Administrador de Oficina/ Recepcionista (san rafael)

¡Estamos contratando un Asistente Administrativo para trabajar en nuestras oficinas de San Francisco y Oakland! Responsabilidades:  Planificar, coordinar y ejecutar eventos emocionantes para la oficina y la empresa, trabajando junto con el líder de oficina, incluyendo almuerzos informativos, eventos empresariales ERG, celebraciones de cumpleaños/aniversarios laborales en la oficina, horas felices en la oficina, almuerzos en la oficina, etc. Fomentar la cultura de la oficina para clientes internos y externos. Trabajar junto con todos los administradores de la empresa para crear una experiencia de oficina coherente y atractiva. Hacerse cargo del proceso de envío y recepción de correo y paquetes para la oficina. Llenar cartas de transmisión según sea necesario. Mantener la cocina de la oficina, sala de suministros y salas de conferencias, asegurando un alto nivel de detalle para un espacio de oficina presentable. Ayudar a coordinar reservas de escritorios, oficinas y salas de conferencias cuando sea necesario. Ayudar a agregar visitantes a la lista de seguridad del edificio. Asistir en la coordinación con la administración de propiedades, incluyendo funciones de jefe de piso. Ayudar al liderazgo de la oficina con informes de gastos. Asistir con pedidos de certificados de seguro según sea necesario. Asistir a contabilidad con respaldo de facturas. Ayudar con proyectos y tareas variadas para la oficina y la empresa según sea necesario. Requisitos Excelentes habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office Iniciativa propia Buenas habilidades de comunicación 1-3 años de experiencia relevante apoyando una oficina con funciones administrativas. Se prefiere fuertemente a quienes tengan experiencia en la industria AEC. Horario de trabajo: lunes a jueves, 20 horas por semana, de 10:00 a.m. a 3:30 p.m. en San Francisco Se espera que viaje y trabaje en la oficina de Oakland los miércoles Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, tirar/empujar y transportar hasta 20 libras con adaptaciones. Condiciones de trabajo:  Exposición a sonidos constantes o intermitentes a niveles bajos o moderados consistentes con un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $24.00 - $30.00 la hora y variará dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Este es un puesto por hora pagado quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad, prorrateados para empleados de tiempo parcial 8 Días festivos pagados Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF Engineers ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador.

Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.

Resumen del trabajo Estamos buscando un Recepcionista/Asistente Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para brindar un soporte excepcional en la recepción y asistencia administrativa, garantizando el funcionamiento fluido de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de comunicación, será detallista y tendrá la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 por hora Responsabilidades Recibir y atender a visitantes y clientes de forma amable y profesional. Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia, derivándolos al personal correspondiente. Mantener organizada el área de recepción y asegurar que todos los suministros de oficina estén disponibles. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Realizar tareas de entrada de datos y mantener registros precisos. Atender consultas de soporte al cliente, proporcionando información según sea necesario. Apoyar tareas de gestión de oficina, incluyendo archivado, copiado y preparación de documentos. Colaborar con los miembros del equipo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Manejar información confidencial con discreción. Si está buscando una oportunidad para contribuir a un equipo dinámico mientras mejora sus habilidades administrativas, le animamos a postularse para este puesto. Requisitos Experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo es deseable. Habilidades sólidas de organización con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para cumplir plazos en un entorno ocupado. Conocimientos bilingües son un plus, mejorando la comunicación con clientes diversos. Familiaridad con procedimientos de gestión de oficina y software básico de computadora (por ejemplo, Microsoft Office Suite). Experiencia en recepción médica o dental es ventajosa, aunque no obligatoria. Habilidades interpersonales sólidas con actitud centrada en el cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo. Beneficios 401(k) Horario flexible Tiempo libre remunerado

Tiempo parcial 10-20 horas por mes Ayudar con las operaciones de alquiler de apartamentos Horarios flexibles Sin ventas ni trabajo manual Realizar inspecciones, mostrar unidades en alquiler, corregir problemas menores, informarme qué necesita reparación para que se puedan enviar las personas adecuadas para reparar/limpiar.

En Interactive Strategies, creemos que todos merecen ser felices en el trabajo. Nos enorgullece fomentar una cultura solidaria y orientada a un propósito donde las personas se sientan como familia—¡sí, incluso tenemos un Gestor de Felicidad! Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la creatividad y una pasión compartida por un trabajo significativo que marca la diferencia. Actualmente estamos buscando un Pasante de Operaciones y Recursos Humanos para que se una a nuestro equipo y nos ayude a seguir construyendo un lugar de trabajo reflexivo y centrado en las personas. Esta es una excelente oportunidad para contribuir al trabajo detrás de escena que moldea la experiencia de nuestros empleados y las operaciones de nuestra agencia. Como agencia digital integral con sede en Washington, DC, colaboramos con organizaciones sin fines de lucro, asociaciones y clientes B2B y B2C para potenciar su presencia digital y marca. Nuestra cartera de clientes incluye a la American Lung Association, el Boston Children’s Hospital, Rainforest Trust y Special Olympics, por mencionar algunos. Tus Funciones (Responsabilidades) Como pasante de Operaciones y Recursos Humanos, tendrás múltiples responsabilidades y adquirirás experiencia práctica tanto en recursos humanos como en operaciones de oficina. Algunas de las tareas que realizarás incluyen: Apoyar nuestros procesos de RRHH: Asistir en la administración de las evaluaciones de desempeño trimestrales Registrar las hojas de tiempo semanales Apoyar tareas de reclutamiento como publicar ofertas de empleo y programar entrevistas Mantener la oficina funcionando sin problemas: Asegurarte de que la oficina esté organizada y completamente abastecida (¡incluyendo snacks!) Mantener nuestra intranet corporativa y sistemas de archivos electrónicos, y ayudar en la gestión digital de registros de empleados Controlar y gestionar el equipo de la empresa, todo para mantener nuestras operaciones diarias funcionando sin contratiempos Realizar recados según sea necesario Ser impulsor del compromiso de los empleados: Planificar y organizar iniciativas mensuales de compromiso y reconocimiento del personal Coordinar premios por hitos laborales y saludos de cumpleaños con los gerentes del equipo Apoyar las operaciones diarias: Ayudar al departamento financiero a conciliar informes de gastos bancarios y de tarjetas de crédito, además de tareas de facturación a clientes Actualizar y verificar datos de proyectos frente a contratos para mantener registros precisos y actualizados Apoyar al equipo de TI resolviendo problemas comunes relacionados con la tecnología Ser un jugador de equipo confiable: Ofrecer apoyo administrativo al equipo directivo Intervenir dondequiera que se necesite ayuda—ya sea un proyecto de último minuto, planificar un evento del equipo o prestar ayuda para mantener todo funcionando detrás de escena Requisitos No nos importa necesariamente cuánta experiencia tengas; lo más importante es el entusiasmo y talento que aportas. Aunque los horarios son flexibles y podrían cambiar, buscamos a alguien disponible para trabajar aproximadamente veinticuatro horas a la semana (3 días). Tenga en cuenta que esta persona debe poder asistir dos veces por semana a la oficina de DC, los martes y jueves—las horas exactas varían según la carga de trabajo. Cualidades que aportas Creativo. Aportas pasión a tu trabajo y produces soluciones que involucran, motivan e inspiran. Estratégico. Entiendes que los resultados de calidad se basan en una investigación y resolución de problemas reflexivas. Intuitivo. Eres alguien capaz de anticiparse siempre un paso y prever necesidades. Comprometido. Estás comprometido con valorar la diversidad y contribuir a un entorno de trabajo y aprendizaje inclusivo. Seguro. Eres amable, profesional y sereno. Apasionado. Te encanta lo que haces, das todo lo que tienes y buscas continuamente formas de crecer en tu profesión. Amigable. Trabajas bien con el equipo y valoras los comentarios. Contribuyes con ideas de manera positiva. Además, eres un excelente oyente. Beneficios Snacks y café abundantes: Nuestra cocina está surtida para mantenerte energizado—incluidos los refrigerios de media tarde. Acceso gratuito al gimnasio: Recárgate con un entrenamiento en nuestro gimnasio dentro de la oficina. Eventos de equipo: Desde almuerzos hasta happy hours, hacemos tiempo para divertirnos y conectar. Oportunidades de crecimiento: Aprende en el trabajo, obtén tutoría y desarrolla nuevas habilidades mediante capacitación. Flexibilidad híbrida: Disfruta de una combinación de colaboración en la oficina y flexibilidad remota cada semana. Compensación:Esta es una pasantía remunerada a $17.95 por hora

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.