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Asistente Personal – Apoyo Ejecutivo en Entorno de Consultoría (Tiempo Parcial, Upper West Side)

842 Amsterdam Ave, New York, NY 10025, USA
Asistente Personal – Apoyo Ejecutivo en Entorno de Consultoría (Tiempo Parcial, Híbrido – NYC)
Tipo de trabajo: Tiempo parcial (15–20 horas/semana)
Ubicación: Oficina en casa en el Upper West Side y oficina en Midtown East, con flexibilidad híbrida
Compensación: $35–$50/hora, según experiencia
Reporta a: Jefe de Personal
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Sobre nosotros
Somos una firma de consultoría con sede en Estados Unidos que atiende a organizaciones sin fines de lucro y del sector salud a nivel nacional e internacional. Con oficinas en Nueva York, el Medio Oeste y el sureste, nuestra misión es ayudar a organizaciones orientadas a la misión a lograr un crecimiento transformador.
Nuestra cultura se basa en la equidad, la inclusión y el respeto, y estamos comprometidos a crear un entorno laboral que afirme identidades, experiencias y perspectivas diversas, cumpliendo plenamente con las leyes federales, del estado de Nueva York y de la ciudad de Nueva York contra la discriminación.
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Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Personal pulido y proactivo con experiencia en consultoría o servicios profesionales. Este puesto híbrido combina apoyo personal (calendario, viajes, tareas domésticas, citas médicas) con responsabilidades empresariales (preparación, edición y entrega de documentos según estándares de consultoría).
El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno de consultoría acelerado, aporta soluciones innovadoras, incluida la integración de herramientas de IA, y se siente cómodo representando a la dirección en interacciones con clientes.
Nota sobre la ubicación: Debido a las frecuentes responsabilidades presenciales en una oficina en casa en el Upper West Side y una oficina en Midtown East, se anima especialmente a los candidatos que vivan en el Upper West Side o cerca, o que tengan un trayecto conveniente, a postularse.
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Responsabilidades
• Gestionar el calendario personal (viajes, hitos, aniversarios, eventos).
• Anticipar ocasiones especiales y coordinar regalos adecuados.
• Programar y gestionar citas médicas y recetas.
• Supervisar proveedores y logística del hogar.
• Redactar, editar y perfeccionar informes, propuestas y presentaciones según estándares de consultoría.
• Realizar investigaciones y preparar resúmenes para clientes.
• Actuar como enlace con clientes y socios de forma profesional.
• Planificar y coordinar logística compleja de viajes.
• Impulsar el uso de herramientas de IA por parte del ejecutivo (ChatGPT, Copilot, Gemini).
• Mantener dominio avanzado de Microsoft 365 y gestionar flujos de trabajo en Monday.com.
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Requisitos
Obligatorios
• Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos en consultoría o servicios profesionales.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección de textos.
• Dominio avanzado de Microsoft 365.
• Discreción, confidencialidad y presencia profesional ante clientes.
Deseables
• Experiencia en consultoría para organizaciones sin fines de lucro o del sector salud.
• Conocimiento de bases de datos de donantes (Bloomerang, DonorSearch, iWave).
• Habilidades básicas de diseño/formato (PowerPoint, Canva, Adobe).
• Experiencia en optimización de flujos de trabajo y uso de IA para productividad.
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Horario y ubicación
• Horas: 15–20 por semana, principalmente entre semana.
• Entorno de trabajo: Híbrido — oficina en casa en el Upper West Side, oficina en Midtown East, con algo de flexibilidad virtual.
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Compensación
• $35–$50/hora, acorde con las tarifas competitivas del mercado de Nueva York para puestos de asistente personal de alto nivel.
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Cómo postularse
Envíe su currículum y carta de presentación describiendo:
1. Su experiencia en consultoría o servicios profesionales.
2. Experiencia gestionando calendarios, viajes y logística.
3. Experiencia en preparación y edición de documentos.
4. Conocimiento de Microsoft 365, Monday.com y herramientas de IA.
5. Disponibilidad semanal (días/horas preferidos).
6. Proximidad general de su trayecto al Upper West Side.
$35-50/hora