Asistente de Operaciones (Columbus-Ohio)

¡Únase a VisitorsCoverage, una de las compañías de InsurTech más exitosas del Valle de Silicio, certificada como un Great Place to Work®! Estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos/Administración. Como administrador de oficina, gestionará los suministros e inventario de la oficina, brindará apoyo administrativo a los empleados y ocasionalmente organizará eventos corporativos. Además, ayudará al Gerente de Operaciones de Personal en tareas administrativas relacionadas con contabilidad básica y RRHH, incluyendo el procesamiento de facturas, mantenimiento de registros y licencias corporativas, y apoyar los procesos de incorporación y salida. También se encargará de resolver problemas básicos de TI, gestionar los presupuestos de oficina y asegurarse de que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados. Como miembro clave de nuestro equipo, contribuirá a mantener un entorno de trabajo eficiente, productivo y bien organizado. Si prospera en un entorno dinámico y acelerado, destaca en organización y multitarea, y está ansioso por tener un impacto significativo en su carrera, le animamos a postularse. Estamos ubicados en Santa Clara, California, y solo estamos buscando candidatos locales. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en EE.UU., no se ofrecerá patrocinio. Qué hacemos: VisitorsCoverage es una empresa de InsurTech ubicada en el corazón del Valle de Silicio que está revolucionando la forma en que los viajeros buscan, comparan, compran y gestionan sus seguros de viaje. Imagine un lugar donde comprar un seguro de viaje sea tan fácil como pedir un artículo de su minorista en línea favorito. Sabe exactamente cuáles son los beneficios y qué significa cada palabra en el documento de cobertura, y puede completar el proceso de compra rápidamente. ¡Estamos obsesionados con simplificar los seguros de viaje! Nos despertamos todos los días pensando en nuevas formas de cumplir con las mismas expectativas que los usuarios tienen de sus minoristas en línea o de servicios de entrega o streaming. Somos un equipo de personas que desmienten la idea de que los seguros son aburridos y nos encanta el reto de sorprender gratamente a nuestros usuarios en cada paso de su proceso de decisión. Si esto suena como el puesto y lugar de trabajo ideal para usted, le animamos a postularse. VisitorsCoverage tiene la misión de contratar únicamente a los mejores, y estamos comprometidos a ofrecer experiencias laborales excepcionales con trabajo significativo y un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle; dispuesto a desempeñar múltiples funciones. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Puntual, orientado al detalle, extremadamente organizado, ingenioso y con actitud proactiva. Debe poseer sólidas habilidades informáticas y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Adobe, Google Docs, Sheets y Slides (Google Workspace). Debe poseer conocimientos básicos de TI para actuar como soporte técnico; debe ser hábil con la tecnología. Experiencia usando herramientas de diseño gráfico como Canva para crear documentos o presentaciones profesionales. Conocimientos generales sobre procesos y funciones contables son un plus. Familiaridad con sistemas y herramientas de RRHH (por ejemplo, plataformas HRIS) es un plus. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo en un entorno acelerado. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y relaciones con proveedores. Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Programar reuniones, coordinar calendarios y ayudar a organizar y planificar salidas y eventos corporativos. Asegurar que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados y se cumplan; actuar como enlace entre empleados y RRHH o gerencia respecto a las políticas laborales. Gestionar los presupuestos de oficina, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. Identificar y reabastecer todos los artículos necesarios y perecederos según sea necesario. Brindar apoyo administrativo profesional y amable a los empleados. Realizar pequeñas gestiones al banco, mercado, oficina de correos, buzones, etc. Organizar y ordenar archivos, suministros, áreas comunes de la oficina y cocina. Gestionar todos los paquetes entrantes y salientes. Gestionar pequeñas tareas personales y administrativas para el CEO de vez en cuando. Apoyar a RRHH en los procesos de incorporación y salida, incluyendo la creación y desactivación de correos electrónicos para nuevos empleados y empleados que se retiran. Reformatear laptops e instalar/desinstalar software y aplicaciones necesarias. Resolver todos los problemas básicos relacionados con TI para los empleados. Coordinar los procesos de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados. Apoyar al Gerente de Operaciones de Personal en los procesos de evaluación de desempeño. Organizar sesiones de capacitación y asegurar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y formación en el lugar de trabajo. Realizar tareas administrativas y de oficina relacionadas con contabilidad y recursos humanos. Ayudar con cualquier tarea adicional requerida por el equipo de RRHH o gerencia. Cualificaciones requeridas: Se requieren 2-3 años de experiencia en Administración de Oficina. Experiencia en el campo de Recursos Humanos es un plus. Conocimientos básicos sobre procesos contables son un plus. Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Cualificaciones deseadas: Conocimiento de principios y prácticas contables. Conocimiento de leyes laborales y mejores prácticas de RRHH. Experiencia previa coordinando procesos de reclutamiento e incorporación. Comprensión básica de soporte o solución de problemas de TI es una ventaja. Beneficios Cobertura médica, dental y de visión individual 100% pagada por la empresa Seguro para mascotas Licencia remunerada por maternidad/paternidad Plan de jubilación 401(k) Tiempo libre remunerado para trabajos anuales de caridad o voluntariado Generoso tiempo libre remunerado Subsidio para gimnasios y bienestar físico Excelente equilibrio entre trabajo y vida personal El rango salarial para este puesto es de $28 - $35 por hora, dependiendo del nivel de experiencia.

Somos una clínica quiropráctica consolidada y en crecimiento en Oldsmar, FL, y estamos buscando un Líder de Oficina confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. En este puesto, trabajará directamente con el médico quiropráctico para garantizar que la oficina funcione sin problemas, los pacientes se sientan bienvenidos y todas las tareas administrativas y financieras se gestionen con precisión y cuidado. Acerca del puesto: Este no es solo un trabajo en recepción: será la persona de referencia para las operaciones diarias, la coordinación de pacientes y los procesos de facturación. Actuará como nexo entre los aspectos clínicos y administrativos de la clínica, apoyando tanto al médico como a nuestros pacientes. Principales responsabilidades: Colaborar estrechamente con el médico quiropráctico para apoyar las operaciones diarias Recibir y asistir a los pacientes, programar citas y gestionar seguimientos Atender llamadas telefónicas y gestionar la comunicación con los pacientes Verificar la cobertura de seguros y gestionar la facturación de pacientes Gestionar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) Mantener registros EMR precisos y asegurar el cumplimiento de HIPAA Mantener la recepción organizada, abastecida y funcionando eficientemente Identificar y proponer mejoras de procesos para optimizar la atención al paciente y el flujo de trabajo Requisitos Lo que buscamos: Experiencia mínima de 2 años en una clínica médica o quiropráctica Experiencia práctica en facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar Conocimiento de sistemas EMR y verificación de seguros Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle Actitud amable, profesional y confiable Capacidad para trabajar de forma independiente y junto al médico Por qué le encantará trabajar aquí: Únase a una clínica quiropráctica respetada y arraigada en la comunidad Trabaje uno a uno con un médico dedicado y apasionado Forme parte de un entorno positivo centrado en el bienestar Compensación competitiva según la experiencia Puesto estable y de tiempo completo con horario constante

¿Eres un Asistente Ejecutivo experimentado y de alto nivel que busca avanzar en tu carrera? Si es así, ¡Kooner Fleet Management Solutions quiere que te unas a nuestra organización en rápido crecimiento! Actualmente estamos contratando un Asistente Ejecutivo en nuestra oficina corporativa en Sacramento. El Asistente Ejecutivo será responsable de proporcionar apoyo administrativo integral al CEO, gestionar una amplia gama de operaciones administrativas y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle, discreción y la capacidad de priorizar eficazmente las tareas. ¿Por qué Kooner Fleet Management Solutions? Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner Fleet Management Solutions es reconocida como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparación de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con ofrecer servicios de mantenimiento y reparación eficientes y confiables asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar con seguridad y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros miembros dedicados del equipo. Excelentes Beneficios: Salario competitivo: $85,000 - $100,000 Médico, Dental, Visión Plan 401K con coincidencia Seguro de vida Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos Valores sólidos: Somos una empresa familiar, valoramos a nuestros empleados y hemos creado una cultura basada en valores fuertes. Desarrolla tus habilidades: Te brindaremos entrenamiento excelente para que tengas éxito desde el inicio y de forma continua. Impulsa tu carrera: La historia demuestra que los empleados de alto rendimiento pueden ascender a puestos de líder o gerente, u otras trayectorias dentro de nuestra empresa. La estabilidad de un líder del sector: Nuestra pasión por el trabajo de calidad y el excelente servicio al cliente nos ha ayudado a convertirnos en líderes de la industria. Nuestros clientes incluyen algunos de los operadores de flotas más grandes del país. Cómo es el puesto de Asistente Ejecutivo: Gestionar el calendario del ejecutivo: programar y confirmar citas, reservar salas de reuniones o instalaciones, hacer y confirmar planes de viaje Preparar agendas o presentaciones, asistir a reuniones con el ejecutivo y tomar notas Desarrollar e implementar sistemas eficientes para gestionar información, proyectos y comunicaciones Organizar reuniones del departamento, reuniones de liderazgo ejecutivo y eventos especiales Brindar apoyo logístico para eventos, incluyendo programación, reservas de salas, catering y preparación de materiales Revisar correspondencia, generar recomendaciones y asegurar que se cumplan plazos y compromisos Realizar una variedad de tareas de alto nivel y desafiantes Filtrar visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos o correo físico Mantener la confidencialidad de información sensible Cómo es nuestro candidato ideal: 3+ años de experiencia brindando y gestionando apoyo administrativo a un ejecutivo de nivel C Demostrada capacidad para gestionar calendarios complejos, priorizando actividades y responsabilidades para cumplir plazos en un entorno con frecuentes interrupciones y prioridades cambiantes y competidoras Conocimiento completo del paquete MS Office, Google Suite y otros programas informáticos Fuertes habilidades analíticas y para resolver problemas complejos; capacidad para analizar problemas, determinar soluciones y tomar decisiones basadas en información relevante y procedimientos establecidos Demostrada capacidad para comunicarse e interactuar con profesionalismo, cortesía y buen juicio, en persona, por escrito y por teléfono Capacidad para realizar múltiples tareas con plazos exigentes Capacidad para ejercer alto nivel de discreción y mantener un alto grado de confidencialidad Fuertes habilidades para comunicarse eficazmente con personal de todos los niveles, tanto verbal como por escrito Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales Se requiere título mínimo de Associate’s Degree; se prefiere Bachelor’s Degree Entorno de Trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar. Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para la verificación de elegibilidad laboral. #KMFSC

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados y más de 25 empleados en la región de LA, incluyendo secretarios y asistentes departamentales Proporcionar supervisión indirecta de servicios externos de oficina, recepción y equipos de instalaciones Impulsar iniciativas relacionadas con reclutamiento, integración, desarrollo profesional y capacitación para los equipos de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de extensión comunitaria y ayudar en el seguimiento del presupuesto Colaborar entre departamentos e interactuar con partes interesadas a nivel de toda la firma Viajar a oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufete de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Habilidades en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimiento de herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre $100,000 y $155,000 Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)

El Representante de Servicio al Cliente/Representante de Relaciones con Clientes es el primer punto de contacto para muchos clientes y desempeña un papel fundamental para ofrecer una experiencia profesional, acogedora y eficiente. Este puesto requiere equilibrar responsabilidades frente al cliente, apoyo administrativo y operaciones de oficina. El candidato ideal es proactivo, altamente organizado y comprometido con fomentar relaciones sólidas con los clientes, manteniendo al mismo tiempo un entorno de trabajo ordenado y funcional. Este puesto es clave para apoyar a los abogados, asistentes legales y personal de oficina mediante la coordinación de asignaciones de casos, programación de interacciones con clientes, gestión de comunicaciones y garantizar que el entorno de oficina permanezca limpio, organizado y listo para