Recepcionista a Tiempo Completo / Asistente Administrativo (Upper East Side)

Estamos buscando un Recepcionista a Tiempo Completo. Necesitamos un miembro del equipo que sea amable, orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y que tenga buenas habilidades organizativas y de comunicación. Salario/Tarifa por hora: $19 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responder teléfonos y derivar a la persona llamante al asociado correspondiente. Transferirá a un llamante al buzón de voz de un asociado cuando este no esté disponible. • Recibir y dirigir a los visitantes de la empresa. • Tomar y entregar mensajes para diversos empleados. • Proporcionar a los llamantes información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación de la empresa, números de fax, sitio web de la empresa y otra información relacionada. • Recibir, clasificar, escanear y reenviar correo entrante. Procesar el escaneo de documentos en bases de datos. Mantener y distribuir publicaciones. • Coordinar la recogida y entrega de servicios de correo urgente (FedEx, UPS, etc.). • Ayudar en la solicitud, recepción, almacenamiento y distribución de suministros de oficina. • Asistir con otras tareas administrativas relacionadas, como fotocopias, envío de fax, archivado, agrupación de documentos, trámites de papel y correo. • Ayudar en otros proyectos según sea necesario. Se proporcionará capacitación. Requisitos para el puesto de Recepcionista: • 1 año de experiencia • Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo o de forma independiente • Orientación al detalle y habilidades organizativas • Título universitario (Bachelor’s Degree)