Asistente de oficina (Washington)

Asistente de oficina a tiempo parcial para brindar apoyo administrativo y de oficina. Las funciones específicas pueden incluir: Tareas administrativas: Gestionar y organizar archivos, y supervisar el correo. Operaciones de oficina: Pedir y reabastecer suministros de oficina. Datos y registros: Ingresar datos de cuentas por pagar, preparar pagos e informes, y gestionar registros. Apoyo al personal: Ayudar a los gerentes de proyectos con diversas tareas. Tareas especializadas: Contabilidad básica, ayudar con papeleo o manejar correspondencia específica con clientes. Cualificaciones y habilidades necesarias Diploma de escuela secundaria; un título de asociado o licenciatura es un plus. Las principales cualificaciones incluyen: Conocimientos informáticos: Conocimiento sólido del paquete Microsoft Office y otros programas relevantes. Habilidades organizativas: Excelente manejo del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado. Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, esenciales para interactuar con clientes y personal. Habilidades interpersonales: Actitud profesional y amable. Orientación al detalle: Atención meticulosa a los detalles necesaria para tareas, mantenimiento de registros y entrada de datos. Adaptabilidad: Se valora una actitud proactiva y confiable, así como la disposición para aprender nuevas tareas conforme evolucionen las necesidades de la empresa. **Todos los solicitantes deben enviar sus currículos; las llamadas telefónicas o solicitudes en persona se programarán posteriormente**

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1 Realizar citas de disposición según sea necesario, a partir del monitoreo del tablero 2 Asignar conductores y preparar la hoja de asignación 3 Crear manifiestos según sea necesario para todos los PM 4 Asegurarse de que los conductores sepan cuándo su equipo está siendo reparado (ya sea en carretera o en el patio) 5 Gestionar las asignaciones de camiones nuevos (libros de permisos, extintores, inspecciones visuales, detalles de programación) 6 Asegurarse de que todos los cambios en el tablero sean aprobados y comunicados por correo electrónico a todos los remitentes/receptores 7 Supervisar todos los procedimientos de liberación de carga por correo electrónico 8 Rutar a los conductores y anotar las ubicaciones de espera en la hoja de productividad; comparar las ubicaciones de espera con las ubicaciones reales de espera y REPORTAR por correo electrónico las diferencias en millas (+/-) (asegurarse de que el MR lo sepa por correo electrónico) 9 Seguimiento diario de conductores (ciudad final, estado, millas de días anteriores) **cualquier persona con menos de 600 millas por día debe ser discutida. Actualizar y mantener la "hoja de productividad de conductores" junto con el seguimiento del tiempo en casa (pestaña separada) 10 Monitorear el rendimiento de las citas de los conductores para garantizar la puntualidad, incluso los fines de semana (realizar por correo electrónico) 11 Monitorear los registros y los informes DVIR: asegurarse de que estén completados correctamente, es decir, un remolque por DVIR, registros completos y precisos 12 Programar inspecciones DOT RS y coordinar dentro del horario asignado (ayudar al MR con esta tarea) Taller/Patio - usar al trabajador del patio para realizar las tareas 1 Realizar inspecciones semanales del patio y asegurarse de que el patio esté limpio los viernes (completar la lista de verificación con fotos), puerta cerrada con llave *el taller debe enviar las fotos a Patty 2 Mantener las llaves de repuesto para todo el equipo 3 Asegurarse de que los desechos se envíen a tiempo desde el taller (incluyendo basura y contenedores de metal) 4 Asegurarse de que todo el equipo esté almacenado y estacionado ordenadamente en el patio 5 Asegurarse de que los contenedores de basura en el patio estén vaciados y que los contenedores de metal/basura se programen según sea necesario; el patio debe mantenerse limpio 6 Asegurarse de que se cumpla el horario del taller y comunicarse con el MR respecto a los cambios necesarios Contratación de conductores 1 Evaluación de conductores para solicitantes: ENVIAR TODOS LOS SOLICITANTES QUE APRUEBEN LA EVALUACIÓN INICIAL A Selene para COC, verificación de CDL y orientación 2 Mantener y publicar anuncios para conductores según sea necesario en Craigslist 3 Configurar a los nuevos contratados en Motive. Antes de que se vayan, confirmar que están conectados al camión mediante Bluetooth, revisar cómo manejar la aplicación, mantener sus registros y completar informes de inspección. 4 Asignación/anotación diaria de todos los eventos de conducción no identificada junto con informes diarios de conductores que se niegan a aceptar conducción no identificada (todos los movimientos en el patio deben anotarse como movimientos de mecánico) 5 Asignación/anotación diaria de todos los eventos de conducción no identificada junto con informes diarios de conductores que se niegan a aceptar conducción no identificada (todos los movimientos en el patio deben anotarse como movimientos de mecánico) 6 Monitorear los registros y los informes DVIR: asegurarse de que estén completados correctamente, es decir, un remolque por DVIR, registros completos y precisos 7 Informes semanales (los lunes) a todos los conductores que tengan violaciones (MTD), problemas de forma y manera (MTD), informe de desconexión o registros sin informes de inspección (1 correo por informe con todos los conductores que aparecen en el informe) - ARCHIVAR en el archivo de inspecciones

