Recepcionista de escritorio

Título del puesto:        Especialista en Cuentas por Cobrar Reporta a:    Vicepresidente Estado FLSA:  Por hora Fecha:               11 de septiembre de 2025 Resumen Este puesto se encarga de todos los aspectos relacionados con las cuentas por cobrar para Petro Towery. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: Recibir todos los depósitos en efectivo y cheques Aplicar todos los pagos entrantes a las cuentas de los clientes Recibir pagos con tarjeta de crédito Cobrar facturas vencidas Procesar todos los depósitos Comunicarse con los clientes sobre términos/estados/informes crediticios Emitir notas de crédito, notas de débito, cargos financieros, cancelaciones, etc. Configurar nuevas cuentas de clientes Manejar exenciones fiscales Establecer condiciones de pago para clientes (neto 10, 15, 30, suspendido, pago contra entrega, etc.) Comunicarse con el abogado de la empresa sobre cuentas muy vencidas tras la aprobación Mantener documentos de cuentas de clientes como certificados de reventa, formularios W-9, etc. Interactuar con los clientes de manera tranquila y profesional Viajes: Ninguno Días y horarios habituales de trabajo: Lunes a viernes 8:00 am – 5:00 pm 30 minutos a una hora para el almuerzo Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada una de las funciones esenciales. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Experiencia previa en un puesto de cuentas por cobrar o posición similar Título de asociado o 2-5 años de experiencia relacionada Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), así como programas aplicables al puesto. Beneficios 401(k), seguro médico, dental, de visión y de vida, 8 días festivos pagados, tiempo libre remunerado, cumpleaños pagado, reembolso de matrícula, etc.

¿Está buscando trabajar unas cuantas horas cada día fuera de casa este otoño? ¿Se pregunta cómo AdvisaCare encaja con sus objetivos profesionales? ¡Postúlese hoy y exploremos juntos cómo podemos apoyarlo para alcanzar sus metas! ¡Únase a AdvisaCare Home Health como Coordinador de admisión/seguros! AdvisaCare busca un Coordinador de admisión/seguros a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina de Saginaw. Esta no es una posición remota y se encuentra ubicada en Saginaw, MI. La jornada es de lunes a viernes, a tiempo parcial, de 4 a 5 horas diarias, con ocasionales fines de semana incluidos como parte de sus responsabilidades para supervisar referencias desde casa. El Coordinador de admisión/seguros será responsable de obtener información sobre beneficios, autorización inicial y responsabilidad del paciente antes de que el personal clínico comience la atención. Esta función también incluye la programación inicial del personal clínico, seguimiento de órdenes y gestión de documentación pertinente proveniente de médicos y fuentes de referencia. La experiencia con Wellsky/Kinnser Agency Manager es un plus, aunque no obligatoria. El puesto requiere familiaridad con diversos portales de referencias y el uso de eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Comprensión completa de Medicare y los procesos relacionados con seguros. Se prefiere experiencia con sitios web de seguros como Availity, mycgs y Priority. Persona detallista con un fuerte sentido de responsabilidad. Actitud cooperativa, demostrando paciencia y flexibilidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para colaborar eficazmente. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere al menos un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorizaciones o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos, dentales y de visión están disponibles desde el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo. Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días. Salario competitivo. Trabaje en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únase a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¿Cuál es tu propósito? ¿Te preguntas cómo encaja AdvisaCare con tus metas profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos cómo podemos apoyarte para alcanzar tus objetivos! AdvisaCare Home Health Care está buscando un Director Ejecutivo de Servicio Privado para nuestra ubicación en Saginaw, MI. Es fundamental la capacidad de establecer confianza y relaciones con nuestro personal y clientes. Es importante prestar atención al detalle y tener habilidad para gestionar múltiples prioridades. ¡No hay dos días iguales! El Director Ejecutivo debe ser ágil, sonreír siempre y tener compasión en el corazón. El Director Ejecutivo debe ser un profesional independiente, proactivo, entusiasta y motivado con experiencia en Cuidado Domiciliario. ***¡Este candidato excepcional tendrá la oportunidad de avanzar exitosamente y fortalecer esta oficina en crecimiento, con beneficios recompensatorios progresivos a lo largo de su trayectoria con AdvisaCare! ** ¡Posición con salario fijo y excelentes beneficios! Requisitos Como Director Ejecutivo en nuestra División de Servicio Privado, tendrás la responsabilidad total sobre la agencia. Supervisarás el mantenimiento de registros precisos de atención al paciente y coordinarás las admisiones. También serás responsable del cumplimiento por parte de la agencia de todos los estándares de práctica aplicables a la atención al paciente, así como de responder a las necesidades y quejas de los pacientes. Tus funciones específicas como Director Ejecutivo incluirán, entre otras: Supervisar el desarrollo empresarial y de programas Desarrollar e implementar planes estratégicos a corto y largo plazo para la agencia Hacerse responsable del crecimiento del negocio, así como coordinar y supervisar al equipo de mercadeo Reclutar, orientar, programar horarios, procesar nóminas y evaluar puestos de personal para satisfacer las necesidades de la agencia Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con el servicio privado, con conocimientos en cuidado domiciliario y hospicio Supervisar los servicios de atención al paciente prestados Debe tener experiencia práctica directa en atención al paciente y ser capaz de trabajar en campo cuando sea necesario *Los candidatos interesados DEBEN estar dispuestos y se espera que maximicen las expectativas de liderazgo del personal de oficina: ¿Suena esto a ti? Podrías ser ideal para AdvisaCare. Beneficios Mínimo dos (2) años de experiencia en liderazgo de Cuidado Domiciliario Demostrar buenas habilidades de comunicación y relaciones públicas Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación Buscamos a alguien que pueda cumplir con la misión de nuestra empresa: Confiable ~ Apasionado ~ Comprobado. Ofrecemos un excelente paquete de compensación, plan de jubilación 401K y un plan de bonificaciones donde se te recompensa por tus resultados de desempeño. Si deseas marcar la diferencia, envía tu currículum hoy. ¡Esperamos tener noticias tuyas y damos la bienvenida al próximo miembro de nuestro equipo en crecimiento!

