ADMINISTRADOR DE OFICINA - GESTIÓN INMOBILIARIA/PROPIEDADES (Des Moines)

Tarifa de pago desde $17/hora. Estamos buscando candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y de ritmo rápido. Una persona que trabaje en equipo y esté dispuesta a aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en computación. Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, animado y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud amable y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre las regulaciones estatales, federales y empresariales. Brindar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar oportunamente y con frecuencia a las nuevas referencias de clientes y a los clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación de la atención. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personal de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar la documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna. Mantener los registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos e impresos), incluyendo crear archivos, archivar regularmente y mantener los archivos actualizados. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica confidencial se mantenga en secreto. Según sea necesario: Participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: Asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria o título equivalente (GED) Mínimo 2 años de experiencia en oficina, preferiblemente Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, animado y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso

Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.

Tarifa salarial desde $17/hora. Estamos buscando candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y acelerado. Un jugador de equipo que tenga disposición para aprender nuevos conceptos y tareas en un entorno de servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en computación. Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Cheques de pago semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud alegre y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de cuidado domiciliario. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre regulaciones estatales, federales y empresariales. Proporcionar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar oportunamente y con frecuencia a nuevas referencias de clientes y clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación del cuidado. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personalización de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna. Mantener registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos y físicos), incluyendo la creación de archivos, archivado regular y mantenimiento actualizado de los archivos. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica protegida se mantenga confidencial. Según sea necesario: Participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: Asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria/GED Mínimo 2 años de experiencia en oficina preferidos Beneficios Tiempo libre ganado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Cheques de pago semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Advantage Home Care busca un Coordinador Administrativo altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Como Coordinador Administrativo de Marketing, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a nuestros esfuerzos de marketing y en garantizar el funcionamiento fluido del departamento de marketing diariamente y en el futuro, así como de nuestra oficina. Además, encargado de la entrada de datos para la iniciativa de marketing. Tarifa salarial $17.00 Principales responsabilidades: Apoyar al equipo de marketing en la organización de diversos proyectos y actividades Gestionar y actualizar bases de datos de marketing (CRMs) Ayudar en la creación y edición de materiales de marketing, como folletos, volantes y boletines informativos Coordinar eventos de marketing, incluyendo ferias comerciales, conferencias y seminarios web Supervisar e informar sobre el rendimiento de las campañas de marketing Realizar investigaciones de mercado y analizar datos para identificar tendencias y oportunidades Generar informes semanales para hacer seguimiento al éxito del equipo de marketing y organizar la información electrónicamente. Objetivo del puesto: Resumen: Apoyar al equipo de marketing y al Director de Marketing en diversas tareas administrativas para garantizar operaciones de marketing fluidas, manteniendo los altos estándares éticos de la empresa de acuerdo con nuestra declaración de misión Requisitos Experiencia en un puesto administrativo o de apoyo, preferiblemente en marketing. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de Microsoft Office y conocimiento de software/herramientas de marketing. Conocimientos básicos de principios de marketing. Título universitario en marketing, administración de empresas o campo relacionado, preferible pero no obligatorio. Se considerará una combinación de experiencia laboral equivalente a la formación académica Beneficios Seguro médico, dental, de visión y de vida Tiempo libre acumulado Reembolso de viajes según sea necesario Pago semanal Pertenecer a una organización en constante crecimiento

Tiempo parcial 10-20 horas por mes Ayudar con las operaciones de alquiler de apartamentos Horarios flexibles Sin ventas ni trabajo manual Realizar inspecciones, mostrar unidades en alquiler, corregir problemas menores, informarme qué necesita reparación para que se puedan enviar las personas adecuadas para reparar/limpiar.