Sobre nosotros: En nuestra agencia de orientación, estamos comprometidos a ayudar a los trabajadores lesionados que han recibido un vale SJDB mediante la formación vocacional. Como organización orientada por una misión, nos enorgullecemos de tener un impacto significativo en la vida de las personas a las que servimos. Actualmente estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar dedicado y detallista para apoyar a nuestro equipo de orientación y ayudar a garantizar que los procesos de financiamiento y facturación funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Especialista en Cuentas por Cobrar desempeñará un papel fundamental en la gestión de la facturación, el seguimiento de pagos y en garantizar el mejor servicio al cliente para nuestros clientes. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades organizativas y un fuerte compromiso con nuestra misión. Principales responsabilidades: Preparar, revisar y emitir facturas por servicios prestados Registrar y controlar los pagos entrantes Hacer seguimiento de saldos pendientes y coordinar con el personal sobre problemas de facturación Mantener registros y documentación precisos de las cuentas de los clientes para auditorías Responder de manera profesional a consultas sobre facturación de escuelas, compañías de seguros y clientes Requisitos: Experiencia en cuentas por cobrar, facturación o finanzas Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos Buenas habilidades de comunicación y enfoque colaborativo para la resolución de problemas Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Bilingüe/inglés y español

Ayude a liderar y hacer crecer una praxis holística próspera dedicada a la salud de la mujer ¿Es usted un profesional amable y extrovertido con sólidas habilidades organizativas y una pasión por el bienestar? ¿Tiene experiencia en gestión de oficinas y en el sector minorista, y le gusta crear entornos tranquilos y solidarios donde las personas se sientan vistas y atendidas? Si es así, ¡nos encantaría conocerle! Somos una clínica de acupuntura dedicada a la salud de la mujer, ubicada en Seattle, ocupada y en crecimiento, que busca un Gerente de Oficina a tiempo completo para supervisar las operaciones diarias y apoyar nuestra continua expansión. Usted será una parte fundamental de un equipo centrado en el cuidado humano que está marcando una diferencia real en la vida de las mujeres en todas las etapas: desde la fertilidad y el embarazo hasta el posparto y la menopausia. Sus responsabilidades: • Gestionar las operaciones diarias de una clínica de acupuntura ocupada • Dirigir y apoyar a un equipo de 2 asistentes de recepción y 3 acupuntores • Programar y comunicarse con pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico • Brindar apoyo cálido y profesional en la recepción • Mantener y pedir suministros para la clínica y el inventario minorista • Supervisar la dispensación de hierbas y rotar las exhibiciones de productos • Registrar métricas de la clínica utilizando hojas de cálculo • Gestionar el contenido de redes sociales y enviar y crear boletines informativos Perfil del candidato: • Amable, organizado y seguro al interactuar con pacientes y personal • 2 o más años de experiencia en gestión de oficinas o liderazgo • Experiencia en minorista o en el sector del bienestar deseable • Dominio tecnológico: manejo cómodo de herramientas de marketing por correo electrónico y Excel • Habilidades creativas y profesionales de comunicación • Pasión por la salud de la mujer y la atención holística • Busca un puesto a largo plazo en un entorno significativo y orientado al crecimiento Compensación y beneficios: • 30,50 $/hora • 2 semanas de tiempo libre pagado (PTO) • 4 días festivos pagados: Año Nuevo, Día de la Independencia, Día de Acción de Gracias, Navidad • 25 % de descuento en servicios de acupuntura y productos minoristas • Suplementos disponibles al precio de costo • Oportunidades de crecimiento en un entorno solidario y con propósito En Ballard Acupuncture Center, nuestra misión es crear un espacio seguro de sanación donde las personas puedan recibir una atención holística excepcional y donde las mujeres obtengan el apoyo y empoderamiento que necesitan para ser sus mejores versiones en cada fase de sus vidas. Nos especializamos en la salud de la mujer y en apoyarlas durante los diferentes momentos de transición en sus vidas. Hacemos esto escuchando realmente a nuestros pacientes y acompañándolos en su proceso de sanación. Trabajará con una propietaria de la clínica que es dinámica, orientada a resultados y siempre abierta a nuevas ideas. ¡Nuestro excelente servicio al cliente y entorno laboral solidario nos han otorgado durante dos años consecutivos el Premio Seattle a la Mejor Clínica de Acupuntura!

¿Quieres trabajar en un ambiente divertido y de bajo estrés? Una oficina con una excelente química, enfoque adecuado y gran potencial de oportunidades y crecimiento. Estamos buscando un administrador de oficina estrella para ayudarnos a brindar una excelente atención a nuestros pacientes. Nuestra visión es ofrecer odontología familiar de alta calidad en un entorno seguro y amable, satisfaciendo las necesidades dentales de nuestros pacientes de manera profesional, compasiva y cercana. Ofrecemos atención integral con una mentalidad conservadora. Nuestra oficina es tecnológica y digital, y ofrece todos los aspectos de la odontología general. Nos enfocamos en educar a nuestros pacientes para que tomen decisiones sabias sobre su salud bucal. No estamos enfocados en producción, sino en la calidad de la atención. Nuestra razón de ser es mantener a las personas saludables a través de la educación y tratamientos conservadores. Requisitos: -Capacidad para realizar múltiples tareas -Dominio en responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, y en la correspondencia -Procesamiento de pagos de seguros y EOBs -Programar y registrar la llegada de pacientes -Confirmar citas próximas -Verificar seguros, historial médico y cuentas por cobrar -Motivación para aprender y crecer profesionalmente -Excelentes habilidades de servicio al cliente -Actitud y personalidad positivas -Flexibilidad Experiencia con Dentrix es un plus, pero estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Por favor envíe su currículum a Admin@valleysmiles.com. Este es un puesto administrativo a tiempo parcial con posibilidad de aumentar horas. ¡Esperamos tener noticias suyas!