Director de Registros Médicos

Buscamos un Director de Gestión de Información de Salud (HIM) con experiencia práctica para liderar las operaciones organizativas y administrativas de nuestro Departamento de Registros Médicos. Esta persona será responsable de garantizar la precisión, accesibilidad, confidencialidad y cumplimiento de los registros médicos de los pacientes, al tiempo que supervisa a un equipo de profesionales de HIM. El Director de HIM desempeñará un papel fundamental para apoyar la atención al paciente, el cumplimiento normativo y la gestión del ciclo de ingresos, asegurando que los registros médicos estén completos, correctamente codificados y procesados de manera oportuna. Principales Responsabilidades Liderazgo y Supervisión del Departamento Dirigir y supervisar todas las actividades del Departamento de Registros Médicos. Supervisar, orientar y evaluar al personal del departamento. Establecer y mantener flujos de trabajo eficientes, tiempos de respuesta y estándares de calidad. Gestión de Registros Médicos Garantizar la calidad de los registros médicos verificando su integridad, precisión y cumplimiento con las normas. Desarrollar e implementar procesos (preferiblemente mediante el sistema EHR) para transferencias seguras de registros a otros proveedores e instalaciones. Mantener controles estrictos para asegurar la confidencialidad y seguridad de la información médica del paciente. Codificación y Reembolso Supervisar y/o realizar la codificación para todos los tipos de pacientes (internos y subcontratados). Proporcionar formación y establecer estándares para una codificación precisa que optimice los reembolsos. Realizar auditorías internas y externas de codificación y resolver discrepancias en la codificación. Mantenerse actualizado sobre cambios en codificación, reembolsos y regulaciones. Cumplimiento y Preparación Regulatoria Realizar y supervisar auditorías periódicas internas de historias clínicas. Asegurar el cumplimiento con HIPAA, normativas federales, estatales y estándares de acreditación. Monitorear y actualizar políticas para alinearse con regulaciones cambiantes. Soporte de Solicitudes y Ciclo de Ingresos Revisar datos de reclamaciones para garantizar que la codificación y documentación cumplan con los requisitos de los pagadores. Resolver reclamaciones denegadas mediante investigación y colaboración con proveedores y pagadores. Utilizar software especializado de clasificación para una codificación y facturación precisa. Colaboración y Servicio al Cliente Colaborar con el personal clínico y administrativo para apoyar la atención de calidad y el cumplimiento. Mantener los estándares éticos, profesionales y de servicio al cliente de la organización. Requisitos Educación: Se prefiere Técnico Administrador Registrado de Información de Salud o Técnico Registrado de Información de Salud Experiencia: Mínimo cinco años de experiencia en Gestión de Información de Salud, preferiblemente en servicios psiquiátricos. Se requiere conocimiento extenso de HIPAA, regulaciones estatales para instalaciones hospitalarias, experiencia con EHR y conocimientos de codificación. Se requiere conocimiento de ICD-10. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Conocimientos Médicos y de Codificación Sólido conocimiento de terminología médica, anatomía y fisiología. Dominio de los sistemas de codificación ICD-9-CM (básico y avanzado), ICD-10-CM/PCS, CPT y HCPCS. Conocimiento de los métodos de reembolso en salud y requisitos de los pagadores. Comprensión completa de las reglas y regulaciones de CMS, así como de recursos actuales de codificación. Habilidades Técnicas y Analíticas Competencia en ingreso de datos, archivo y gestión de documentación médica. Habilidades avanzadas en PC, incluyendo Windows OS, Microsoft Outlook, Word y Excel; experiencia con software financiero/nómina (Kronos es un plus). Fuerte capacidad matemática para cálculos que involucren suma, resta, multiplicación, división y porcentajes. Capacidad para investigar, analizar y resolver problemas complejos de codificación y facturación. Habilidad para interpretar y aplicar leyes, regulaciones, políticas y procedimientos. Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas Fuertes habilidades de pensamiento crítico para resolver problemas complejos de codificación, cumplimiento y documentación. Capacidad para integrar múltiples puntos de datos, hechos y estadísticas para identificar soluciones. Buen criterio en la toma de decisiones, especialmente al liberar información y manejar asuntos sensibles. Habilidades de Comunicación e Interpersonales Fuertes habilidades escritas y verbales para transmitir información compleja con claridad. Capacidad para comunicarse eficazmente con el personal, proveedores, pagadores y otras partes interesadas. Demostrar tacto, diplomacia y sensibilidad al manejar situaciones confidenciales o de alto riesgo. Capacidad para capacitar, orientar y guiar al personal en estándares de codificación, cumplimiento y documentación. Gestión del Tiempo y Tareas Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar, programar y completar tareas a tiempo. Habilidad para gestionar múltiples asignaciones o proyectos simultáneamente. Capacidad para cumplir plazos manteniendo la precisión y el cumplimiento con las políticas. Orientación al detalle con compromiso con la confidencialidad, precisión y calidad. Selección: Debe aprobar con éxito la verificación de antecedentes, prueba de drogas, examen físico y poder proporcionar referencias laborales positivas. Requisitos Físicos: Con o sin adaptaciones razonables, debe ser capaz de agacharse, arrodillarse, levantar objetos y moverse por el área de trabajo y toda la organización para cumplir con las tareas. Tecleo, entrada de datos (destreza manual) y capacidad de mantener las manos firmes sobre el teclado al escribir. Sentarse durante períodos prolongados con postura erguida. Leer formularios/pantallas de computadora; expresar o intercambiar ideas oralmente y potencialmente en voz alta, con precisión o rapidez; detectar, determinar, percibir, identificar, reconocer, juzgar, observar, inspeccionar, evaluar visualmente; percibir la naturaleza del sonido con o sin corrección; realizar movimientos repetitivos de muñeca, manos o dedos. Trabajo ligero la mayor parte del tiempo, ejerciendo hasta 10 libras de fuerza frecuentemente. Esta descripción del puesto no pretende ser exhaustiva. El empleado podrá realizar otras tareas relacionadas para satisfacer las necesidades continuas del hospital. Si usted es uno de los candidatos más competitivos y calificados para el puesto, será contactado directamente por uno de nuestros gerentes de contratación. Debido al gran volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a consultas individuales sobre el estado de su solicitud. ¡Buena suerte y esperamos conocerle pronto! Dallas Behavioral Healthcare Hospital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de Veterano protegido. Beneficios Los empleados a tiempo completo son elegibles para seguro médico, dental, de visión, discapacidad pagada por la empresa, plan 401(k) y una generosa cantidad de tiempo libre remunerado.