Gerente de oficina/Asistente contable (Tucson)

Resumen del puesto: Desempeñarse como administrador y consultor de alquiler en la oficina de gestión de propiedades. Actuará como asistente administrativo y asistente de alquiler para el Gerente de Propiedades y el Gerente de Alquileres. Brindar asistencia directa a solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Fomentar la conciencia sobre las necesidades y tendencias de los residentes dentro de la comunidad. Ayudar con la selección y verificación de antecedentes de nuevos residentes potenciales. Este puesto ofrece servicios administrativos y de alquiler, y mantiene contacto con el Gerente de Propiedades, el Gerente de Mantenimiento, contratistas y oficiales de alquiler de diversas autoridades de vivienda. Responsabilidades: Asistente administrativo: ayudar con todas las tareas administrativas de oficina • Alquiler: ayudar con la comercialización y visitas, revisar solicitudes, evaluar a residentes potenciales y preparar documentación de cupones de la Sección 8. • Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten. • Reunirse diariamente con el Gerente de Propiedades y el Gerente de Mantenimiento para actualizar el registro de unidades vacantes. • Preparar expedientes de ingreso. • Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina. • Solicitar que los juegos de llaves estén listos para las mudanzas. – Seguimiento con Mantenimiento. • Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se entregue un aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de unidades vacantes. • Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades de mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación. • Asegurarse de que se actualicen todos los cargos del contrato para arrendamientos con renovación automática. • Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de Mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas. • Solicitar al Asistente Administrativo que programe el servicio de control de plagas cuando se observe o se informe actividad por parte de Mantenimiento, un contratista, un residente o un inspector. • Saber cómo vender pegatinas de estacionamiento a los residentes si es necesario. • Redactar avisos para los residentes. • Proporcionar información completa sobre alquileres a los residentes potenciales. • Ofrecer solicitudes de bajos ingresos a los solicitantes rechazados que tengan bajos ingresos y no posean cupón de la Sección 8. • Brindar apoyo en el mostrador cuando el Asistente Administrativo esté fuera de la oficina, en su hora de almuerzo o cuando no haya nadie disponible para atender el teléfono. Requisitos: • Título universitario o experiencia laboral equivalente. • Experiencia en servicio al cliente. • Orientación al detalle. • Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno laboral dinámico. • Habilidades excepcionales de organización y comunicación. • Capacidad para interactuar con una amplia gama de personas de diversas culturas. • Capacidad para responder y realizar negocios por teléfono. • Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes. • Capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes. • Capacidad para trabajar bajo presión.

Un pequeño despacho jurídico de ritmo acelerado busca un Asistente de contabilidad detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal ayudará a mantener registros financieros precisos y apoyará las funciones contables generales de la organización. Este puesto es esencial para garantizar la integridad de los datos financieros e implicará diversas tareas de contabilidad. Funciones Utilizar software contable para gestionar eficientemente los datos financieros. Ayudar en la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de estados mensuales y el seguimiento de pagos. Facilitar y procesar pagos con tarjeta de crédito. Ayudar en la gestión de cuentas por pagar, incluyendo el envío de pagos a clientes y proveedores. Habilidades Excelente atención al detalle junto con sólidas habilidades organizativas. Se requieren habilidades efectivas de comunicación, en persona, por teléfono y por correo electrónico. Capacidad para trabajar de forma independiente y también de manera colaborativa en un entorno de equipo. Sólidas habilidades analíticas con la capacidad de interpretar eficazmente datos financieros. Experiencia con QuickBooks es un plus. Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: $24,00 - $27,00 por hora Horas esperadas: 24 – 30 por semana Lugar de trabajo: Presencial

Esta organización sin fines de lucro en Dorchester, MA está buscando un Asistente de Desarrollo para unirse a su oficina de desarrollo ocupada. Este es un puesto 100 % presencial con estacionamiento gratuito en el lugar, que ofrece $22/hora. El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM, y está programado para comenzar lo antes posible (idealmente el lunes 15 de septiembre). El puesto es un contrato de 6+ meses con posibilidad de pasar a empleo permanente, y los candidatos deben ser flexibles para trabajar periódicamente desde la ubicación de East Boston. Responsabilidades del puesto: Mantener el ingreso de datos de donantes, procesar donaciones y conciliar registros con Finanzas. Preparar cartas de agradecimiento, correspondencia y materiales de seguimiento a donantes. Gestionar donaciones en especie, incluyendo recepción, almacenamiento, seguimiento y distribución. Apoyar la logística de eventos anuales de recaudación de fondos y eventos de terceros. Realizar investigaciones de posibles donantes para oportunidades de financiamiento privado. Coordinar la gestión de voluntarios, iniciativas de regalos navideños y relaciones con donantes. Requisitos para los candidatos: Título universitario o experiencia laboral equivalente. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en desarrollo, recaudación de fondos o experiencia administrativa en organizaciones sin fines de lucro. Buen manejo de Microsoft Office y sistemas de gestión de donantes/datos. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y mantener la confidencialidad. Flexibilidad para apoyar eventos y necesidades ocasionales de la oficina de East Boston. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para una consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa biotecnológica en Waltham, MA, busca un Asistente Temporal de Instalaciones de inmediato. Este puesto de tiempo completo y 100 % presencial brinda apoyo diario al departamento de Operaciones del Sitio dentro de un entorno dinámico de laboratorio y oficina en Waltham. Comenzando de inmediato y durando hasta el 13 de febrero (con posibilidad de extensión), el puesto requiere disponibilidad de 7:00 AM a 3:00 PM y ofrece una tarifa de pago de $25/hora. El candidato seleccionado apoyará una amplia gama de funciones operativas y administrativas, incluyendo tareas del departamento de correo, configuración de reuniones y eventos, coordinación de instalaciones y manejo de vidriería de laboratorio. Los aspectos físicos del trabajo incluyen levantar regularmente (hasta 50 libras) y caminar por toda la instalación. Responsabilidades principales: Configurar y desarmar salas de conferencias y eventos, incluyendo la disposición de mobiliario y equipos. Monitorear la capacidad del espacio y ayudar con recomendaciones de planificación y distribución. Mantener inventario y reabastecer suministros de cocina y oficina. Supervisar a proveedores en el sitio y apoyar el mantenimiento básico de las instalaciones (por ejemplo, regar plantas, triturar documentos). Manejar la recolección, lavado y autoclave de vidriería para áreas de laboratorio. Realizar tareas rutinarias del departamento de correo y brindar asistencia general al equipo de Operaciones del Sitio. Cualificaciones requeridas: Título de asociado o superior, preferiblemente. Mínimo 2 años de experiencia relevante, valorándose altamente la experiencia en apoyo de laboratorio. Dominio del paquete Microsoft Office. Capacidad para levantar hasta 50 libras y manejar múltiples prioridades en un entorno acelerado. Habilidades sólidas de servicio al cliente, confiabilidad y discreción. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas de crecimiento emergente y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una secretaria de recepción es responsable de crear una primera impresión positiva al saludar a los visitantes, gestionar un sistema telefónico múltiple, manejar correo y entregas, y también brindar apoyo administrativo como programar reuniones, gestionar suministros de oficina y mantener un área de recepción ordenada. Las habilidades clave incluyen excelentes habilidades de comunicación, sólidas capacidades organizativas, dominio de equipos y software de oficina, y una actitud orientada al servicio al cliente. Horario: de 12:30 p.m. a 8:30 p.m.

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un recepcionista para trabajar en la primera línea de su oficina recién remodelada en Soho. Se busca una persona con espíritu de equipo que tenga sólidas habilidades de priorización, organización y capacidad para realizar múltiples tareas. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad necesaria para supervisar correos electrónicos fuera del horario. Este puesto requiere presencia en la oficina cinco días por semana. Responsabilidades: * Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, incluidos ejecutivos y empleados internos de oficinas globales * Gestionar llamadas telefónicas, suministros de oficina y pedidos de catering/almuerzos * Mantener la oficina organizada, ordenada y funcionando sin problemas * Apoyar eventos, reuniones y proyectos especiales según sea necesario * Colaborar con el equipo administrativo y contribuir a una cultura cercana y orientada al trabajo en equipo * Brindar apoyo administrativo general y garantizar un entorno de oficina impecable Requisitos: * 2-3 años o más de experiencia profesional en un puesto de recepción o administrativo * Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle y estética * Persona con espíritu de equipo, alta inteligencia emocional y buen criterio * Experiencia en artes o industria del espectáculo es un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $75,000 de salario base + bonificación * Seguro médico, dental y de visión cubierto al 100 % * Días generosos de PTO (tiempo libre pagado) * Desayuno y almuerzo diarios gratuitos Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)