atender clientes. Relaciones con Clientes y Comunicación Actuar como punto de contacto principal para los clientes, gestionando consultas con profesionalismo y cortesía. Responder llamadas entrantes, filtrarlas y derivarlas al miembro del equipo correspondiente, y proporcionar información general según sea necesario. Devolver las llamadas de los clientes de forma oportuna y profesional para asegurar un seguimiento constante y la satisfacción del cliente. Responder rápidamente y con precisión a los correos electrónicos de los clientes para mantener una comunicación efectiva y la confianza del cliente. Programar consultas, reuniones y seguimientos entre clientes y abogados, asegurando una correcta coordinación de calendarios. Asistir a los clientes durante sus visitas presenciales, brindando hospitalidad y garantizando un ambiente acogedor. Actuar como testigo en la firma de documentos por parte de los clientes, asegurando profesionalismo y cumplimiento de los procedimientos de la oficina. Mantener la confidencialidad en todas las comunicaciones y documentación con los clientes. Responder y gestionar tickets de clientes o solicitudes de servicio enviadas a través de HubSpot. Apoyo en la Gestión de Casos Ingresar nuevos casos en Clio y actualizar la hoja de cálculo de asignación de casos. Actualizar la unidad asignada a los abogados transfiriendo la carpeta del cliente al disco compartido del equipo. Actualizar la información del cliente en Hubspot con el equipo legal asignado. Operaciones de Oficina y Apoyo en Instalaciones Supervisar la limpieza y la higiene de los espacios destinados a los clientes, incluidas las salas de conferencias y las áreas de recepción. Asegurarse de que todas las salas de descanso y salas de conferencias estén completamente abastecidas con suministros, refrescos y materiales necesarios. Distribuir y hacer seguimiento de los suministros de oficina al personal, asegurando que se mantenga un inventario adecuado. Mantener un entorno organizado y profesional que refleje los valores de la empresa y su compromiso de atender a los clientes con excelencia. Apoyo Administrativo y de Liderazgo Brindar asistencia administrativa general a los líderes de la oficina, incluyendo tareas personales y empresariales, según se indique. Apoyar la coordinación de reuniones, capacitaciones y eventos. Ayudar en la preparación de documentos, correspondencia e informes según sea necesario. Actuar como enlace entre la dirección de la oficina, el personal y los clientes para facilitar una comunicación y flujo de trabajo eficientes.  Otras funciones según sea necesario: Las funciones pueden incluir trabajos imprevistos y situacionales fuera del alcance estándar, para los cuales el empleado debe estar preparado para intervenir y brindar apoyo cuando surjan nuevas prioridades o necesidades urgentes. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente. 2 o más años de experiencia en relaciones con clientes, apoyo administrativo o coordinación de oficina. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y sistemas de comunicación por correo electrónico. Capacidad para manejar múltiples prioridades y adaptarse rápidamente a necesidades cambiantes. Actitud profesional con mentalidad orientada al cliente. Confiable y responsable, con un fuerte sentido de responsabilidad. Compromiso de mantener la confidencialidad y manejar adecuadamente información sensible. Calificaciones Preferidas Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Experiencia previa en un despacho de abogados, servicios legales o entorno de servicios profesionales. Conocimiento de HubSpot u otros sistemas de CRM o gestión de tickets. Habilidades bilingües (español/inglés) o multilingües. Experiencia en la gestión de suministros de oficina, instalaciones o servicios de hospitalidad. Demostrada capacidad para apoyar al liderazgo con tareas administrativas o personales. Formación o certificación en servicio al cliente. Entorno de Trabajo Este puesto es presencial y requiere presencia diaria para gestionar las interacciones con los clientes y las operaciones de oficina. El trabajo implica frecuentes interacciones con clientes, abogados y personal en un entorno dinámico. Debe ser capaz de levantar y reabastecer suministros de oficina (hasta 25 libras). Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Seguro de visión Horario: Turno de 8 horas Semana laboral de 40 horas Fines de semana según sea necesario Declaración de Igualdad de Oportunidades: Reconocemos que experiencias, perspectivas y antecedentes diversos nos permiten ser una empresa y lugar de trabajo aún más fuerte. No solo será bienvenido aquí, sino que se fomentarán, celebrarán y valorarán profundamente sus pensamientos y opiniones únicas.

