las exigencias de la instalación. Debe ser capaz de subir escaleras y trabajar en espacios confinados. Brindar capacitación a nuevos operadores de CAD. Otras responsabilidades asignadas por el empleador y/o cliente. REQUISITOS 8+ años de experiencia en diseño y dibujo técnico en el campo de ingeniería industrial. Experiencia con protocolos de salas limpias. Experiencia interactuando con miembros de diversos departamentos. Sólidas habilidades organizativas e interpersonales. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Sólidas habilidades analíticas y de liderazgo. Demostrada capacidad para supervisar a otros, establecer objetivos medibles y evaluar el desempeño. Experiencia con software AutoCAD/Revit. Capacidad para trabajar de forma individual o en equipo. Experiencia en gestión de proyectos deseable. COMPETENCIAS: Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método para ajustarse mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Dependabilidad: Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de largas jornadas laborales cuando sea necesario para alcanzar metas; completa tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas. Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar calidad. Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere frecuentemente estar de pie. Se requiere frecuentemente caminar. Se requiere frecuentemente sentarse. Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de dedos. Ocasionalmente se requiere subir, equilibrarse, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. Se requiere continuamente hablar o escuchar. Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en lugares altos o peligrosos. Ocasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco de seguridad, bata de laboratorio, guantes, calzado con punta de acero, protección auditiva y respiradores. Debe poder acceder y desplazarse con seguridad por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se necesiten inspecciones. BENEFICIOS Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre pagado Capacitación y desarrollo