Secretario (Van Nuys)

Contrato. – Horario: Comienza con 20 horas por semana, con posibilidad de aumentar a 40 tras un período de evaluación satisfactorio. Sobre la empresa. – Grupo operativo orientado a la tecnología que moderniza el comercio mediante IA, datos y automatización. Cartera múltiple de marcas con alcance nacional y escala significativa. Usted. – Tipo A, rápido, preciso y proactivo. Para usted, la IA y las herramientas modernas son imprescindibles. Acepta comentarios, piensa críticamente y resuelve problemas antes de que surjan. Sus responsabilidades. – Coordinar prioridades para que el tiempo del CEO se destine al trabajo de mayor impacto. – Crear sistemas simples y duraderos que mantengan alineados calendarios, comunicaciones y compromisos. – Gestionar la coordinación interna y externa manteniendo una única fuente de información actualizada, con notas vigentes, confirmaciones fijadas y planes diarios que no dejen nada al azar. – Identificar decisiones anticipadamente, eliminar obstáculos y garantizar el seguimiento entre todas las partes interesadas. – Aplicar IA para redactar, resumir, programar y automatizar flujos de trabajo, aumentando velocidad y calidad. Cómo postularse. 1. Asunto del correo: Solicitud EA - [Nombre, Apellido] 2. Adjunte su currículum guardado como Nombre_Apellido_EA2025 (se prefiere PDF) 3. En el cuerpo del correo incluya: – Unas frases sobre por qué esta posición le conviene – Ubicación actual y horario habitual de disponibilidad – Al menos un perfil de redes sociales, por ejemplo LinkedIn – Un breve ejemplo de cómo utilizó la IA o la automatización para mejorar un proceso Nota: No se considerarán las solicitudes que no sigan todas las instrucciones.

Estamos contratando: Coordinador de Admisión – Terapia ABA (enfocado en ventas) Ubicación: Presencial – Inwood, NY Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $50,000–$60,000 por año + bonificaciones basadas en el rendimiento Treetop | Discovery ABA Family of companies busca un coordinador de admisión motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo presencial en Inwood, NY. En este puesto dinámico y enfocado en ventas, será el primer punto de contacto para familias que buscan servicios de terapia del autismo con impacto transformador. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en prospección, admisión o éxito del cliente, especialmente en entornos de alto volumen o con gran carga telefónica, que se motive por metas y desee que su trabajo tenga un impacto significativo. Responsabilidades principales Ser el primer punto de contacto para familias que buscan terapia ABA Realizar 75–100+ llamadas entrantes y salientes diariamente Explicar claramente nuestros servicios y guiar a las familias durante el proceso de admisión Seguir diligentemente para recopilar documentos, detalles de seguro y consentimientos Registrar todas las interacciones y progresos en Salesforce y plataformas relacionadas Cumplir objetivos de rendimiento en velocidad, conversión y finalización del proceso de admisión Colaborar con equipos internos para garantizar una experiencia de incorporación fluida Requisitos Calificaciones 1+ año en ventas, prospección, admisión o roles de atención al cliente Sentirse cómodo en entornos de alto volumen y centrados en llamadas Excelentes habilidades comunicativas y persuasivas Motivado por metas, indicadores clave de rendimiento (KPI) y oportunidades de bonificación Experiencia con Salesforce o CRMs similares deseable Organizado, orientado al detalle y con sólida capacidad de seguimiento Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura preferido Experiencia en ABA, atención médica o salud conductual es un plus, pero no obligatorio Beneficios Compensación y beneficios Salario base de $50,000–$60,000 (según experiencia) Programas de bonificación e incentivos basados en el rendimiento Seguro médico, tiempo libre pagado (PTO) y días festivos pagados Plan 401(k) con coincidencia del empleador Oportunidades de crecimiento en una organización en rápido crecimiento Trabajo con propósito en un equipo solidario y colaborativo Trabajar presencialmente en un entorno profesional y orientado a la misión ¿Listo para crecer con nosotros? Si está listo para dar el siguiente paso en su carrera y unirse a un equipo que valora su experiencia, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy mismo, solo toma unos minutos. Treetop , Discovery ABA Family of Companies es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Este puesto está disponible solo para candidatos que residan en Arizona.

Bigelow Management es una empresa de gestión y desarrollo inmobiliario con sede en Las Vegas, NV, que administra propiedades inmobiliarias construidas y adquiridas por la misma empresa familiar durante más de 45 años. Actualmente administra 7.158 apartamentos ubicados principalmente en el suroeste. Ofrecemos salarios competitivos y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa. DESCRIPCIÓN Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado para trabajar en nuestra oficina de North Las Vegas. Es imprescindible tener experiencia previa redactando subcontratos. El salario para este puesto es de $65,000 según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Capacidad para redactar subcontratos de construcción y comprender el proceso de pago en construcción • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo directivo en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a recopilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendarios para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y empleados • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • 7+ años de experiencia en un puesto similar • Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética de trabajo y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos imprevistos • Se prefiere título universitario • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Únase a nuestro equipo: Agencia galardonada busca asistentes personales dedicados a tiempo parcial para el condado de Marin, turnos de 3 a 6 horas   Los asistentes personales brindan un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de AP y queremos garantizar que se sientan cuidados y apoyados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes.    Nuestros AP ideales son trabajadores comprometidos y en equipo que estén dispuestos a comprometerse con clientes en el condado de Marin, tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con los permisos de trabajo, estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria.  Postúlese hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !  Qué está disponible:  Puestos de asistente personal a tiempo parcial  Los beneficios incluyen, entre otros:  Capacitación remunerada y oportunidades de desarrollo, con asistencia directa del director ejecutivo  Pago semanal Bonificación por recomendación de empleados  Tiempo pagado por enfermedad  Horarios flexibles  Compensación líder en la industria: $30 por hora  Equipo de oficina central de apoyo Premios al cuidador del mes  En la actualidad, las personas buscan empleos que proporcionen una profunda satisfacción y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor atención a adultos mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor cuidado domiciliario para personas mayores 2024! ¡Ahora es el mejor momento para explorar una carrera en atención con Marin Home Care!  Postúlese hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ !  **Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida federalmente, estatal o localmente. **  

Nuestra recepcionista es el punto de contacto inicial para la Administración del Tribunal de lo Común del Condado de Blair, por lo que supervisa el área de recepción, recibe y gestiona consultas telefónicas, y ayuda en el proceso de solicitudes de protección contra abusos (PFAs). Las funciones esenciales incluyen preparar hojas semanales con el calendario judicial próximo para asegurar que el tribunal obtenga los expedientes, ingresar las PFAs en el sistema informático, hacer seguimiento de aplazamientos, preparar y presentar informes estadísticos mensuales; manejar el correo diario, elaborar solicitudes de materiales de oficina y realizar otras tareas de nivel de apoyo asignadas o indicadas. Requisitos Los candidatos calificados deben tener diploma de escuela secundaria o GED; un mínimo de un año de experiencia, preferiblemente en un entorno de oficina; habilidades efectivas en relaciones interpersonales y comunicación; una actitud cortés, paciente y profesional; capacidad para mantener la confidencialidad; capacidad para trabajar estrechamente con personas de diversas habilidades y antecedentes; habilidades efectivas de gestión del tiempo; dominio fluido del inglés; y conocimientos informáticos, incluyendo conocimientos de Microsoft Excel y Word. El trabajo debe realizarse presencialmente en Hollidaysburg, PA. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario para este puesto elegible para sindicato e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensiones, equivalente del empleador público a un 401(k), discapacidad a corto plazo, seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye dental y Aflac, y 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. El salario inicial es de $13.09/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES