Asistente de oficina (Halethorpe)

Americool es una empresa de calefacción y aire acondicionado residencial ubicada en el condado sur de Thurston. Actualmente necesitamos contratar para el puesto de asistente administrativo. El puesto sería a tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Las funciones incluirían, pero no se limitarían a, contestar teléfonos, programar citas, recibir pagos, ayudar a los clientes que llegan sin cita previa, etc. Aunque no se requiere experiencia en HVAC, ciertamente sería un plus. El salario es negociable según la experiencia. Ofrecemos vacaciones pagadas/días festivos, pago por enfermedad, seguro médico y jubilación. Si está interesado, envíe por correo electrónico una copia de su currículum junto con una breve descripción de usted mismo. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Una firma de contadores públicos en Auburn está buscando un Recepcionista/Asistente de Oficina positivo, enérgico y altamente organizado que sirva como rostro acogedor de nuestra oficina ocupada y de ritmo acelerado. Aunque la mayoría de nuestro equipo trabaja de forma remota, usted será el pilar de nuestra oficina física, encargado de garantizar que las operaciones se desarrollen sin problemas, de manera profesional y eficiente desde el inicio. Será el primer punto de contacto para los visitantes presenciales y las llamadas telefónicas, recibiendo a los clientes de forma amable y profesional, representando a la empresa con calidez y profesionalismo. El candidato ideal será autónomo y detallista, con excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar un sistema telefónico multilínea (3-4 líneas), tratar información confidencial con discreción y gestionar múltiples tareas con serenidad. Es fundamental dominar el paquete Microsoft Office, Adobe y herramientas en línea (incluidas plataformas de redes sociales y portales de clientes). Este puesto también incluye funciones generales de oficina, mantener limpia y agradable el área de clientes y la sala de conferencias, y brindar apoyo administrativo al personal remoto. La puntualidad es clave, ya que esta persona deberá abrir la oficina a las 9:00 AM entre semana. Tras el período inicial de capacitación, el puesto ofrece la flexibilidad de trabajar de forma remota los jueves. Las tareas habituales en nuestra oficina sin papel incluirán: • Responder llamadas telefónicas • Recibir a los clientes y registrar sus proyectos • Programar citas • Pedir y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina • Descargar y clasificar documentos electrónicos desde los Portales de Clientes • Escanear y organizar documentos electrónicamente • Compilar declaraciones de impuestos y proyectos contables • Preparar y escanear el depósito bancario diario • Entregar y recoger correo diariamente en la oficina de correos de Auburn • Realizar pagos con tarjeta de crédito en línea y procesar recibos de clientes • Organizar eventos de networking y desarrollo empresarial • Organizar la celebración anual de puertas abiertas • Mantener blogs mensuales y boletines electrónicos bimensuales • Apoyo general a la oficina según sea necesario El horario habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, pero incluirá algunos sábados y algunas horas en la noche entre el 1 de marzo y el 15 de abril, debido al periodo de impuestos. Ofrecemos beneficios médicos, dentales y de visión, un plan 401k y una compensación competitiva. Somos un equipo unido con un ambiente divertido, creativo y lleno de cafeína. Rango salarial: $23-$27 según experiencia Solo se contactará a aquellos candidatos cuya experiencia cumpla mejor con nuestros requisitos.

Descripción del trabajo Estamos buscando un Recepcionista/Asistente organizado para un despacho jurídico en Bellevue. Este puesto es fundamental para brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, será competente en la entrada de datos y tendrá un buen conocimiento de las prácticas de gestión de oficinas. Responsabilidades Recibir y asistir a visitantes y clientes de manera profesional. Gestionar las llamadas entrantes, derivándolas al personal correspondiente. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia utilizando software de oficina. Mantener sistemas de archivos organizados tanto para documentos físicos como digitales. Programar citas y gestionar calendarios para los empleados según sea necesario. Ayudar con tareas administrativas como preparar correspondencia, informes. Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y acogedora. Descripción del trabajo Un despacho jurídico en Bellevue ofrece empleo inmediato para un puesto de recepcionista/asistente. Este puede ser un puesto a tiempo completo o parcial en un despacho jurídico boutique con un entorno de trabajo profesional. Las funciones y responsabilidades incluyen: - Recibir y derivar llamadas telefónicas; - Tomar mensajes; - Comunicarse con clientes; - Archivar, copiar, enviar faxes y otras tareas administrativas rutinarias; Requisitos preferidos: - Buenas habilidades de comunicación - Organizado, con buen manejo de registros; - Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades. El despacho está ubicado en un edificio prestigioso en el centro de Bellevue. Por favor envíe su currículum. Incluya expectativas salariales. Tipo de empleo: Tiempo completo/parcial Lunes a viernes Requisitos Se prefiere experiencia comprobada como recepcionista o en un puesto administrativo similar. Alto dominio de computadoras y programas informáticos. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas eficazmente. Gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades Clave: 1. Gestionar y centralizar leads entrantes de fuentes como Yelp, sitio web de la empresa, llamadas telefónicas, listados de BBB y otros canales. 2. Asegurar flujos de seguimiento rápidos: derivar leads al sistema CRM y a Outlook. 3. Mantener consistencia y precisión en la información de leads en todas las plataformas. 4. Registrar fuentes iniciales y continuas de leads para respaldar análisis basados en datos y objetivos de atribución de marketing. 5. Responder rápidamente y de forma profesional. Estudios muestran que la respuesta oportuna es crucial para la conversión: recordatorios automatizados y plantillas agilizan este proceso. 6. Optimizar la interacción en Yelp mediante un listado activo, gestión de reseñas y tiempos de respuesta rápidos para mantenerse destacado entre los buscadores locales. Habilidades y Calificaciones: 1. Dominio de las herramientas de Yelp Leads e integración en flujos de trabajo. 2. Fuertes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles en múltiples canales entrantes. 3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita: capaz de hacer seguimiento por llamada, correo electrónico o mensaje de texto de forma rápida (en minutos, si es posible). 4. Sólidas habilidades informáticas (Outlook, Adobe Acrobat) con enfoque en precisión y velocidad. 5. Dominio del idioma español es un plus. Por qué este puesto es importante: Gestionar leads de múltiples plataformas no se trata solo de contestar teléfonos, sino de crear un sistema fluido, centralizado y receptivo en el que ningún cliente potencial se escape. Al agregar y responder eficientemente leads de Yelp, BBB, la web y llamadas telefónicas, este puesto apoya directamente nuestra programación de citas, satisfacción del cliente y estrategia general de crecimiento. Detalles del Puesto: 1. Tipo de Empleo: A tiempo parcial 2. Ubicación: Lynnwood, WA 3. Compensación: Salario por hora competitivo, acorde con la experiencia. Únete a nuestro equipo y contribuye a una empresa que valora la profesionalidad, eficiencia y satisfacción del cliente.

Hola comunidad de Craigslist, Soy una empresaria de 35 años (ella/ella) que busca una asistente personal amable, inteligente y confiable que destaque en la priorización, planificación y programación, además de acompañarme mientras realizo tareas rutinarias. Solo mujeres debido al carácter personal de este puesto. Durante el último año he estado pasando por algo personal que ha afectado mi capacidad para desenvolverme en la vida cotidiana. Como propietaria de un pequeño negocio que trabaja principalmente desde casa, también siento el impacto de no interactuar con colegas todos los días, y una parte importante de este puesto consiste simplemente en hacerme compañía y ayudarme a completar mis tareas para ponerme al día con los asuntos administrativos de la vida y poder avanzar de forma más intencionada hacia metas más grandes, tanto personal como profesionalmente. La candidata ideal es agradable en su trato, capaz de apoyarme mientras realizo tareas y también cómoda trabajando de forma independiente en tareas administrativas (por ejemplo, entrada de datos) y tareas domésticas ligeras (no limpieza) como empaquetar devoluciones, mientras yo trabajo en mis asuntos. Trabajaremos desde mi apartamento, pero estoy abierta a trabajar en una cafetería o parque, etc., si decidimos que eso tiene sentido. Ubicado en el Richmond interior cerca de Clement y 2nd. El estacionamiento es gratuito, pero cada 2 horas. Cerca del transporte público (Geary Blvd) Requisitos: - Eres muy bueno/a en planificación y programación y estás dispuesto/a a ayudarme a planificar mis días y semanas con anticipación en Google Calendario - Eres bueno/a y puedes ayudar con tareas administrativas: reservar citas, reservar viajes, investigaciones ligeras en línea - Puedes comenzar y hacer una entrevista (Zoom de 30 minutos) lo antes posible - Confiable, puntual - Paciente, solidario/a - Cómodo/a guiándome en ejercicios de fisioterapia en mi apartamento o en un parque cercano; esto es una parte importante de mi vida actualmente y quizás aquello en lo que más apoyo necesito. Extra/no obligatorio: Si alguno de estos puntos te describe, por favor menciónalo en tu correo :) - Disposición para llevar paquetes a UPS/USPS (devoluciones personales/empresariales) - Buena memoria - Interés o experiencia en diseño de interiores/disposición espacial - Interés o experiencia en fisioterapia, ejercicio, acondicionamiento físico, entrenamiento - Interés o experiencia en cocina o planificación de comidas: habilidades de vida en las que estoy trabajando - Experiencia con redes sociales, Canva, o interés en redacción y diseño visual (será relevante más adelante) - Tener un automóvil y estar dispuesto/a a usarlo para hacer compras o devoluciones en tiendas de SF (personales/empresariales) Si estás interesada: Por favor postúlate a este puesto compartiendo algunos detalles sobre quién eres, por qué este puesto te interesa personalmente y ejemplos de cómo has destacado en las responsabilidades descritas en este anuncio. Por favor incluye también tantos de los siguientes como tengas: LinkedIn, currículum, enlaces de redes sociales o cualquier cosa que pueda proporcionar información sobre tu historial laboral y personalidad. Finalmente, por favor confirma por escrito que: entiendes que este puesto paga $22/hora (por Venmo, cheque o tu método preferido), que estás disponible 10 horas por semana, que estás lista para comenzar lo antes posible si eres contratada y que estás interesada de forma indefinida si la compatibilidad es mutua. Gracias por postularte y mucha suerte en tu búsqueda.

Estamos buscando un recepcionista para ser parte de nuestro equipo en crecimiento. Esperamos tener noticias suyas.