Asistente de Oficina a Tiempo Parcial (Hauser)

Monarchs Gymnastics está buscando un recepcionista dinámico para gestionar nuestras recepciones a diario y realizar una variedad de tareas administrativas y clericales. Esta posición a tiempo parcial está disponible en ambas ubicaciones, Newbury Park y Agoura Hills. Las funciones incluyen, entre otras: Dar la bienvenida a estudiantes y visitantes, programar citas/clases utilizando un programa de base de datos sencillo, coordinar las actividades de la recepción, incluyendo la distribución de correspondencia, responder y derivar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Usted actuará como la 'imagen' de nuestra empresa y se asegurará de que los visitantes reciban una bienvenida cálida. Como recepcionista de oficina, debe combinar una personalidad agradable con una actitud profesional dinámica. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. Horas necesarias a tiempo parcial: 12-16 horas y D.O.E. $18.00+/hora, según experiencia

Analista de Proyectos Servicios de Diseño y Construcción Resumen de los Detalles del Puesto Bajo la supervisión general del Director de Servicios de Diseño y Construcción, es responsable de la administración de proyectos de mejora del capital de diversos tamaños y complejidad hasta $35,000. Elabora la narrativa del alcance del trabajo y los diagramas de trabajo asociados, realiza visitas al sitio, inicia los contratos adecuados y supervisa el trabajo. Brinda apoyo y asistencia a los Gerentes de Proyecto en Proyectos Mayores de Mejora del Capital superiores a $750,000. Responsable de la supervisión y administración de proyectos de mejora del capital de diversos tamaños y complejidad hasta $35,000. Verifica el cumplimiento de los controles contractuales y de costos. Responsable de la implementación, coordinación y gestión de todos los intercambios de documentos del proyecto, y administra e implementa el software del sistema de gestión de programas. Interactúa y coordina con otros departamentos de UC y agencias externas. Programa y proporciona información sobre las próximas actividades de construcción, interrupciones, impactos y posibles cierres. Cualificaciones Requeridas Título universitario requerido en un área relacionada y/o experiencia/capacitación equivalente Experiencia demostrada brindando apoyo analítico y administrativo a organizaciones, proyectos y/o procesos complejos. Buenas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal, incluyendo habilidades efectivas de negociación. Buenas habilidades organizativas y analíticas. Orientación al detalle para revisar con precisión contratos y otros documentos. Conocimiento de edificios y construcción, diseño, administración de contratos de construcción y códigos de construcción de California. Dominio de computadoras en Microsoft Word, Excel, Microsoft Project (o otro programa de programación). Condiciones Especiales de Empleo Las horas y días pueden variar para satisfacer las necesidades operativas del departamento. Se requiere poseer una licencia de conducir válida, tener un historial de conducción conforme con las políticas y procedimientos locales y/o inscribirse en el Programa de Aviso de Empleador de California. Verificación satisfactoria del historial penal UCSB es un entorno libre de tabaco. Días/ Horas: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. - 5:00 p.m. La Universidad de California es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, edad, estatus de veterano protegido u otro estatus protegido bajo leyes estatales o federales. La revisión de solicitudes comienza el 25/09/2025 Postúlese en línea en https://jobs.ucsb.edu Número de empleo #80805

Gold Coast Tree Service está buscando un Asistente de Oficina, debe tener experiencia previa en oficina. La función del trabajo incluye: responder teléfonos para programar presupuestos y trabajos semanales, redactar presupuestos. Debe tener habilidades básicas en computación, configurar el cronograma del día siguiente para el dueño respecto a los presupuestos. Comunicación diaria con el dueño. El horario es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Este puesto es a tiempo parcial y trabajará estrechamente con otro asistente de oficina para coordinar horarios. Por favor envíe su currículum en formato pdf a: goldcoasttreeinfo@gmail.com

Buscamos un ORGANIZADOR detallista. Persona alegre y ENERGÉTICA para resolver problemas. Debe ser CONOCEDOR DE INFORMÁTICA. Conocimiento de Microsoft Word, Excel, Skype, Whatsapp+. Un excelente RESOLUTOR DE PROBLEMAS. Habilidades de comunicación (escribir 45+ PPM, buena gramática, alguna capacidad de redacción y habilidades simples de diseño gráfico son apreciadas), Orientación técnica (aptitud mecánica) También se agradecen algunos conocimientos básicos de contabilidad. Actitud y apariencia profesional. Autónomo, con capacidad para trabajar de forma independiente. Orientación a SALUD Y VIAJES es un gran plus. Posibilidad de vivir en el lugar y oportunidades de viaje. Envíe su currículum por correo electrónico con toda la información de contacto, incluido su número de teléfono. Luego llame y deje un mensaje al 818 824 4424, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Solo mensajes de texto al 818 292-2992. Solo personas interesadas directamente.

El trabajo de secretario de oficina generalmente implica tareas relacionadas con ventas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. El trabajo implica comunicación por correo electrónico y teléfono con clientes, requiriendo un mínimo de dos años de experiencia y experiencia previa con el software QuickBooks. La tarifa salarial inicial es de $24/h. Incluya su número de teléfono móvil y disponibilidad horaria para una entrevista telefónica. Envíe su número de teléfono y currículum a Koros025USA@gmail.com

Resumen del trabajo: El Administrador de Cumplimiento ayudará a los analistas de cumplimiento actuales con tareas diarias para clientes, asegurando un procesamiento y manejo oportuno. Además, el administrador de cumplimiento trabajará con el equipo para ayudar en el manejo diario de cuentas, procesamiento de correo, envío de cartas y validación de deudas. Funciones y responsabilidades esenciales: El Administrador de Cumplimiento será responsable de tareas administrativas tales como: procesamiento de correo, impresión de cartas, envío de documentación a las partes correspondientes y ayudar a los analistas de cumplimiento con el seguimiento de cumplimiento. El Administrador de Cumplimiento ayudará en el proceso de revisión inicial de las quejas recibidas. Esto implica revisar las cuentas escaladas por los cobradores y socios legales, escalar las quejas a nuestros clientes dentro del plazo adecuado y cerrar las quejas de manera oportuna. Pueden requerirse tareas adicionales, como redactar cartas de resolución de quejas y realizar seguimientos con personas para investigar asuntos de cumplimiento. - Ayudar con la revisión y procesamiento de disputas. - Ayudar con la validación de deudas. - Ayudar con el proceso de revisión inicial de reclamaciones de fraude. - Revisar informes relacionados con el cliente para asegurar que el trabajo del día anterior haya sido registrado y enviado al cliente. - Apoyar a los miembros del equipo de cumplimiento. - Registrar con precisión y puntualidad los elementos de cumplimiento. - Realizar seguimientos y mantener las tareas dentro de los plazos establecidos por el cliente. Requisitos: Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos. Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente. Capacidad para enviar correspondencia (por ejemplo, validación de deuda, cartas de resolución) al consumidor o a su representante dentro del plazo asignado por el cliente. Compensación y beneficios: $20-$22/hora Seguro médico, dental, de visión y más Plan de incentivos 401k Vacaciones y días de enfermedad Postúlese en: https://careers.firstsource.com/job/Thousand-Oaks-Compliance-Administrator-Cali/43676944/