Recepciónista / Recepción principal (Van Nuys/Sherman Oaks)

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LA: Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

CSR / Despachador para empresa de servicios tipo de empleo: tiempo completo Una empresa de calefacción y aire acondicionado busca una persona talentosa y motivada para reservar citas, coordinar y despachar a nuestro equipo para atender a nuestros clientes. El puesto requiere capacidad multitarea y una persona motivada que pueda garantizar un servicio superior a todos nuestros clientes. Se requiere experiencia previa en servicio al cliente y coordinación de equipos. Salario competitivo según experiencia, vacaciones, días festivos, seguro dental, seguro visual, seguro de vida, jubilación y seguro médico pagado al 100%, REQUISITOS: *Experiencia en Service Titan *Una gran ventaja - experiencia en despacho para empresas relacionadas con el comercio. *Multitarea *Autonomía y confiabilidad *Se requieren habilidades informáticas y administrativas *Debe ser capaz de realizar múltiples tareas *El trabajo se realiza en nuestra oficina *Excelente comunicación *Responder múltiples líneas telefónicas manteniendo un alto nivel de servicio al cliente

¡Contratando a un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo – Únete a lo mejor en Oceanside! Speedy Auto Tint Oceanside | De propiedad familiar | En rápido crecimiento | Altamente calificado 📍 Ubicación: Oceanside, CA 92056 Fecha de inicio: Inmediata Salario: comienza en $23/hora + bonificaciones Buscamos un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo, amable, motivado y detallista para unirse a nuestra familia Speedy Auto Tint. Este puesto desempeña un papel clave al ofrecer una experiencia excepcional al cliente, garantizar el funcionamiento fluido de la oficina principal y apoyar a nuestro equipo profesional de tintado. Sus responsabilidades serán: - Recibir a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Contestar llamadas telefónicas y programar citas - Cotizar a los clientes y vender - Procesar pagos - Acompañar a los clientes al salir y explicarles el proceso - Mover vehículos de los clientes - Mantener una oficina principal limpia, organizada y profesional Requisitos: - Habilidades sólidas de comunicación y organización - Actitud profesional, amable y positiva - Manejo cómodo de computadoras y software ofimático básico - Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina o industria automotriz es un plus - Ser bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no obligatorio Somos una empresa familiar con reputación de excelencia y pasión por lo que hacemos. Si eres organizado, te llevas bien con la gente y deseas formar parte de un equipo en crecimiento, ¡hablemos!! 📞 Llama o envía un mensaje al 760.908.1118 📧 O envía un correo electrónico a: Speedyautotintsd@gmail.com 📸 Visítanos en Instagram: @SpeedyAutoTint_Oceanside

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