Puesto de Asistente Administrativo / Oficina (Brooklyn)

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Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo. El candidato ideal brindará apoyo en diversas tareas administrativas, como organizar documentos en la nube, Google Drive/Microsoft 365, además de otras tareas. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y familiaridad con software y aplicaciones basadas en la nube. Este es un puesto en el que el candidato adecuado puede crecer y asumir mayores responsabilidades, incluyendo funciones de gestión contable/contabilidad en una empresa de rápido crecimiento. Un puesto perfecto para alguien que busca reincorporarse a la fuerza laboral. Funciones Organizar documentos/archivos de la empresa en Microsoft 365/Hojas de Google Gestionar las redes sociales de la empresa: Facebook/Instagram/Negocio en Google Responder y gestionar correos electrónicos de la empresa e inquietudes de clientes según sea necesario. Otras funciones según sea necesario. Requisitos: Título universitario (Bachelor) o asociado o experiencia equivalente preferida, pero no requerida. Experiencia previa en un cargo administrativo es preferida. Dominio de habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace. Excelentes habilidades organizativas Excelente ética verbal y escrita. Debe dominar el inglés Ser bilingüe en inglés y español es un plus, pero no es obligatorio. Beneficios: Pago competitivo ($30/hora) Trabajo remoto Tiempo libre pagado Subsidio para comidas/alimentos Horarios flexibles

Hola, He dejado que mi oficina empresarial se desorganizara; necesito ayuda para devolverla a buen estado. He estado en el negocio desde 2010. * Tengo una computadora relativamente nueva que funciona con Windows 11: ¿puedes mejorar su (mi) productividad? * Tengo una laptop que necesita actualizarse y organizarse para que coincida con mi escritorio. ¿Puedes usar eso? * Tengo archivos en papel que necesitan organizarse. Así que si tienes experiencia con Windows 11, eso es una gran ventaja. Puedo y contrataré a una persona de limpieza, pero ¿estás dispuesto a hacer algo de organización básica/recoger cosas para facilitar el proceso? Estoy entrando en el período de menor actividad de mi negocio. Entonces, ahora hasta diciembre es el momento adecuado para arreglar las tareas de oficina. (octubre -- noviembre) Estoy abierto a horarios flexibles. Pero desde ahora hasta noviembre es el momento para mí de organizarme y funcionar sin problemas. Por eso busco a alguien que pueda dedicar las horas necesarias para completar las tareas lo antes posible. Estoy dispuesto a pagar entre $25 y $30 por hora. Después de este período de organización, quizás podamos acordar un arreglo a tiempo parcial / remoto. Pero durante los próximos dos meses supongo que te necesitaré aquí, en mi oficina en casa. Tengo algunas referencias y espero las mismas de tu parte. Si crees que podrías encajar, envíame un correo electrónico con una breve descripción de tus cualificaciones y tus objetivos. Gracias Frank

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Somos una pequeña empresa en crecimiento que busca agregar un planificador profesional a tiempo completo a nuestro equipo. Estamos buscando a alguien que sea un jugador de equipo, dispuesto a trabajar duro para alcanzar metas personales y empresariales y fortalecer la eficiencia en la oficina. Este puesto es de lunes a viernes con cierta flexibilidad en los horarios de trabajo entre las 8 y las 17. Por favor envíe su carta de presentación y currículum a través del correo electrónico de CL. Requisitos del trabajo: - Debe conocer las ciudades y pueblos del oeste de Washington - Es útil tener experiencia con Quickbooks. - Experiencia en plataformas de trabajo en servicios técnicos es un gran plus. - Es muy útil tener experiencia con Microsoft: Word, Excel, etc. - Obtener documentación de apoyo para los trabajos - Mantener los archivos organizados, limpios y actualizados. Habilidades personales: - HABILIDADES FUERTES PARA REALIZAR VARIAS TAREAS A LA VEZ - Buenas habilidades de comunicación para trabajar eficazmente con nuestros técnicos y clientes. - Buenas habilidades organizativas son imprescindibles. - Orientado al detalle: revisión de informes. - Autonomía - no siempre trabajando bajo supervisión directa. - Programar nuestras citas de servicio técnico con clientes por teléfono. Beneficios: • Seguro médico y dental de la empresa tras el período de prueba • 5 días festivos pagados por año • Plan de jubilación 401(k) con aporte de la empresa después de 6 meses • Programa de formación y desarrollo para mejora profesional • Una semana de vacaciones pagadas después de 6 meses • 40 horas de tiempo por enfermedad (acumulables hasta un máximo de 40 horas por año) Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que promueve una cultura positiva centrada en el bienestar. Creemos que la comunicación es clave para cualquier entorno de oficina exitoso, junto con la responsabilidad y el trabajo en equipo. Nos encantaría que se uniera a nuestro equipo en crecimiento, ya que somos una empresa de servicios esenciales en expansión. ¡Ahora es el momento perfecto para dar el paso!

Nuestro cliente, una organización tecnológica dinámica, busca un Asistente Ejecutivo Temporal de duración indefinida para apoyar a dos ejecutivos senior. Este puesto tiene un horario híbrido que requiere 3 días en la oficina y 2 días remoto, con un horario de trabajo de 9:00 a 17:00 horas con algo de flexibilidad según sea necesario. El cargo ofrece un salario de hasta $36.06/hora. Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo proactivo a dos ejecutivos, uno ubicado en Nueva York y el otro en Seattle. Gestionar calendarios complejos y cambiantes en diferentes zonas horarias, asegurando priorización y previsibilidad. Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios detallados. Procesar y conciliar informes de gastos de manera oportuna. Actuar como punto de contacto receptivo para los ejecutivos, miembros del equipo y partes interesadas externas. Mantener flexibilidad ante necesidades ocasionales los fines de semana cuando los ejecutivos estén viajando. Trabajar en colaboración con un equipo cercano de asistentes ejecutivos, cumpliendo procesos establecidos y ritmos de comunicación. Requisitos: Experiencia previa apoyando a ejecutivos senior; se prefiere fuertemente experiencia en la industria tecnológica. Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, agendas intensas de viajes e informes de gastos. Alta organización, orientación al detalle y capacidad para ejercer buen criterio en la priorización. Excelentes habilidades comunicativas y actitud profesional. Mentalidad orientada al trabajo en equipo y disposición para colaborar con otros asistentes ejecutivos. No se requiere título universitario. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)