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Gerente del Grupo de Finanzas y Administración

$115,000-140,000/año

12649 104th Ave NE, Kirkland, WA 98034, USA

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Mitutoyo Research & Development America, Inc. Gerente del Grupo de Finanzas y Administración Etiqueta del puesto: 2025-19 Gerente del Grupo de Finanzas y Administración ¿Es usted un profesional de gestión motivado con pasión por la visión general y los detalles específicos? ¿Desea trabajar para una organización que realmente se preocupa por sus empleados y está dedicada a mejorar vidas en todo el mundo? SOBRE EL PUESTO Como Gerente de Finanzas y Administración en Mitutoyo Research & Development America, Inc. (MRDA), tendrá la oportunidad de tener un impacto significativo en la organización al contribuir en funciones clave, incluyendo contabilidad, administración, recursos humanos y cumplimiento normativo. Desempeñará un papel vital al apoyar la tecnología de vanguardia y el software desarrollado en MRDA. Su trabajo ayudará a garantizar que nuestro grupo de Finanzas y Administración brinde un servicio excepcional, colabore con el equipo ejecutivo e interactúe con nuestra empresa matriz en Japón. También supervisará los servicios de una empresa relacionada dedicada a la fabricación ligera. Tras un período inicial de adaptación y aprendizaje, asumirá muchas de las responsabilidades actualmente en manos de nuestro vicepresidente de Finanzas y Administración que se retira, lo que le brinda una oportunidad única para crecer y ejercer liderazgo. LO QUE NECESITA PARA TENER ÉXITO Un fuerte deseo de contribuir al éxito de la empresa supervisando y realizando diversas tareas clave, aportando valor a nuestra empresa matriz. Compromiso con la realización precisa y oportuna de las responsabilidades. Pasión por la resolución de problemas, con capacidad para comprender cuestiones complejas y ofrecer múltiples soluciones. Deseo de aprender, crecer y mantenerse informado sobre cambios en la industria, regulaciones y mejores prácticas. Fuertes habilidades para construir relaciones que fomenten la colaboración interna y externa, así como para mentorear a otros hacia el éxito. Para obtener una lista de habilidades y experiencia requeridas y deseables, consulte la descripción del puesto en https://www.mitutoyo-rda.com/2025-19. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS El rango salarial es de $115,000 a $140,000 por año. El salario del candidato seleccionado se determinará según la experiencia, conocimientos, habilidades, educación relacionadas con el puesto, y la complejidad y responsabilidad del rol. Los beneficios incluyen seguro médico, dental y de visión pagado al 100% (75% para los dependientes), seguro de vida y discapacidad pagado al 100%, plan 401k con coincidencia del 6%, 15 días de vacaciones, 12 días festivos pagados, 10 días de enfermedad pagados por año y elegibilidad para un bono anual basado en el desempeño. Puede encontrar más beneficios y detalles en https://www.mitutoyo-rda.com/benefits. CÓMO POSTULARSE Adjunte su carta de presentación que describa su experiencia en diversas funciones corporativas y mencione el número de puesto 2025-19. NUESTRA EMPRESA MRDA, subsidiaria propiedad total de Mitutoyo Corporation, está a la vanguardia en el desarrollo de tecnologías y software de última generación que mejoran vidas mediante soluciones líderes mundiales en metrología. Nuestros productos son fundamentales para garantizar la calidad en industrias como automotriz, aeroespacial, electrónica, semiconductores, equipos médicos y herramientas de maquinaria. Ubicados en el hermoso noroeste, en una instalación moderna y bien equipada, ofrecemos un entorno de trabajo desafiante, orientado al trabajo en equipo y de ambiente informal. Valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal, ofreciendo excelentes beneficios y un ambiente divertido y dinámico donde trabajamos duro, disfrutamos mucho y valoramos la vida. Para obtener más información sobre la vida en MRDA, visite https://www.mitutoyo-rda.com/life-at-mrda. MRDA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en cualquier empleador en EE. UU. MRDA participa en E-Verify. Información detallada: E-Verify y Declaración de Derecho al Trabajo. (A partir de enero de 2021, hemos cambiado el nombre de la empresa de Micro Encoder Inc. a Mitutoyo Research & Development America, Inc.) POR QUÉ LE ENCANTARÁ TRABAJAR AQUÍ Su trabajo aquí ayudará a tener un impacto positivo en la sociedad. Disfrutará trabajar en nuestro ambiente informal y amigable, con horarios muy flexibles y un modelo de trabajo híbrido. Trabajará con un grupo muy inteligente de personas utilizando nuestras instalaciones y equipos de última generación. Somos una empresa altamente estable y apoyaremos su desarrollo profesional con oportunidades de capacitación y nuestro enfoque cultural en el crecimiento individual. Le encantará nuestro excelente paquete de beneficios, que incluye seguro médico/dental/de visión con prima pagada al 100% y plan 401k con aportes coincidentes del 6%. Para postularse a este puesto o recomendar a alguien que conozca, utilice nuestro sistema de entrevistas en línea administrado por HireMojo. Postúlese a este empleo https://app.hiremojo.com/mojo/ce/506985544/Mitutoyo-Research--Development-America-Inc/Washington/Kirkland/Finance-Administration-Manager?sourceType=9 Una vez que haya completado la entrevista, su información será enviada al equipo de reclutamiento para las decisiones sobre los próximos pasos. Palabras clave relacionadas: gestión general, finanzas, contabilidad, administración, recursos humanos, instalaciones, cumplimiento, control de exportaciones, alta tecnología, I+D

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Este profesional supervisará la logística operativa diaria, implementando y monitoreando programas de seguridad laboral que cumplan con las regulaciones de California OSHA (Cal/OSHA) y de la OSHA federal, centrándose en la mitigación de accidentes, lesiones y riesgos para la organización. El candidato ideal tendrá sólida experiencia en gestión de seguridad y operaciones de instalaciones, un enfoque práctico y una vocación por servir en un entorno ministerial. El Gerente de Seguridad y Operaciones también mantendrá registros precisos y proporcionará capacitación a los empleados. Esta persona también asumirá elementos operativos del campus, como la gestión de la flota de Redemption San José y el transporte ejecutivo. Responsabilidades principales: Seguimiento de mantenimiento y apoyo en capacitación: Mantenimiento de los siguientes elementos y asistencia en la capacitación del personal / inducción de nuevos empleados según sea necesario. Actuar como enlace entre los proveedores y el Director de Seguridad y Operaciones: o Botiquines de primeros auxilios o Desfibriladores o Extintores o Sistemas de alarma contra incendios o Mapas de ubicación para todos los elementos anteriores Configuración de capacitación en ergonomía: Facilitar y mantener la capacitación en ergonomía en línea y la campaña anual de ergonomía para la configuración de asistencia en estaciones de trabajo, así como ayudar a los empleados con solicitudes e inquietudes ergonómicas. Gestión de programas de seguridad: Colaborar con supervisores y equipos de instalaciones para garantizar la correcta finalización y seguimiento de los programas semanales/anuales de seguridad en varios departamentos, como la seguridad en reuniones breves (tailgate safety). Capacitación en seguridad del campus: Facilitar la capacitación relacionada con la seguridad y el cumplimiento en el campus, incluyendo presentaciones o entrenamientos prácticos en el lugar para: o Informante obligatorio o Acoso sexual o Violencia en el lugar de trabajo o Ergonomía o Livescan (solo California) o Cumplimiento variado específico por departamentos (por ejemplo, certificación de equipos pesados, prevención de caídas, materiales peligrosos, etc.) Gestión del armario de seguridad: Mantenimiento, inventario, reposición y organización del armario de seguridad. Comunicar necesidades y facilitar pedidos continuos mediante compras. Apoyo en equipo de protección personal (EPP): Brindar apoyo en compras a los equipos que requieran EPP de seguridad y hacer cumplir el uso de ropa de trabajo segura según la política y especificaciones del equipo. Asistencia en requisitos de cumplimiento para voluntarios: Ayudar con el nuevo requisito de cumplimiento para voluntarios en informes de antecedentes penales para todas las personas que sirven con menores o manejan finanzas. Asistencia en capacitación de PEP (Procedimientos Operativos Estándar): Apoyar la capacitación en PEP en San José y su emisión para nuevos empleados según los programas requeridos por OSHA, incluyendo: o Plan de exposición al humo de incendios forestales (Normas Cal/OSHA) o Prevención de enfermedades por calor (Normas Cal/OSHA) o Protocolo para almacenamiento y manejo de sustancias peligrosas o Protocolo adecuado de limpieza o Comunicación de riesgos o Servicios médicos y provisión de primeros auxilios o Planes de acción de emergencia y prevención de incendios o Programa de reporte de accidentes o Protocolo de Covid y enfermedades o Protocolo de reporte de incidentes o Programa de violencia en el lugar de trabajo o Detalles adicionales del IIPP según sea necesario Inspecciones de seguridad semestrales: Gestionar inspecciones de seguridad en las oficinas cada seis meses utilizando una lista de verificación proporcionada para identificar peligros de seguridad, riesgos de incendio y preocupaciones de seguridad. Implementación de programas de seguridad: Asistir y facilitar programas de seguridad adaptados a la organización que puedan reducir las primas de compensación laboral, como “estiramiento y flexibilidad” y temas para reuniones breves, en colaboración con los departamentos correspondientes. Comunicaciones de seguridad y cumplimiento: Facilitar la comunicación entre el personal, el equipo de sueños (dream team), contratistas externos y proveedores (por ejemplo, Cintas) según lo requiera el departamento. Programación de certificación de equipos pesados: Facilitar la programación de la certificación y capacitación de equipos pesados para cualquier persona que opere maquinaria (personal, equipo de sueños, proveedores) y realizar el seguimiento de certificaciones y fechas de vencimiento. Supervisión de protección contra caídas: Asegurarse de que se utilice la protección adecuada contra caídas para escaleras de cierta altura y operadores de plataformas elevadoras (incluyendo arneses). Colaboración con el equipo de seguridad y operaciones: Colaborar con el equipo de seguridad y cumplimiento, personal interdepartamental y proveedores externos según sea necesario. Persona de contacto para consultas de seguridad: Actuar como contacto principal en el campus para cualquier consulta sobre seguridad, transmitiendo la información al Director de Seguridad y Operaciones para obtener instrucciones adicionales. Monitoreo de seguridad del campus: Recorrer regularmente el campus para identificar peligros de seguridad, salidas bloqueadas, señales de salida rotas, certificaciones de extintores vencidas y asegurarse de que la información de cumplimiento esté publicada en las salas de descanso. Comunicar inmediatamente cualquier problema potencial al Director de Seguridad y Operaciones. Tareas adicionales de seguridad y cumplimiento: Realizar varias tareas relacionadas con seguridad y cumplimiento según sea necesario para informes, comunicación o asistencia al campus de San José. Asistir en el seguimiento y distribución de la iniciativa de boletos Redemption Rewards para capacitaciones calificadas de seguridad y cumplimiento, o solicitudes de acción del personal para el campus de San José. Transporte ejecutivo y de invitados: Gestionar y/o facilitar todo el transporte ejecutivo durante el horario de oficina. Gestión de viviendas para el personal religioso (Parsonage): Gestionar y estar disponible para mantenimiento, instalación y monitoreo de sistemas de vigilancia doméstica, incluyendo alarmas de emergencia y reparaciones. Gestión de alarmas contra incendios del campus: Supervisar y apoyar el mantenimiento y servicio de alarmas contra incendios según sea necesario, así como proveedores, proyectos, cotizaciones, etc. Preparación para emergencias: Responsable de mantener y capacitar a los empleados en la respuesta y protocolos de preparación para emergencias. Debe trabajar con el Director de Seguridad para garantizar que estos protocolos de emergencia se elaboren y actualicen, y luego facilitar las capacitaciones a los empleados. Esto incluye preparar al personal y a los ministerios y asegurarse de que entiendan su papel en caso de una emergencia. Gestión de proveedores y contratistas: En colaboración con el Director de Seguridad y Operaciones, facilitar las inspecciones de proyectos/servicios y la presentación de todas las solicitudes de proveedores y contratistas relacionadas con Seguridad y Operaciones según las políticas y protocolos de Redemption. Evaluaciones semanales de riesgo: Facilitar inspecciones semanales exhaustivas del campus, detallando y anotando cualquier daño, peligros de seguridad, puntos de acceso desbloqueados o actividades sospechosas que hayan ocurrido, y colaborar con el equipo de seguridad para determinar los siguientes pasos frente a cualquier riesgo ocurrido bajo su supervisión. Presupuesto de Seguridad y Operaciones: Gestionar y mantener los gastos relacionados con Seguridad y Operaciones y facilitar su conciliación según las políticas y procedimientos de Redemption. Gestión de flota: Responsable del mantenimiento, reparaciones, cumplimiento y conservación de todos los vehículos, camiones y equipos grandes de Redemption San José. Gestión de informes de incidentes: Según CalOSHA, gestionar y facilitar la notificación de incidentes, asegurando el seguimiento adecuado y el mantenimiento de la información. Gestión de comunicaciones por radio: Gestionar la entrega y asignación de radios de la iglesia. Facilitar reparaciones y buen funcionamiento. Gestión de tarjetas de gasolina para flota: Mantener la supervisión, presupuesto y gestión de las tarjetas de gasolina para la flota y vehículos mediante conciliación, registros de vehículos y recibos. Procesamiento de facturas y pagos a proveedores: Facilitar y gestionar todas las facturas y el procesamiento de proveedores según sea necesario para el mantenimiento y adecuada gestión de los gastos del departamento correspondiente y las afiliaciones con contratistas/proveedores. Requisitos Habilidades requeridas: Conocimiento fundamental de las regulaciones y normas de seguridad pertinentes. La conservación minuciosa de registros y la atención al detalle son cruciales para mantener el cumplimiento. Capacidad para comunicar claramente información de seguridad a empleados y directivos. Capacidad para identificar y resolver problemas de seguridad. Se requieren sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y plazos. Capacidad para capacitar eficazmente a los empleados en procedimientos de seguridad. Dominio del uso de software informático para el registro y reporte de información. Cualquier experiencia en el cumplimiento de las normas OSHA es un plus. Sólido conocimiento de Microsoft Suite (Teams, Outlook, Excel, Word) Experiencia en Asana es un plus Mínimo 1 año de experiencia en seguridad requerido Mínimo 2 años de experiencia en operaciones o gestión de proyectos altamente preferidos Beneficios •Seguro médico, dental y de visión •Vacaciones acumuladas, pago por enfermedad inicialmente asignado y pago por COVID •Opciones de planes de jubilación •Días de reconocimiento al personal con pago según lo proporcionado por la dirección •Días flexibles según lo proporcionado por la dirección / supervisor
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