Acerca del Centro de Sanación Recovery Works Recovery Works Healing Center es un proveedor orientado por un propósito de servicios de salud conductual, dedicado a empoderar a las personas que enfrentan adicciones y trastornos mentales concurrentes. A través de tratamientos basados en evidencia, viviendas de apoyo y servicios enfocados en jóvenes, ofrecemos una atención compasiva, integral y personalizada para guiar a los clientes desde la oscuridad hacia la luz. Nuestra visión es crear una comunidad donde todos tengan acceso a los recursos necesarios para lograr la recuperación, la resiliencia y el bienestar holístico. Nuestros valores—Compasión, Integridad y Atención Personalizada—moldean cada aspecto de nuestro trabajo y garantizan que brindemos el más alto nivel de apoyo a quienes servimos. La Oportunidad Estamos buscando un Especialista de Ingreso compasivo y detallista para unirse a nuestro equipo de Admisiones y Servicios Clínicos. En este puesto de tiempo completo y presencial, usted será el primer punto de contacto para nuevos clientes, realizando evaluaciones iniciales, recopilando información esencial y coordinando con el personal clínico para asegurar admisiones rápidas y eficientes. Esta es una excelente oportunidad para tener un impacto directo en la atención y recuperación de los clientes dentro de un entorno de apoyo centrado en una misión. Sus Responsabilidades Apoyo al Cliente y Servicios Clínicos Recibir a clientes, familias y fuentes de derivación con profesionalismo y empatía. Realizar entrevistas iniciales, recolectando información demográfica, clínica y de seguro. Explicar expectativas del programa, políticas y procedimientos a clientes y familias. Colaborar con el personal clínico y médico para coordinar admisiones y necesidades iniciales de servicio. Identificar necesidades urgentes de los clientes y elevarlas adecuadamente para evaluación o intervención. Ayudar a programar evaluaciones, orientaciones y servicios iniciales de tratamiento. Apoyo Administrativo Verificar cobertura de seguro y comunicar requisitos financieros al personal de admisiones/finanzas. Mantener documentación precisa y oportuna de acuerdo con HIPAA, el Título 42 CFR Parte 2 y los protocolos organizacionales. Comunicarse con fuentes de derivación para asegurar transiciones fluidas y continuidad de la atención. Participar en reuniones de personal, capacitaciones y sesiones de supervisión. Por qué unirse a Recovery Works Healing Center Formar parte de una organización orientada por una misión comprometida con cambiar vidas. Colaborar con un equipo multidisciplinario y de apoyo. Oportunidades de desarrollo profesional en el campo de la salud conductual. Desempeñar un papel fundamental para garantizar que los clientes accedan a un tratamiento oportuno y compasivo. Requisitos Capacidad para trabajar tiempo completo y presencial en West Carrollton, OH. Diploma de escuela secundaria / Título de asociado (preferido) Conocimiento en tratamiento de trastornos por uso de sustancias y salud mental (preferido) Educación y capacitación sobre 42CFR/HIPAA. Capacitación en RCP y primeros auxilios. Sistemas telefónicos y manejo de intercomunicadores internos. Conocer los criterios de elegibilidad y factores de riesgo para posibles clientes. Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos como procesamiento de textos, Excel y otros sistemas de oficina. Conocimiento sobre archivo y mantenimiento de registros. Conocimiento de terminología clínica y médica. Conocimiento sobre prevención de violencia en el lugar de trabajo. Conocimiento sobre prevención de suicidio / automutilación. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Días de Enfermedad y Feriados Oficiales) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad)