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Tareas de contabilidad y entrada de datos

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Descripción

MIEMBRO DEL EQUIPO A TIEMPO PARCIAL Graphic Impact actualmente está contratando para un puesto de contabilidad/recursos humanos a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de oficina. Graphic Impact actualmente busca una persona confiable y dedicada para unirse a nuestro equipo como miembro a tiempo parcial. En este puesto, se espera que trabaje un mínimo de tres días por semana y contribuya a diversas tareas y responsabilidades dentro de nuestra organización. Como una empresa líder en diseño e impresión, nos especializamos en crear señalización de alta calidad, productos promocionales y prendas personalizadas. Estamos buscando una persona talentosa que se apasione por lo que hacemos. Será responsable de las tareas diarias de contabilidad, nómina y entrada de datos financieros. Esto incluye gestionar cuentas por pagar y por cobrar, así como trabajar con Quickbooks y Microsoft Excel. Además, trabajará estrechamente con miembros del personal de Graphic Impact para cumplir sus solicitudes de pedidos. Podrían asignársele algunos proyectos especiales. Para calificar para este puesto, requerimos un título de asociado de dos años o diploma de escuela secundaria, junto con experiencia comprobada en contabilidad en un entorno empresarial. La precisión y competencia al trabajar con números son habilidades esenciales para el éxito en este puesto. También son vitales unas fuertes habilidades de comunicación, ya que colaborará con otras personas en diversos proyectos. Es un plus el conocimiento en la industria del diseño gráfico, y animamos a los candidatos que tengan deseos de aprender más sobre este campo. Si usted es una persona motivada que busca empleo a tiempo parcial con un potencial significativo de crecimiento dentro de nuestra organización, le animamos a postularse para este puesto. Valoramos el compromiso, la confiabilidad y una actitud positiva en nuestros miembros del equipo. ¡Únase a nosotros hoy! Si esto le parece interesante, por favor envíe una breve nota y su currículum a la dirección de contacto a continuación. Por favor, no llame ni venga sin una cita previa. Gracias. resume@graphic-impact.com Graphic Impact 5440 E Speedway Blvd Tucson, AZ 85712

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Ubicación
5044 E Grant Rd, Tucson, AZ 85712, USA
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Despachador y Programador de Oficina (Warrensville Heights)
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Resumen del Rol • Ruta y programación de viajes; responder llamadas con excelente servicio al cliente. • Despachar conductores y comunicar cambios/horas estimadas de llegada y alertas de seguridad en tiempo real. • Preparar el lanzamiento matutino: establecer el orden correcto de salida del garaje; verificar llaves/tabletas/manifiestos. • Publicar viajes adicionales/disponibles en el tablero de conductores del edificio; eliminar los viajes cubiertos. • Gestionar órdenes de trabajo de mantenimiento; organizar servicios en taller, intercambios y supervisar el progreso. • Preseleccionar solicitantes de empleo y coordinar entrevistas. • Apoyar en la nómina para empleados W-2 y contratistas 1099 (registros/exportaciones de tiempo). • Mantener registros de contacto/CRM; asistir al Gerente de Operaciones y mantener su calendario. Requisitos Obligatorios • 1+ año en despacho/programación o en un puesto de coordinación dinámico. • Habilidades telefónicas amables y tranquilas, y sólida resolución de problemas bajo presión de tiempo. • Dominio sólido de Excel/Hojas de Cálculo de Google; capacidad rápida para aprender aplicaciones de rutas/despacho y GPS. • Enfoque en los detalles y confiabilidad; capacidad para manejar múltiples prioridades. • Aprobar verificación de antecedentes BCI/FBI y prueba de drogas. Requisitos Deseables • Experiencia en transporte ADA/personas mayores o coordinación en salud. • Conocimiento básico de nómina (W-2 vs 1099), QuickBooks/ADP/Gusto. • Experiencia con CRM (Airtable/HubSpot/hojas de cálculo) y manejo de calendarios. Trayectoria de Crecimiento Este puesto es un escalón hacia posiciones de alta gerencia para miembros del equipo que demuestren excelencia constante y dominio de sus responsabilidades.
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