Coordinador de Proyectos (ciudad de Nueva York: Manhattan)

🌍 Redefiniendo cómo vive la gente. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se mudan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales no han alcanzado las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias desde unos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que ejecuta con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la manera en que vive el mundo, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Boston (M.A.). En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en campo y asegurando que nuestros apartamentos siempre estén listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia fluida a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para tener los apartamentos completamente amueblados, surtidos y listos para la mudanza, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último momento. Soporte en el terreno: Actuarás como representante físico de Blueground, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como bloqueos de acceso de huéspedes, reparaciones estéticas o fallos de WiFi y tecnología. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones previas al ingreso y posteriores al egreso utilizando una lista móvil para garantizar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados por las propiedades para asegurar que el mobiliario, la decoración y la presentación sean fieles a la marca y perfectos. Proyectos ad hoc: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como gestión de inventario de llaves, organización de unidades de almacenamiento y grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, flexibilidad y eficiencia en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (con reembolso por millaje) Personalidad positiva, optimista y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje Beneficios Salario competitivo y bonificación trimestral por desempeño (47.500 - 55.000 USD, hasta un 15 % de bonificación por desempeño) Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil PTO flexible Seguro médico competitivo (médico, dental y visual), junto con acceso gratuito a beneficios de bienestar como Health Advocate, One Medical, Teladoc Virtual Health y terapia de salud mental a través de Talkspace Plan de jubilación 401k Beneficios de licencia de maternidad/paternidad pagada para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái!

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en Norteamérica en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en crowdsourcing de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como las promociones verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar documentación； l    Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios； l    Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responder rápidamente a consultas de clientes/clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor； l    Fomentar prácticas de trabajo seguras en los demás； l    Organizar conteos cíclicos diarios y seguir variaciones； l    Actualizaciones semanales de informes； l    Otras funciones asignadas al puesto Requisitos l    Título universitario o equivalente internacional； l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es necesario, todo será capacitado； l    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recolección de datos para informes. l    Alta responsabilidad, seguir supervisión, buenas habilidades de comunicación | Se prefiere bilingüe en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

¿Quiénes somos? Como proveedor líder de entrega para comercio electrónico en Canadá, UniUni se compromete a desarrollar un negocio sostenible para las comunidades que atiende y a mejorar la experiencia de los empleados para impulsar una expansión influyente en América del Norte. Con una mentalidad centrada en las personas, UniUni nació en 2019 para garantizar que cada sector industrial disfrute de los envíos de comercio electrónico. ¿Por qué UniUni? Nos preocupamos por nuestras personas. En UniUni, apoyamos a nuestros empleados valorando tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera profesional. Una carrera gratificante en UniUni significa hacer lo que amas; nosotros fortalecemos tus habilidades. Animamos a personas apasionadas y motivadas a formar parte de nuestra historia de éxito para hacer aún mejor a una de las mejores empresas de mensajería de Canadá. Postúlate hoy en línea. Estamos buscando un asistente de operaciones para el turno de la mañana, que trabajará desde las 6 a.m. hasta las 3 p.m. hora local. Requisitos Responsabilidades Apoya al Gerente de Operaciones en el desarrollo del equipo y trabaja con personal de otros niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación fluida que permita alcanzar el éxito del equipo Sigue los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia Recibe, inspecciona, maneja y almacena productos entrantes Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación Asigna tareas de entrega a los conductores según el volumen de mercancías en el almacén Comparte conocimientos con otras sucursales y la sede central sobre prácticas efectivas, inteligencia competitiva, oportunidades de negocio y necesidades Interactúa con clientes y proveedores, responde preguntas y resuelve problemas Realiza seguimiento e informa sobre el desempeño operativo Mantiene documentos de políticas y procedimientos Optimiza procesos y procedimientos operativos para lograr la máxima eficiencia manteniendo los estándares de calidad Ayuda en la implementación de nuevos procesos y procedimientos Requisitos Debe poseer una visa de trabajo válida para EE. UU. Dominio fluido del inglés; el mandarín es un plus Título universitario obligatorio Capacidad para analizar y mejorar procesos operativos Fuertes habilidades de gestión de personal y organización Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Fuertes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Licencia parental Reembolso de matrícula Seguro de visión 19-23/hora Paquete de reubicación Patrocinio H1B Rango salarial: 18-23/hora

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial