$50,000/año
101 Xenia St SW, Washington, DC 20032, USA
Descripción del puesto: El Asistente de Programa presencial y de tiempo completo ayudará en los aspectos administrativos de los programas, lo que mejorará considerablemente o aumentará los servicios de nuestra organización a la comunidad, así como las relaciones con nuestros proveedores y otras partes interesadas. Como parte de esto, el Asistente de Programa ayudará al personal del programa en proyectos de reconstrucción durante todo el año. Este puesto depende del Director de Programas. Principales funciones y responsabilidades • Ingresar datos para crear "Alcances de Trabajo" para proyectos y hojas de tareas para los días de proyectos de voluntarios en Salesforce • Crear carpetas en OneDrive para cada cliente, que incluyan documentos, facturas y fotos • Comunicarse y programar evaluaciones de oficios calificados/proveedores/evaluaciones de viviendas • Aprobar todas las facturas presentadas por los proveedores en Bill.com • Coordinar el seguimiento de los proyectos según sea necesario • Asistir en la logística de los días de proyectos de reconstrucción durante todo el año • Asistir en responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones escritas según sea necesario • Generar informes de proyectos desde Salesforce • Investigar y/o pedir materiales para proyectos • Mantener todos los presupuestos de financiamiento • Otras funciones asignadas Requisitos mínimos • Dos a tres años de experiencia laboral progresivamente responsable y directamente relacionada. • Demostrada capacidad para asumir la responsabilidad principal de un número diverso de proyectos y completarlos oportunamente con supervisión limitada. • Capacidad para levantar 30 libras. • Sentirse cómodo navegando en hogares y sitios de proyectos. • Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. • Actitud positiva requerida. • Persona proactiva orientada a resultados. • Trabajador en equipo con capacidad para colaborar y establecer relaciones de trabajo efectivas con el personal, la junta directiva, los voluntarios y los donantes. • Transporte confiable. Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico a Ann Nguyen, Gerente de Oficina, an@rebuildingtogetherdca.org. No se aceptan llamadas telefónicas