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Recepcionista/Mesa de entrada (Sacramento)

$18-20/hora

1931 H St, Sacramento, CA 95811, USA

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Descripción

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

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1931 H St, Sacramento, CA 95811, USA
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Workable
Director Adjunto, Proyecto de Escuela Hebrea
El Proyecto de la Comunidad Judía (JCP) de Lower Manhattan fue fundado en 2002 como un esfuerzo comunitario para fortalecer la vida judía en el centro de la ciudad de Nueva York. Con sede en Tribeca, JCP es una comunidad judía abierta y dinámica, independiente de cualquier denominación, que permite a individuos y familias convertirse en una fuerza creativa en la vida de la organización mediante experiencias educativas, culturales, sociales y espirituales. Actualmente, la organización atiende a aproximadamente 300 familias e individuos del centro de la ciudad, además de operar un destacado Centro de Educación Infantil (ECC) y una próspera escuela hebrea (el Proyecto de Escuela Hebrea, o HSP). JCP busca un Director Adjunto altamente organizado y proactivo que se una a nuestro equipo del Proyecto de Escuela Hebrea (HSP) y garantice el funcionamiento diario sin contratiempos de nuestra vibrante comunidad escolar hebrea. HSP es un programa centrado en la comunidad y basado en la participación activa, que atiende a más de 250 estudiantes de entre 3,5 y 18 años, cuya prioridad es brindar a los alumnos un fuerte sentido de pertenencia y asegurar una conexión divertida y positiva con la vida judía. Dependiendo directamente del Director, su misión será supervisar las actividades diarias de HSP, apoyar al personal docente y garantizar un entorno de aprendizaje inclusivo y estimulante para todos nuestros estudiantes. Dado que nuestra escuela crece cada año, este puesto es crucial para asegurar operaciones eficientes y permitir que el Director se centre en iniciativas estratégicas. Debe estar entusiasmado por generar un impacto significativo en los jóvenes estudiantes judíos y fomentar un espíritu comunitario positivo. Sus responsabilidades: Supervisión del Personal Docente: Reunirse semanalmente con los equipos docentes para asegurar que la ejecución del currículo esté alineada con los valores de la escuela y brindar apoyo a los profesores según sea necesario. Realizar observaciones semanales en las aulas para ofrecer retroalimentación. Enlace con las Familias: Garantizar una comunicación sólida con los padres. Atender preguntas sobre el currículo y cualquier inquietud relacionada con el aprendizaje, lo social y el comportamiento en el aula. Gestión del Programa: Ayudar en la coordinación de eventos, incluyendo sederes modelo, eventos específicos por grado, cenas de Shabat, conferenciantes, excursiones y más. Colaboración Estratégica: Trabajar junto con el Director para impulsar la visión del Proyecto de Escuela Hebrea, incluyendo un currículo emergente relacionado con Israel. 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Competencias: Dominio de Google Suite, conocimientos básicos de hebreo, sólidos conocimientos judíos transdenominacionales y alfabetización (textos, cultura, costumbres, festividades, valores). Características: Meticulosidad en los detalles, actitud proactiva, flexibilidad y mentalidad abierta, excelentes habilidades interpersonales, conciencia sobre alergias. Deseable: Formación en desarrollo infantil, habilidades de oratoria, capacidad de escribir en hebreo y crear recursos en hebreo, conocimiento de oraciones y cantilación de la Torá, certificación en primeros auxilios, experiencia usando un CRM. Beneficios Por qué debería estar entusiasmado: Únase a una comunidad judía única y vibrante apasionada por la inclusividad y el pluralismo, y ayude a impulsar nuestro continuo crecimiento en el centro de la ciudad de Nueva York. Participe diariamente en tareas diversas, desde la gestión de programas hasta el compromiso comunitario, en un entorno dinámico. 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Tiempo libre: 2 semanas de tiempo libre pagado (PTO), días de enfermedad, 10 feriados estadounidenses (incluido el viernes después del Día de Acción de Gracias) y varios feriados judíos. Horario: HSP es un programa extracurricular. Por ello, el Director Adjunto debe estar presente en JCP de lunes a jueves, de 13:00 a 19:00, con la posibilidad de trabajar de forma remota por las mañanas y los viernes. Este puesto también puede requerir cierto trabajo los fines de semana (incluyendo Shabat y festividades judías) para apoyar eventos comunitarios según sea necesario. JCP Downtown es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
New York, NY, USA
$70,000/año
Workable
Recepcionista
Harlem Children’s Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y alineado con su misión Recepcionista para unirse a nuestro equipo administrativo. El Recepcionista deberá tener pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales en el terreno que aumenten las oportunidades para que niños y familias prosperen en la escuela, el trabajo y la vida. El Recepcionista se unirá a nuestro equipo de Administración. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y comprender el funcionamiento del mostrador de recepción. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Harlem Children’s Zone? Aquí tiene 7 cosas que debe saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria Título universitario preferido y/o estar cursando estudios universitarios con alguna experiencia en prácticas y procedimientos de datos, oficina y administrativos Quién eres tú Compromiso con la misión y los programas de HCZ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacidad para funcionar bien como parte de un equipo y trabajar de forma independiente Sentirse cómodo trabajando en diversos entornos urbanos y con poblaciones diversas Lo que harás Recibir y dar la bienvenida al personal y visitantes del edificio Gestionar las llamadas de forma oportuna y transferir la información a las partes correspondientes Responsable de registrar los mensajes telefónicos Responder preguntas y proporcionar información general relacionada con la organización a visitantes y llamadas Mantenerse informado sobre los movimientos del personal dentro y fuera del edificio Realizar tareas administrativas generales incluyendo, entre otras, preparar cartas y documentos, fotocopiar, enviar correo, pedir suministros, procesar facturas Recibir, clasificar y distribuir el correo Asegurar que el área de recepción esté siempre limpia y presentable Colaborar con, entre otros, nuestros departamentos de seguridad, actividades extracurriculares y deportes para ayudar a fomentar un ambiente acogedor, organizado y seguro Realizar otras tareas asignadas Horario Verano: L-V 14:00 - 19:00 Otoño: L-V 15:00 - 21:00 Beneficios Al formar parte del equipo de Harlem Children's Zone, te unirás a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a que niños, familias —y también nuestro personal— prospere. Por favor revisa nuestros beneficios a tiempo parcial a continuación. Nuestros excepcionales beneficios a tiempo parcial incluyen: Ascenso profesional Licencia remunerada por enfermedad Bono por recomendación de empleados Descuentos para bienestar físico Beneficios para transporte Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y mucho más) La tarifa por hora para este puesto es de $20 la hora. Para ser considerado, los candidatos interesados pueden postularse directamente a través de la oferta. No se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores, por favor. Las respuestas se enviarán únicamente a los candidatos calificados. Harlem Children’s Zone es un EOE.
Harlem, New York, NY, USA
$20/hora
Craigslist
Asistente de Oficina - Asistente de Facturación y Cobranza (North Hollywood, CA)
Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO
12800 Riverside Dr #200, Valley Village, CA 91607, USA
$25-30/hora
Workable
Administrador de Oficina en Comunidad de Viviendas Prefabricadas
¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos la posición perfecta para ti. ¡Hablemos! ¡Ahora es el momento de dar el paso! ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual supera las 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19,000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, ¡casi 7,300 unidades! IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? $20.00 - $24.00 por hora, dependiendo de calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la Descripción del Puesto Buscamos un Administrador de Oficina dedicado para apoyar las operaciones en Apple Tree, una comunidad de viviendas prefabricadas de 294 unidades en New Castle, CO. El Administrador de Oficina supervisa tareas administrativas, coordina las relaciones con los residentes, gestiona documentación de arrendamiento y realiza funciones cléricas y administrativas para impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades Principales: Experiencia previa en labores administrativas, preferiblemente en gestión de propiedades o comunidades residenciales Mantener registros precisos, incluyendo archivos de residentes, facturas e informes Asistir en inspecciones de la propiedad, órdenes de trabajo y eventos comunitarios Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Debe poseer licencia de conducir válida Requisitos Calificaciones y Requisitos: Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades en marketing y ventas para promover lotes o viviendas vacantes y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en equipo Buenas habilidades informáticas Actitud positiva Debe poseer licencia de conducir válida Beneficios Beneficios Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro de salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más 401k con coincidencia de la empresa Acumulación de 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de Referidos de Empleados ¡Consulta nuestras reseñas sobre la empresa y las comunidades!   https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials   Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en aplicar ahora y nos pondremos en contacto contigo próximamente! ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes vigentes de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar.  
New Castle, CO 81647, USA
$20/hora
Craigslist
Buscamos Gerente de Oficina a Tiempo Parcial para Pequeña Empresa (san carlos)
R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.
713 Industrial Rd, San Carlos, CA 94070, USA
$25-30/hora
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