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Exp Actual en Tecnología, Estrategia Multitarea, EQ/EI (Área de la Bahía de San Francisco)
Autónomo
Proactivo
Independiente
Orientado a resultados
Orientado a metas
Autónomo
Disciplinado
Recursoso
Confiable
Responsable
**Bueno gestionando numerosos proyectos
DESCRIPCIÓN:
Para este trabajo único a medio tiempo/virtual, buscamos un Administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño.
Esta es una posición completamente remota, a medio tiempo, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina.
**SOLICITUD SÓLO DE PERSONAS CUYAS HABILIDADES CUMPLAN O ESTÉN CERCANAS A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias!
*El candidato debe residir en Estados Unidos
HABILIDADES IDEALES DE OFICINA:
Trabaja bien en un equipo pequeño
Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas en curso y completarlas a tiempo
Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), y más
Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga
Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos
Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado
Organiza y comunica información de manera clara e informativa
Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo)
HABILIDADES PERSONALES IDEALES:
Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un tiempo limitado
Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos
Es flexible en el pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización
Comunicador reflexivo y cercano
Es amable y compasivo en las interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes
Mantiene mucha calma bajo presión
Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario
Está disponible y es adaptable
Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto
HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES:
Panel de control de WordPress
Google Suite
MailChimp o similar
Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil)
Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras)
Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento)
Seguimiento de pagos
Software de reserva de citas
Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM
Otros programas y habilidades de software que usamos incluyen:
Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo
Mailchimp o similar
Todoist (software de gestión de proyectos deseable)
Appointlet (para reservar citas)
Conocimientos básicos de html (muy útil)
Conceptos básicos de recaudación de fondos
Zoom
Investigación en línea
HORAS:
Entre 12 y 20 horas semanales en total.
-- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo.
-- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan.
El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA FIJOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles.
Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña):
Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm
Miércoles 9:30 am - 12:30 pm
Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm
Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes)
PAGO:
$20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia
* * IMPORTANTE * *
SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE
1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo.
Y TAMBIÉN
2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google.
Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

1201 Bridgeway A, Sausalito, CA 94965, USA
$20-25/hora