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Administrador de Encuestas
El Administrador del Sector de Encuestas proporcionará apoyo administrativo y logístico esencial a nuestros equipos de encuestas. Este puesto implica coordinar viajes, gestionar gastos, pedir suministros, procesar certificaciones y ayudar en la configuración de proyectos.
Reservar hoteles y organizar alojamientos para el personal de campo.
Preparar y procesar informes de dietas y gastos regulares.
Resolver necesidades administrativas del personal de campo (por ejemplo, correos electrónicos, asistencia con el sistema UKG).
Pedir suministros para el campo y gestionar compras masivas (cascos, chalecos de seguridad, etc.).
Coordinar pedidos de Home Depot y otros proveedores para los equipos de campo.
Gestionar las credenciales de acceso a proyectos para los equipos de topografía.
Apoyar la moral del equipo organizando celebraciones por logros en proyectos y cumpleaños.
Supervisar y mantener registros de certificaciones OSHA.
Preparar y enviar formularios W-9 a proveedores o clientes según sea necesario.
Crear carpetas de proyectos y mantener sistemas de archivo organizados para la documentación del proyecto.
Archivar y guardar documentación para asegurar que los registros estén completos y sean accesibles.
Requisitos
Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en construcción, ingeniería o topografía.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio del paquete Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con UKG es un plus).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya a múltiples equipos.
Orientado al detalle con compromiso con la precisión.
Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con las debidas adaptaciones.
Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Podría ser necesario viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes.
Beneficios
El rango salarial base habitual para este puesto es de $25.00 - $35.00 por hora y puede variar según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de una posición por horas pagada quincenalmente.
Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en beneficios y plan 401k.
BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes.
Generosos paquetes de vacaciones y días personales.
8 días festivos pagados.
Horarios flexibles.
Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales.
BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí.
BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Si un reclutador o agencia envía un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de colaboración autorizada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador.
#LI-Hybrid

Modesto, CA, USA
$25-35/hora