Representante de Servicio al Cliente/Asistente Administrativo - Tiempo Completo o Medio Tiempo (concord / pleasant hill / martinez)

Oportunidad de Asistente de Oficina Administrativa – Centro de San José, CA ¡No se requiere experiencia! Comenzaremos la capacitación hoy San Jose Security Guard and Vehicles Patrol Company es una empresa local y orientada a la familia. Llame de lunes a viernes ÚNICAMENTE entre (11:00 am y 5:00 pm) al 408-568-8127 para programar una entrevista Una empresa de seguridad en crecimiento ubicada en el centro de San José, California, Busca un Asistente de Oficina Administrativa motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado, adaptable y capaz de apoyar las tareas administrativas diarias para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Responsabilidades: Incluyen, pero no se limitan a:  Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del equipo correspondientes.  Realizar entradas de datos con alto grado de precisión.  Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos para documentos,  Ayudar al personal de oficina con soporte administrativo.  Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.  Recordar a los clientes sus próximas citas.  Gestionar enviando correos electrónicos a los clientes. Requisitos:  Recursos Humanos (RR.HH.)  Nómina  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.  Aprendizaje rápido, con capacidad para adaptarse, retener conocimientos y seguir instrucciones eficazmente.  Experiencia previa en servicio al cliente y administración de oficina.  Dominio de Microsoft Office, especialmente Word.  Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.  Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (horario de 9:30 am a 6:30 pm)

Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible. #emiservices

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento que construye proyectos SB9, ADUs y remodelaciones residenciales de alta gama. Necesitamos un gerente de proyecto que pueda hacerse cargo del trabajo desde el inicio hasta la finalización, mantener a los clientes seguros y ayudar a optimizar una empresa joven. Lo que harás • Dirigir proyectos desde la preconstrucción hasta la finalización • Elaborar presupuestos, crear estimaciones detalladas y realizar un seguimiento de costos en tiempo real • Desarrollar cronogramas de Gantt con dependencias y mantener a los equipos en camino • Gestionar subcontratistas, ofertas, alcances, solicitudes de información (RFI), presentaciones, órdenes de cambio e inspecciones • Supervisar el control de calidad y documentar cada etapa de la construcción • Coordinar la adquisición, programación y logística del sitio • Llevar reuniones con clientes y presentar actualizaciones y soluciones claras • Finalizar proyectos con listas de pendientes, documentos de garantía y paquetes de entrega • Mejorar los procedimientos operativos estándar para que la empresa funcione de manera más simple y rápida Lo que ofreces • Conocimiento profundo de métodos de construcción, técnicas edificatorias y secuenciación • Experiencia comprobada gestionando múltiples proyectos residenciales de principio a fin • Sólidas habilidades de presupuestación y estimación con mediciones y seguimiento de cantidades • Dominio de software de gestión de proyectos como JobTread, Company Cam, Procore o similares • Capacidad para leer planos y detalles y detectar problemas tempranamente • Excelentes comunicación, organización y capacidad de ejecución • Actitud tranquila y orientada al cliente, con liderazgo y lealtad hacia el equipo • Visión aguda para el diseño y los detalles, con mentalidad resolutiva • Energía de startup y deseo de construir sistemas que puedan escalar Deseable • Certificación OSHA 30 o capacitación equivalente en seguridad • Experiencia como contratista general en California o formación técnica • Experiencia con Smartsheet, MS Project o Primavera para programación • Hablar español y tener SUV o camioneta para transporte Por qué este puesto • Trabajo con propósito, creando hogares hermosos y duraderos y espacios comunitarios • Crecimiento real, responsabilidad real sobre resultados, impacto real

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.

SOBRE EL PUESTO: Estamos buscando un Asistente de Gerente de Propiedades altamente motivado y detallista para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo de gestión inmobiliaria. El candidato ideal ayudará a supervisar una propiedad residencial, garantizando altos niveles de satisfacción del inquilino, coordinación eficiente del mantenimiento y una gestión administrativa efectiva. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, experiencia en servicio al cliente y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Compensación: $22 a $30 por hora Principales responsabilidades: -Ayudar al Gerente de Propiedad en las operaciones diarias, incluyendo relaciones con inquilinos, administración de arrendamientos y mantenimiento de la propiedad. -Coordinar y supervisar solicitudes de mantenimiento, asegurando la resolución oportuna de las preocupaciones de los inquilinos. -Gestionar solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y renovaciones. -Realizar inspecciones de la propiedad para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y mantenimiento. -Manejar consultas, quejas y solicitudes de servicio de los inquilinos de forma profesional y eficiente. -Ayudar en la elaboración de presupuestos, informes financieros y cobro de rentas. -Mantener registros precisos de gastos de la propiedad, contratos de arrendamiento y contratos con proveedores. -Apoyar los esfuerzos de marketing y alquiler coordinando visitas a la propiedad y publicitando vacantes. -Asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales sobre gestión de propiedades. -Colaborar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios para mantener los estándares de la propiedad. Requisitos y habilidades: -Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces o campo relacionado preferido. -Experiencia de 2+ años en gestión de propiedades, bienes raíces o campo relacionado preferida. -Conocimientos sólidos de los principios de gestión de propiedades y reglamentaciones de arrendamiento. -Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. -Dominio de software de gestión de propiedades y de la suite Microsoft Office. -Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. -Habilidades sólidas para resolver problemas y atención al detalle. -Orientación al servicio al cliente con un enfoque proactivo en las relaciones con los inquilinos. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.