¡Regálate una temporada navideña más feliz con un trabajo que te encantará! AdvisaCare Home Health actualmente está aceptando currículos para un Coordinador de Admisión/Seguros a tiempo completo que se una a nuestro equipo en nuestra ubicación de Grand Rapids. ¡Este no es un puesto remoto! Este trabajo es de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 en la oficina, con fines de semana rotativos desde casa vigilando referencias. El Coordinador de Admisión/Seguros es responsable de asegurar que la información sobre beneficios, la autorización inicial y la responsabilidad del paciente se obtengan antes de que el personal clínico comience la atención. Este puesto también incluye la programación inicial del personal clínico, el seguimiento de órdenes y otra documentación pertinente de médicos/proveedores/fuentes de referencia. Wellsky/Kinnser Agency Manager es la plataforma de registro electrónico de salud (EMR); experiencia previa es un plus, pero no obligatoria. Se requiere el uso de múltiples portales de referencias, así como eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Conocimiento de Medicare Conocimiento de sitios web de seguros como CareCentrix, Availity, Priority, etc. Consciencia y atención al detalle Demostrar paciencia, flexibilidad y actitud cooperativa Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita con otros, tanto internos como externos EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Diploma de escuela secundaria o GED Mínimo un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorización de seguros o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos/dentales/de visión están disponibles el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días Salario competitivo Trabaje en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únase a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¡Date una temporada navideña más feliz con un trabajo que te encantará! ¡Sé la columna vertebral del excepcional cuidado de salud en el hogar! ¿Te preguntas cómo AdvisaCare encaja con tus objetivos profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos juntos cómo podemos ayudarte a alcanzar tus metas! ¡Estamos creciendo rápidamente y nuestro equipo de primer nivel necesita tu ayuda! Como Asistente de Oficina, tu trabajo tendrá un impacto real con la oportunidad única de marcar la diferencia cada día. Si crees que cada paciente es tan único como el cuidado que necesita, si te esfuerzas por ofrecer el cuidado adecuado personalizado para cada persona respetando siempre sus preferencias, decisiones, capacidades y necesidades específicas, ¡ERES LA PERSONA que estamos buscando! Lo que harás como Asistente de Oficina: Responder y clasificar llamadas de cuidadores, clientes y prospectos Gestionar los horarios de clientes y cuidadores para asegurar que cada turno esté cubierto Determinar las mejores coincidencias entre clientes y cuidadores para garantizar una dinámica adecuada y una relación equilibrada y satisfactoria Mantener el cumplimiento con los sistemas/procesos de reporte de tiempo para facturación precisa, nómina y envío de notas de cuidado Ayudar en todos los aspectos de la administración de oficina Capacidad para estar disponible fuera del horario laboral para llamadas y modificaciones de programación Disposición para trabajar en campo según sea necesario - Debe tener experiencia directa en atención al paciente Como Asistente de Oficina, estas son algunas tareas que realizarás: Asegurar que cada paciente reciba el cuidado único que necesita, y sabemos que podemos ofrecer Colaborar con el equipo para ofrecer soluciones creativas en prácticas de reclutamiento y garantizar resultados superiores a lo estándar en toda la organización Continuar construyendo y desarrollando un equipo de cuidado de alto nivel con la capacidad de comunicarse eficazmente con proveedores de todos los niveles de atención, asegurando que cada empleado tenga la mejor experiencia posible en AdvisaCare. Construir y mantener relaciones con los clientes mediante interacciones diarias para conocer continuamente sus necesidades y cómo puedes superarlas. Sobre ti: Eres una persona disciplinada y orientada al detalle que se desenvuelve bien trabajando en un entorno acelerado, tanto de forma independiente como en equipo bajo presión. Motivado para cumplir las tareas y hacerlas bien, asumes responsabilidad por tus resultados, eres factual y directo, mientras motivas y orientas para construir relaciones sólidas. Siempre buscas crecer y seguir desarrollando tu experiencia técnica, respetas la autoridad y operas dentro de las pautas establecidas. ¡Es un placer trabajar contigo mientras trabajas duro y lo disfrutas! Requisitos * Graduado de escuela secundaria o título equivalente (GED) * Transporte confiable * Licencia de conducir válida * Capacidad para trabajar responsablemente en equipo e independientemente * Buenas habilidades de comunicación * Capacidad para desplazarse dentro del área de servicio * Certificación en RCP * Capacidad para aprobar una prueba de drogas y antecedentes limpios Beneficios * Plan de jubilación 401K * Posibilidad de acumular tiempo libre pagado (PTO) * Beneficios médicos disponibles * Excelente salario / Pagos quincenales * Programa de reconocimiento al empleado * Entorno de trabajo gratificante * Clientela de alta tecnología * Capacitación avanzada especializada disponible * División de terapia * Soporte de personalización 24/7

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO