Administrador / Gerente de Oficina a Tiempo Parcial (Estudio de Diseño Boutique, Little Havana (Miami))

Salón de banquetes en Queens busca recepcionista (a tiempo completo) Estamos buscando una persona madura, profesional y confiable para unirse a nuestro equipo en un salón de banquetes concurrido en Queens. El candidato ideal deberá expresarse bien, ser organizado y sentirse cómodo realizando múltiples tareas, incluyendo responder llamadas telefónicas, saludar a los clientes, ayudar con trabajos administrativos y participar activamente en las operaciones diarias. Requisitos: Bilingüe (inglés/español) Voz clara y buenas habilidades de comunicación Personalidad amable y extrovertida Apariencia profesional al interactuar con los clientes Horario: Lunes a viernes, de 11:00 a.m. a 6:00 p.m. Compensación: $18–$20 por hora, dependiendo de la experiencia Nota: Este es un puesto permanente y a tiempo completo para el candidato adecuado. Si cumple con los requisitos y está interesado, no dude en enviarnos un mensaje de texto para obtener más información. Enviar mensaje de texto a Lindita al 516-439-9973

**Descripción: ** Somos una **empresa de logística y transporte en crecimiento** con sede en el **condado de Nassau, Long Island, NY**, especializada en entregas desde **Nueva York a otros estados**. Estamos buscando un **despachador** para que se una a nuestro equipo y apoye nuestras operaciones en expansión. **Principales responsabilidades: ** * Coordinar y asignar rutas para conductores en múltiples estados * Mantener la comunicación con los conductores para garantizar entregas a tiempo * Resolver problemas en tiempo real y ajustar rutas cuando sea necesario * Gestionar programaciones, registros y documentación de transporte * Comunicarse con clientes y proporcionar actualizaciones sobre entregas * **Llamar proactivamente a empresas y compañías para ofrecer nuestros servicios de transporte y generar nuevas oportunidades** **Requisitos: ** * Experiencia previa en despacho o logística preferida * Excelentes habilidades organizativas y de comunicación * Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar operaciones sensibles al tiempo * Dominio de teléfonos, correo electrónico y sistemas informáticos * Debe ser confiable, detallista y profesional * Experiencia en ventas o contacto con clientes es un plus **Ofrecemos: ** * **Paquete salarial competitivo** según experiencia * Oportunidad de crecimiento en una empresa de rápido crecimiento * Entorno de trabajo profesional con una cultura de equipo de apoyo 📍 **Ubicación: ** Condado de Nassau, Long Island, NY ☎️ **Cómo postularse: ** Por favor responda con su **currículum, información de contacto y un breve resumen de su experiencia relevante**.

El mejor hospital contra el cáncer en Manhattan, Nueva York, está buscando un Asociado Temporal de Cafetería. El puesto comienza a principios de octubre de 2025 hasta octubre de 2026. Los turnos varían de 5 a.m. a 11 p.m., de lunes a viernes, y de 5 a.m. a 9 p.m. los sábados y domingos. Debe estar disponible para trabajar en días festivos. El horario es de 8 horas por turno, 37.50 horas por semana. Responsabilidades: Realiza diversas funciones de servicio de alimentos para garantizar la calidad de los alimentos y el servicio a pacientes, personal y visitantes en la Cafetería Principal y en las cafeterías satélite (es decir, Sala de Operaciones, Starbucks, Cyber Cafe y BAIC). Prepara, mantiene y desarma la estación de trabajo, incluyendo equipos, vajilla, utensilios, suministros y artículos alimenticios, para que la(s) estación(es) asignada(s) estén listas para el servicio. Completa formularios de solicitud para alimentos y suministros necesarios para el servicio de comidas; obtiene la aprobación del Supervisor de Cafetería; envía la solicitud a los encargados del almacén. Obtiene el pedido de alimentos/suministros del almacén y lo verifica contra la solicitud para asegurar su exactitud y completitud. Revisa las opciones del menú para la estación y prepara la estación con todo el equipo apropiado, vajilla, utensilios, suministros y artículos alimenticios según el menú y la lista de verificación de la estación. Coloca señalización para los artículos correspondientes del menú. - Almacena alimentos y suministros que se utilizarán durante el servicio en áreas de almacenamiento designadas según la lista de verificación de la estación. Antes del servicio, realiza una inspección de la estación asignada de acuerdo con la lista de verificación de la estación y reporta deficiencias al supervisor. Reabastece alimentos y suministros de la estación al nivel adecuado durante todo el turno para asegurar su disponibilidad durante el período de comidas. Realiza el desarme de la estación después de cada período de comida de acuerdo con la lista de verificación de la estación. Prepara y sirve artículos alimenticios a los clientes siguiendo las directrices establecidas por el departamento. Revisa los alimentos antes del servicio para asegurarse de que cumplan con los estándares establecidos en cuanto a calidad aceptable, apariencia, presentación, tamaños de porción y temperatura. Supervisa la consistencia de la calidad, apariencia y temperatura de los alimentos en el puesto de servicio. - Retira del puesto de servicio los artículos alimenticios que no cumplen con los estándares establecidos de calidad, apariencia y temperatura, y lo reporta al supervisor; los reemplaza con artículos que sí cumplan con los estándares; notifica al supervisor sobre los artículos que no cumplen con los estándares. Sirve artículos alimenticios según las solicitudes recibidas dentro de las directrices establecidas por el departamento. - Informa al supervisor sobre cualquier comentario recibido respecto a la calidad de los alimentos. Según lo requiera la asignación de la estación, prepara artículos alimenticios para cumplir con las directrices establecidas de preparación (es decir, tamaños de porción establecidos, de acuerdo con las hojas de producción). Realiza transacciones de compra de alimentos utilizando la caja registradora. Recoge la caja asignada de la bóveda personal o del gerente y verifica el monto. Informa inmediatamente cualquier discrepancia a la gerencia. Se registra en la caja con su nombre y transfiere el contenido de la caja al cajón de efectivo de la caja registradora. Realiza todas las ventas en efectivo y con cargo de alimentos utilizando el sistema informático de caja registradora (es decir, Infogenesis) de acuerdo con las políticas establecidas por el departamento. Recolecta todo el dinero y los vales de servicio de alimentos de MSKCC y los coloca en el cajón de la caja registradora. Solicita el pago y devuelve con precisión el cambio necesario a los clientes. Supervisa los niveles de cambio y obtiene más cambio de los cajeros de MSKCC para mantener los niveles operativos de cambio. Cierra la caja, reabastece la caja asignada al monto original y los montos de cambio. Registra en el resumen de depósito la cantidad de dinero a depositar. Deposita el dinero en los cajeros de MSKCC o en la caja fuerte de la cafetería cuando la oficina principal de cajeros esté cerrada. Devuelve la caja asignada a la bóveda personal o al gerente de turno al final del turno. Ingresa el monto del depósito en el sistema informático de caja registradora. Pago: $20/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito del proyecto y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de la agencia aplicable a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Se busca secretario de recepción para clínica médica/de fisioterapia en Queens. Experiencia preferible pero no necesaria.

Responsabilidades Clave ASISTENTE ADMINISTRATIVO EJECUTIVO RECURSOS HUMANOS TEMPORAL A LARGO PLAZO • Proporcionar apoyo administrativo al equipo de planificación, incluida la programación de reuniones, preparación de agendas, toma/envío de actas de reuniones y mantenimiento conjunto de cronogramas de proyectos. • Gestionar y organizar comunicaciones e invitaciones de calendario • Ayudar con la entrada de datos, seguimiento e informes para garantizar registros precisos de la conferencia. • Apoyar la coordinación de la conferencia, incluida la logística para el personal y los participantes. • Mantener archivos y recursos compartidos, asegurando que los documentos estén actualizados y accesibles para los miembros del equipo. • Brindar apoyo el día del evento, incluido el registro, distribución de materiales y asistencia al personal y participantes. • Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para apoyar el éxito de los proyectos. Requisitos • Alto dominio de Microsoft PowerPoint, Excel y Outlook. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples tareas. • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. • Orientado al detalle con la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. • Experiencia previa en administración, eventos o en organizaciones sin fines de lucro es preferible. 30 dólares por hora, semana de 35 horas. Pago semanal a través de la empresa de personal de NYC. Envíe su currículum en formato WORD o PDF.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un recepcionista para unirse al equipo. Buscan a alguien con actitud positiva, que tenga sólidas habilidades organizativas, de priorización y de comunicación. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad para reuniones matutinas. Este puesto requiere estar presente cinco días por semana en su oficina en Manhattan. Responsabilidades: * Representar a la empresa recibiendo visitantes, gestionando llamadas y coordinando el acceso de seguridad del edificio * Apoyar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de salas de conferencias, pedidos de catering y limpieza posterior a las reuniones * Mantener relaciones con proveedores y del edificio, pedir suministros de oficina y supervisar el inventario de bocadillos y bebidas * Gestionar el calendario de recepción, reservar salas de conferencias y coordinar la programación de visitantes * Ayudar con informes de gastos, arreglos de viaje y organización de archivos según sea necesario * Brindar apoyo adicional al Director de Personal, al Gerente de Instalaciones y al equipo de asistentes ejecutivos; ayudar en proyectos puntuales Requisitos: * Título universitario preferido * 1 o más años de experiencia profesional; se aceptan candidatos que deseen cambiar de carrera (por ejemplo, personas del sector de hostelería o azafatas) * Habilidades sólidas de comunicación, interpersonales y organizativas * Alto nivel de profesionalismo, discreción y mentalidad de trabajo en equipo * Actitud enérgica, proactiva y capacidad para desenvolverse bien en entornos dinámicos * Dominio del paquete Microsoft Office Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $80,000 - $90,000 más bonificación discrecional * Cobertura médica, dental y de visión * Seguro de vida pagado por la empresa; cobertura opcional de discapacidad * Programa pre-tributario para transporte * Gimnasio privado en las instalaciones sin costo * Almuerzo diario gratuito * Plan 401K con aporte coincidente del empleador Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)