Planificador de Instalaciones 1

TÍTULO DEL TRABAJO: Especialista en Proyectos de Instalaciones 4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Brindar apoyo a múltiples niveles a la organización de gestión de proyectos de instalaciones. Brindar servicios de gestión de proyectos para solicitudes de servicios de instalaciones (FSR) asignadas. Coordinar las actividades de especialistas en proyectos de nivel inicial. Apoyar el desarrollo del sistema SRM, mejoras y flujos de trabajo. Crear y hacer seguimiento de solicitudes de compra o carritos de compras según sea necesario para apoyar a la organización. Brindar y mantener servicios de soporte operativo y de proyectos según sea necesario para apoyar a la organización. Elaborar materiales de presentación utilizando MS PowerPoint u otros formatos requeridos para reuniones con clientes o clientes internos. Apoyar las actividades de cierre de proyectos FSR, incluyendo las actividades de cierre financiero del proyecto. Capacitar y orientar a especialistas en proyectos de nivel inicial. Otras funciones según las solicite la gerencia. REQUISITOS: Título universitario con 6 o más años de experiencia en la industria, o 9 o más años de experiencia en la industria. Experiencia interactuando con miembros de diversos departamentos. Excelentes habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Excelentes habilidades informáticas, incluyendo MS Word, Excel, PowerPoint, Project, SRM y SAP. Experiencia con órdenes de compra. Experiencia en cierre financiero e informes. Experiencia en procesos de control de documentos y servicios relacionados. Experiencia en la elaboración de presentaciones y materiales relacionados. Capacidad para presentar información ante miembros de diversos departamentos dentro de una organización. COMPETENCIAS: Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; modifica el enfoque o método según la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Dependabilidad: Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de jornadas prolongadas cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas. Profesionalismo: Se relaciona con los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o cargo; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar la calidad. Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere frecuentemente estar de pie. Se requiere frecuentemente caminar. Se requiere frecuentemente sentarse. Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de los dedos. Ocasionalmente se requiere trepar, mantener el equilibrio, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. Se requiere continuamente hablar o escuchar. Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en lugares elevados o peligrosos. Ocasionalmente trabajar con humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el nivel de ruido en el entorno laboral es generalmente moderado. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco de seguridad, bata de laboratorio, guantes, calzado con punta de acero, protección auditiva y respiradores. Debe poder acceder y desplazarse de forma segura por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones. BENEFICIOS Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre remunerado Capacitación y desarrollo

Estamos buscando un Administrador Asistente a Tiempo Completo. Las responsabilidades incluyen: Inspecciones diarias de todas las áreas comunes y facilidades de la comunidad Programación de mantenimiento Programación de proveedores Mantenimiento de archivos de la propiedad y de los residentes Informes semanales sobre el estado de la propiedad Comunicación diaria con el Supervisor Regional Trabajar en una oficina multifuncional y centro de alquileres Gestión de morosidades, cobros y desalojos Arrendamiento Experiencia y calificaciones: Gestión de apartamentos Vehículo confiable con registro y seguro válidos Experiencia exitosa en cierres y alquileres Conocimientos básicos de mantenimiento Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal en inglés Muy organizado con atención al detalle Dominio de computadoras / experiencia con Yardi es un plus Deseo de aprender Flexibilidad Capacidad para trabajar fines de semana Debe tener transporte confiable con seguro y registro válidos. Debe ser capaz de aprobar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes, incluyendo verificación de crédito, antecedentes penales, historial de conducir y referencias laborales anteriores.

TÍTULO DEL PUESTO: Especialista en Proyectos de Instalaciones 2    FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:  Brindar múltiples niveles de apoyo a la organización de Gestión de Proyectos de Instalaciones.  Brindar servicios de gestión de proyectos para Solicitudes de Servicios de Instalaciones (FSR) asignadas.  Coordinar actividades de Especialistas en Proyectos de nivel junior.  Apoyar el desarrollo del sistema SRM, mejoras y flujos de trabajo.  Crear y hacer seguimiento de solicitudes de compra/carritos de compras según sea necesario para apoyar a la organización.  Proporcionar y mantener servicios de Apoyo Operativo y de Proyectos según sea necesario para apoyar a la organización.  Desarrollar materiales de presentación utilizando MS PowerPoint u otros formatos requeridos con el fin de realizar reuniones con clientes o clientes internos.  Apoyar las actividades de cierre de proyectos FSR, incluyendo actividades de cierre financiero del proyecto.  Otras funciones según sean solicitadas por la gerencia.  Requisitos Título universitario con 4+ años de experiencia en la industria o 6+ años de experiencia en la industria  Experiencia interactuando con miembros de varios departamentos  Habilidades organizativas sólidas  Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal  Amplias habilidades informáticas, incluyendo MS Word, Excel, PowerPoint, Project, SRM, SAP  Experiencia con órdenes de compra  Experiencia en cierre financiero e informes   Experiencia en control de documentos y servicios relacionados  Experiencia en el desarrollo de presentaciones y materiales relacionados  Experiencia en presentaciones ante miembros de diversos departamentos dentro de una organización    COMPETENCIAS:  Adaptabilidad - Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; Gestiona demandas concurrentes; Cambia el enfoque o método para ajustarse mejor a la situación; Capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados.  Confiabilidad - Sigue instrucciones, responde a la dirección de la gerencia; Toma responsabilidad por sus acciones; Cumple con compromisos de largas jornadas laborales cuando sea necesario para alcanzar objetivos; Completa tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo.  Habilidades interpersonales - Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; Mantiene la confidencialidad; Escucha a los demás sin interrumpir; Mantiene las emociones bajo control; Permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas.  Profesionalismo - Se relaciona con los demás de manera diplomática; Reacciona bien bajo presión; Trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; Acepta responsabilidad por sus acciones; Cumple con sus compromisos.  Calidad - Demuestra precisión y exhaustividad; Busca formas de mejorar y promover la calidad; Aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; Supervisa su propio trabajo para garantizar la calidad.  Cantidad - Cumple con los estándares de productividad; Completa el trabajo de manera oportuna; Se esfuerza por aumentar la productividad; Trabaja con rapidez.    DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:  Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo)  Frecuentemente (1/3 a 2/3 del trabajo)  Continuamente (más de 2/3 del trabajo)      Se requiere frecuentemente estar de pie.  Se requiere frecuentemente caminar.  Se requiere frecuentemente sentarse.  Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de dedos.  Ocasionalmente se requiere trepar, mantener el equilibrio, doblarse, agacharse, arrodillarse o arrastrarse.  Se requiere continuamente hablar o escuchar.  Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento   Ocasionalmente trabajar en lugares altos y peligrosos   Ocasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos   Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado.   El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover más de 30 libras.   Las habilidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana; visión de lejos; visión periférica; percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.  Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco de seguridad, bata de laboratorio, guantes, zapatos con punta de acero, protección auditiva y respiradores.  Debe poder acceder y transitar de forma segura obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones de actividades.  Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre pagado Capacitación y desarrollo

Especialista Regional de Arrendamiento ¿Eres bueno tratando con personas? ¿Te gustaría formar parte de un gran equipo, trabajando en un entorno dinámico? Nuestra exitosa empresa de administración de propiedades ofrece 40 años de experiencia y emocionantes oportunidades. Este puesto proporcionará apoyo de arrendamiento a comunidades de apartamentos ubicadas en el área de Peninsula Bay. Las responsabilidades incluyen: Programar y realizar visitas guiadas a clientes en varias comunidades de apartamentos Realizar encuestas de mercado en la zona Crear y mantener una base de clientes corporativos de diversas empresas Gestionar y supervisar las funciones diarias del centro de alquileres, que incluyen devolución de llamadas/seguimientos, recibir visitas espontáneas, visitas guiadas, disponibilidad de unidades Mantener una buena relación con los gerentes residentes y los gerentes de propiedades Enviar informes semanales de flujo de tráfico Mantener registros diarios del tráfico en la comunidad Crear anuncios para publicitar unidades disponibles en varias comunidades de apartamentos Trabajar con diversos clientes, incluyendo contactos internacionales, empresas, familias y estudiantes El candidato ideal tendrá la siguiente experiencia y calificaciones: Conocimiento amplio del área de San Mateo y Peninsula Capacidad para realizar múltiples tareas Actitud proactiva Experiencia en administración de propiedades, bienes raíces o arrendamiento Software Yardi Experiencia exitosa en cierre de arrendamientos Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Muy organizado y detallista Dominio de computadoras Deseo de aprender Flexibilidad Redes sociales Normativas de vivienda justa Ofrecemos un salario competitivo, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico y dental pagado por el empleador, plan 401K, FSA, aumentos salariales anuales basados en mérito y bonificaciones. El candidato debe tener transporte confiable, seguro, matrícula al día, y ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y un análisis de drogas, incluyendo verificación del DMV.

TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor del Grupo de Planificación de Instalaciones FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Programar y asignar tareas al Grupo de Planificación de Instalaciones mientras se asiste en el proceso de diseño. Revisar el trabajo completado por los planificadores de instalaciones para hacer cumplir los estándares de diseño corporativos. Facilitar reuniones con todas las partes interesadas para revisar el alcance del proyecto, procedimientos y planos de diseño. Actuar como representante principal entre el empleador y el cliente. Asegurar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos del empleador y del cliente. Realizar entrevistas a candidatos del Grupo de Planificación. Proporcionar programas de capacitación a nuevos empleados. Resolver consultas sobre políticas, programación, facturación y problemas de órdenes de compra. Informar a la gerencia del empleador sobre cualquier inconsistencia o problema. Brindar funciones de apoyo a la organización de planificación de instalaciones. Realizar inspecciones físicas en campo de las condiciones actuales. Actualizar y corregir planos para que coincidan con las condiciones reales. Desarrollar alcances de trabajo y distribuciones detalladas y precisas. Recopilar y coordinar datos de los departamentos necesarios para la planificación de espacios. Participar en el diseño conceptual de proyectos de construcción comercial utilizando el software AutoCAD 2023, centrándose principalmente en la optimización del espacio con restricciones de diseño. Crear distribuciones arquitectónicas para diversos proyectos con múltiples componentes. Crear hojas de datos y programaciones mecánicas y eléctricas. Desarrollar PDF detallados de los planes del proyecto para la aprobación del cliente. Desarrollar distribuciones de proyecto para solicitudes de viabilidad de planificación. Completar auditorías de proyectos terminados y documentar cualquier discrepancia. Debe tener la capacidad física para trabajar dentro de las exigencias de la instalación (áreas de sala limpia/laboratorios/instalaciones de apoyo). Debe ser capaz de subir escaleras y trabajar en espacios confinados. Otras responsabilidades asignadas por el empleador y/o cliente. Brindar apoyo de planificación de instalaciones para proyectos grandes, estableciendo el alcance y los objetivos. Utilizar la planificación de proyectos para gestionar y ejecutar diversos proyectos dentro de su organización. Crear y organizar la distribución de la instalación para maximizar la eficiencia y satisfacer las necesidades de los usuarios y proyectos, ayudar a desarrollar planes estratégicos y tácticos, y gestionar cambios en la distribución del sitio. Utilizar CAD/Revit para crear y mantener la utilización del espacio, documentación, gestionar planes maestros del campus y brindar apoyo para proyectos internos de instalaciones. Utilizar la planificación de espacios para maximizar el uso del espacio en áreas técnicas de laboratorio, gestionar la asignación de espacios, proporcionar soluciones creativas a requisitos cambiantes de espacio, ayudar en el proceso de planificación física a largo plazo y en ampliaciones y modificaciones. Utilizar la gestión de proyectos para manejar diversas tareas, como planificación de espacios, administración de edificios y proyectos de construcción. También brindan apoyo administrativo, gestionan recursos y coordinan proyectos. Coordinar actividades con las áreas de construcción, mecánica y electricidad. Utilizar la gestión de instalaciones para establecer y mantener bases de datos, ayudar en las operaciones del departamento, monitorear equipos, brindar servicios arquitectónicos y crear informes para la alta gerencia. Investigar y recopilar información sobre posibles elementos/materiales que podrían utilizarse en los proyectos. Realizar inspecciones físicas de equipos/áreas de sala limpia/instalaciones de apoyo. Crear hojas de datos y programaciones mecánicas y eléctricas. Desarrollar PDF detallados de los planes del proyecto para la aprobación del cliente. Debe tener la capacidad física para trabajar dentro de las exigencias de la instalación. Debe ser capaz de subir escaleras y trabajar en espacios confinados. Brindar capacitación a nuevos operadores de CAD. Otras responsabilidades asignadas por el empleador y/o cliente. REQUISITOS 8+ años de experiencia en diseño y dibujo técnico en el campo de ingeniería industrial. Experiencia con protocolos de salas limpias. Experiencia interactuando con miembros de diversos departamentos. Sólidas habilidades organizativas e interpersonales. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Sólidas habilidades analíticas y de liderazgo. Demostrada capacidad para supervisar a otros, establecer objetivos medibles y evaluar el desempeño. Experiencia con software AutoCAD/Revit. Capacidad para trabajar de forma individual o en equipo. Experiencia en gestión de proyectos deseable. COMPETENCIAS: Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno de trabajo; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método para ajustarse mejor a la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Dependabilidad: Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de largas jornadas laborales cuando sea necesario para alcanzar metas; completa tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas. Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar calidad. Cantidad: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere frecuentemente estar de pie. Se requiere frecuentemente caminar. Se requiere frecuentemente sentarse. Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de dedos. Ocasionalmente se requiere subir, equilibrarse, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. Se requiere continuamente hablar o escuchar. Ocasionalmente trabajar cerca de partes mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en lugares altos o peligrosos. Ocasionalmente trabajar cerca de humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco de seguridad, bata de laboratorio, guantes, calzado con punta de acero, protección auditiva y respiradores. Debe poder acceder y desplazarse con seguridad por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se necesiten inspecciones. BENEFICIOS Plan de atención médica (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre pagado Capacitación y desarrollo

Gerente Residente de Apartamentos a Tiempo Completo ¡Trabaja a pocos pasos de tu hogar! Somos una exitosa empresa de administración de propiedades con 40 años de experiencia. Este puesto requiere un Gerente de Apartamentos proactivo, organizado y confiable que viva y trabaje en el lugar, encargándose de las funciones diarias de las comunidades de apartamentos. El candidato ideal tendrá experiencia como gerente de apartamentos residenciales y será eficiente en un entorno de oficina multifuncional. Las responsabilidades incluyen: • Inspecciones diarias de todas las áreas comunes y facilidades de la comunidad. • Programación de mantenimiento • Programación con proveedores • Mantenimiento de archivos de la propiedad y de los residentes • Informes semanales sobre el estado de la propiedad • Comunicación diaria con el Supervisor Regional • Trabajo en una oficina multifuncional y centro de alquileres • Gestión de morosidades, cobros y desalojos • Alquileres Experiencia y calificaciones • Gestión de apartamentos • Software Yardi • Experiencia exitosa en cierres y alquileres • Conocimientos básicos de mantenimiento • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Alta organización y atención al detalle • Dominio de computadoras • Deseo de aprender • Flexibilidad Se incluye apartamento de 2 habitaciones $33,000 - $48,000 / año dependiendo de las calificaciones, 3 semanas de PTO, seguro médico, dental, de visión, de vida, 401K, FSA, aumentos anuales por mérito y bonificaciones generosas. Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes que incluye DMV, crédito, antecedentes penales y prueba de drogas. Debe tener un vehículo confiable, con seguro, matrícula y licencia de conducir válida.