Secretario Legal - Híbrido (Houston, TX)

Buscamos un recepcionista experimentado para consultorio odontológico, altamente motivado, inteligente y dinámico, que se una a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte ética de trabajo y la capacidad de conectar con los pacientes de manera clara, empática y segura. Este puesto requiere alguien con experiencia en consultorios dentales, adaptable, con ganas de aprender y con una gran capacidad para gestionar relaciones con pacientes y ofrecer un servicio al cliente de primer nivel. Resolución de problemas y adaptabilidad: Adaptarse a las necesidades de pacientes diversos y entornos de trabajo variables, ofreciendo soluciones para superar objeciones o desafíos, manteniendo siempre una actitud positiva y orientada a soluciones. Estar abierto a aprender nuevas técnicas y procesos para mejorar su eficacia. Colaboración en equipo: Colaborar con el personal clínico para garantizar que los planes de tratamiento se presenten de forma efectiva y se satisfagan las necesidades de los pacientes. Comunicarse eficientemente con otros miembros del equipo sobre actualizaciones de pacientes y progresión del tratamiento. Profesionalismo y presentación: Mantener en todo momento una apariencia y comportamiento pulidos y profesionales. Representar positivamente la clínica tanto en persona como por teléfono, asegurando que los pacientes se sientan cómodos y valorados. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, junto con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. ¡Si usted siente pasión por la atención al paciente y busca una oportunidad gratificante en el campo dental, nos encantaría saber de usted! #IND Horario de trabajo: lunes, martes y jueves de 7:45 a 17:15, miércoles de 11:45 a 19:15, Requisitos - Experiencia previa como profesional en consultorio dental - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Conocimiento de procedimientos dentales, terminología y procesos de seguros - Dominio de software dental y habilidades básicas de computación - Capacidad para brindar un servicio al cliente excepcional Beneficios Salario de $27 a $35 por hora. También ofrecemos: 401K Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado

Recepcionista – Brooklyn (Presencial, Tiempo Parcial) Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a un entorno de oficina dinámico en Brooklyn. Este es un puesto a tiempo parcial continuo, 3 días por semana. El cliente prefiere los martes, miércoles y jueves, con el miércoles obligatorio de 9:00 AM a 6:30 PM. Tarifa salarial: $19.80 – $20.00 por hora Responsabilidades: Recibir y asistir a los visitantes de manera profesional Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y programación Realizar tareas de entrada de datos y tareas administrativas generales Apoyar las operaciones diarias de la oficina en un entorno acelerado Requisitos: Experiencia previa como recepcionista o en mostrador preferida Habilidades sólidas para realizar múltiples tareas y comunicación Dominio de sistemas de correo electrónico y entrada de datos Horario confiable y flexible Proceso de entrevista: Entrevista por Teams 📩 Por favor envíe sus currículos a: mfesinstine@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales

Existen puestos muy flexibles dentro de la Administración Judicial. Estamos buscando contrataciones a tiempo parcial como ujieres que tendrán asignaciones de trabajo en la sala del tribunal, en una oficina, o en ambos lugares. Las funciones esenciales pueden incluir confirmar la presencia de todas las partes litigantes y sus abogados para las audiencias programadas, abrir la sesión del tribunal, hacer juramentar a los testigos, preparar documentos, gestionar y preparar expedientes judiciales, ayudar en la selección del jurado y en juicios con jurado, ayudar con copias y fax según sea necesario, y apoyar a la Administración Judicial cuando sea necesario. Requisitos Los candidatos calificados deberán tener diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere alguna experiencia laboral, orientación sólida hacia el servicio al cliente; demostrada precisión, atención al detalle y habilidades organizativas; altas competencias en relaciones interpersonales y habilidades comunicativas; capacidad para trabajar con personas de todo tipo de habilidades y antecedentes; y madurez para mantener la confidencialidad de la información. Beneficios Este puesto está limitado a 999 horas por año aniversario, comienza en $13.75 por hora e incluye beneficios de vacaciones proporcionales. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Esta es una posición presencial, no remota. El profesor jubilado ha escrito varios libros, muchos artículos y tiene conocimientos que compartir con una persona joven, por lo que es útil tener una actitud abierta y dispuesta a aprender. Su esposa también está disponible para ayudar según sea necesario. El candidato debe ser paciente para trabajar con una persona mayor, tener habilidades sólidas en mecanografía y gramática, y estar familiarizado con el uso de computadoras. Las tareas incluyen tomar dictados, capacidad de hablar despacio y con claridad al leer, realizar algunas investigaciones y redactar resúmenes, así como publicar artículos en sitios de redes sociales. Oportunidad única de apoyo para el avance educativo y profesional. Por favor envíe un currículum detallado. Días martes, jueves y viernes, y fines de semana según se necesite, de 2 p.m. a 5 p.m.; algo de flexibilidad según las necesidades del solicitante y del profesor.

WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos

Nuestro cliente, una firma global de inversión, busca un Especialista del Servicio de Correos para unirse a su organización. El horario es de 8:00/8:30 AM a 4:30/5:00 PM, de lunes a viernes, presencial cinco días a la semana en su oficina de Manhattan. Responsabilidades: * Recibir, entregar y procesar correo interno y externo, paquetes y materiales * Operar y mantener el equipo del servicio de correos y supervisar los niveles de suministros en las salas de impresión/copia * Registrar visitantes, vehículos y proveedores en el sistema del edificio * Mantener registros para facturación, inventario y envíos asegurando documentación precisa * Establecer y mantener relaciones con proveedores, compañeros de trabajo y personal de todos los niveles * Ayudar con la planificación, preparación y coordinación de eventos de oficina según sea necesario Requisitos: * Título universitario requerido * 1-3+ años de experiencia en servicios generales, servicio de correos, operaciones o roles transferibles de servicio al cliente * Fuertes habilidades organizativas, multitarea y de relaciones interpersonales * Capacidad para manejar información confidencial con discreción * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; experiencia práctica con equipos de oficina * Persona dinámica, adaptable y profesional con espíritu de equipo Compensación/Beneficios: * Hasta $66,560 de salario base más bonificación * Seguros médicos, dentales y de visión con pequeña contribución del empleado * Beneficios para transporte * 401K * 10 días de PTO + 5 días de enfermedad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de detención para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)