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Miembro de AmeriCorp - Coordinador de Eventos (Sunriver)
Miembro de AmeriCorps – Coordinación de Eventos
Propósito
El Coordinador de Eventos apoyará los esfuerzos de participación comunitaria y visibilidad de Habitat for Humanity de La Pine Sunriver al coordinar y gestionar la logística de nuestra serie de eventos estacionales, fortaleciendo al mismo tiempo el marketing y las comunicaciones. Este puesto ayudará a garantizar operaciones de eventos fluidas, brindar un excelente apoyo a voluntarios y asegurar que se cumplan todas las obligaciones de reconocimiento de patrocinadores. Al asistir en la difusión, promoción y ejecución, el miembro de AmeriCorps mejorará la visibilidad de Habitat y su conexión con la comunidad, avanzando así en nuestra misión de viviendas asequibles en el condado sur de Deschutes.
Compromiso de Tiempo
Este puesto está disponible a tiempo completo o parcial como posición de servicio en AmeriCorps (aproximadamente 32 horas por semana a tiempo completo o 16 horas por semana a tiempo parcial) desde el 1 de noviembre de 2025 hasta el 30 de septiembre de 2026. Se requiere disponibilidad en horarios nocturnos y fines de semana para eventos, con horarios flexibles durante las fases de planificación.
Supervisor Directo
Director Ejecutivo
Ubicación: La Pine y Sunriver. Se ofrece reembolso por kilometraje al desplazarse entre oficinas.
Requisitos
• Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Experiencia en coordinación de eventos, gestión de proyectos, hospitalidad o campo relacionado preferida.
• Dominio de Canva u otras plataformas de diseño gráfico requerido.
• Experiencia en la gestión de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn) para la promoción de eventos requerida.
• Pensamiento creativo con atención al diseño visual y consistencia de marca.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con personal, voluntarios y socios comunitarios.
• Comodidad al hablar en público y participar en actividades comunitarias.
• Capacidad para trabajar en horarios nocturnos/fines de semana según sea necesario para los eventos.
• Transporte confiable y teléfono celular propio.
• Pasión por la misión de Habitat for Humanity y mentalidad de servicio.
Funciones
Planificación y Logística de Eventos – 50%
• Asistir en la planificación y coordinación de toda la logística para la serie de eventos de Habitat, incluyendo:
• Gestionar cronogramas de eventos, listas de tareas y comunicación con personal/voluntarios.
• Coordinar montaje, apoyo en el lugar y cierre posterior al evento.
• Coordinar artículos para subastas.
Marketing y Comunicaciones – 30%
• Diseñar gráficos para eventos, volantes, carteles y materiales digitales usando Canva u herramientas similares.
• Asistir en la ejecución de planes de marketing para eventos, incluyendo:
• Campañas en redes sociales (publicaciones, interacción, análisis).
• Campañas por correo electrónico (anuncios, recordatorios, mensajes de agradecimiento).
• Listados de eventos en calendarios comunitarios y plataformas.
• Recopilar y compartir historias, fotos y momentos destacados del evento en los canales de comunicación de Habitat.
• Garantizar coherencia en la imagen de marca y los mensajes en todas las plataformas.
Reconocimiento de Patrocinadores y Donantes – 20%
• Asegurar que se cumplan todas las obligaciones hacia los patrocinadores, incluyendo:
• Exhibición adecuada de logotipos en señalización y materiales.
• Reconocimientos durante los eventos.
• Reconocimiento en redes sociales y sitio web de acuerdo con los paquetes de patrocinio.
• Coordinar con el personal para recopilar logotipos, materiales y detalles de reconocimiento de patrocinadores.
• Mantener registros de los beneficios entregados a patrocinadores.
Próximos Pasos:
• Para postularse: Envíe carta de presentación y currículum a info@habitatlapinesunriver.org
• Subsidio y Premio Educativo:
o Tiempo Completo: Hay un subsidio mensual de $1,700 y un Premio Educativo Segal de $7,200 tras completar 1700 horas. Disponible reembolso por teléfono celular.
o Tiempo Parcial: Hay un subsidio mensual de $850 y un Premio Educativo Segal de $3,600 tras completar 900 horas. Disponible reembolso por teléfono celular.
• Beneficios adicionales pueden incluir hasta $400 mensuales en apoyo para cuidado infantil.
Para calificar en el programa, debe tener seguro médico propio. Los subsidios no cuentan como ingresos y no reducirán ningún beneficio que actualmente esté recibiendo.

56870-56880 Venture Ln, Sunriver, OR 97707, USA
$1,700/mes