Recepcionista a Tiempo Completo / Asistente Administrativo (Upper East Side)

Tenemos una vacante para recepcionista / asistente de oficina Lun. a Vie. 40 Horas

Estamos buscando un Asistente Administrativo para nuestra oficina de Brooklyn (Midwood). Tenemos una posición a tiempo completo y una posición a tiempo parcial (2-4 días (9-5)). Esta es una oficina administrativa para nuestra empresa de bienes raíces y seguros. El puesto es únicamente para trabajo administrativo. La oficina principal está en Midtown, en Lexington Avenue y la 55th St. Este trabajo consistirá en trabajar con nuestro vicepresidente de operaciones, y usted será responsable de lo siguiente: - Responder llamadas telefónicas - Tareas de entrada de datos (Word; Excel) - Crear carpetas, archivos, etc. Por favor envíe su currículum en formato Word o Adobe, junto con su disponibilidad para comenzar a trabajar, indicando si está solicitando el puesto a tiempo completo o a tiempo parcial. Se le contactará para que asista a una entrevista en la oficina de Brooklyn. Este puesto está disponible lo antes posible.

¿Te interesa la belleza, el bienestar y el autocuidado? ¿Eres excelente brindando una experiencia al cliente sobresaliente? Somos el spa diurno mejor valorado de Estados Unidos con 5000 reseñas de cinco estrellas y fuimos galardonados como el número 1 de Spas Diurnos en la Ciudad de Nueva York por los International Spa and Beauty Awards. Ubicado en Midtown Manhattan y cerca de todos los principales medios de transporte. COORDINADOR DE RECEPCIÓN Como nuestro Coordinador de Recepción, serás el primer punto de contacto para nuestros huéspedes, creando experiencias inolvidables. Desempeñarás un papel clave en el éxito de nuestros spas en rápido crecimiento. ¡Únete a nosotros para crear una experiencia de clase mundial para nuestros huéspedes y desempeña un papel fundamental en nuestro crecimiento! Cada día, tú serás la clave para ofrecer una primera impresión inolvidable y una experiencia atractiva desde el inicio. Con libertad para mostrar tu creatividad y habilidades, impulsarás el crecimiento y tendrás un impacto real. Si te motiva la excelencia y estás listo para destacar, ¡no podemos esperar a ver lo que aportarás a nuestro equipo! En ZZ Day Spa, establecemos altos estándares de profesionalismo e integridad, guiados por nuestros valores fundamentales. Como Coordinador de Recepción, darás vida a estos valores: comunicándote con impacto, creando conexiones auténticas y haciendo que cada huésped se sienta verdaderamente valorado y escuchado. Responsabilidades: • Crear relaciones con los huéspedes durante su visita al spa. • Calificar y atender a los huéspedes mediante una experiencia memorable. • Gestionar la programación de citas de los huéspedes. • Preparar notas detalladas sobre todos los huéspedes. • Registrar y actualizar las interacciones con los clientes, asegurando datos precisos. • Contribuir a nuestras más de 5000 reseñas de cinco estrellas pidiendo a los huéspedes que dejen una reseña antes de irse. • Ser un modelo a seguir para otros miembros del equipo de recepción a través de tu éxito y excelencia. Requisitos: • Habilidades sólidas de comunicación y construcción de relaciones. • Extremadamente organizado. • Autosuficiente y capaz de gestionar adecuadamente tu propio tiempo. • Excelente capacidad para establecer confianza. • Dispuesto a crecer rápidamente. Horario: • 5 días por semana / Tiempo completo. • Debe poder trabajar fines de semana. Compensación: • $22 por hora. ENVÍA: Copia de tu currículum y una nota de presentación explicando por qué crees que eres ideal para este puesto. ¡POR FAVOR, NO LLAMADAS TELEFÓNICAS!

* Excelente oportunidad a tiempo parcial * Martes, miércoles y jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. * Consulta de atención primaria/abuso de sustancias. * Trabajador independiente * Excelente ambiente * Dominio de computadoras * Se valora contar con 1 año de experiencia en recepción de consultorio médico * El puesto comienza el 30 de septiembre * Envíe su currículum hoy

Asociado Temporal de Atención al Cliente Departamento: Pedidos por Correo Reporta a: Sabrina Pope, Gerente de Ventas en Línea y Experiencia del Cliente Estatus según FLSA: No exento Funciones Esenciales: • Aprender sobre los productos, precios y empaques de Fran’s. • Revisar y procesar pedidos por correo en línea. • Imprimir, organizar y anotar boletos de pedidos físicos y sus anexos. • Recibir pedidos por correo por teléfono utilizando un auricular. • Responder preguntas de clientes profesionalmente por teléfono y tomar mensajes cuando sea necesario. • Corresponder profesionalmente con clientes por correo electrónico. • Gestionar cuentas de regalos empresariales. • Dirigir y enviar catálogos según se solicite. • Organizar y reabastecer suministros de oficina según sea necesario. • Otras funciones asignadas. Conocimientos, Habilidades y Capacidades: • Experiencia previa en servicio al cliente. • Gran atención a los detalles. • Flexibilidad para cambiar frecuentemente entre tareas. • Pasión por ayudar a clientes y colegas. • Capacidad demostrada para establecer relaciones laborales con personas de diversas edades, culturas, orígenes socioeconómicos y capacidades. • Habilidad y competencia con Microsoft Office 365 y otras tecnologías necesarias para el funcionamiento diario en un entorno empresarial. • Aprobar una verificación nacional de antecedentes penales y una verificación del historial de conducción. Requisitos Físicos y Mentales: • Requisitos Mentales – Capacidad para razonar lógicamente y tomar decisiones acertadas, considerar perspectivas alternativas y diversas, comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito, mantener la compostura en todas las circunstancias e interactuar eficazmente con las personas de manera positiva que genere confianza. • Requisitos Físicos – largos períodos sentado, trabajando en una computadora, caminando hacia distintas áreas de trabajo, subiendo y bajando escaleras, hablando por teléfono, trabajando con equipos de oficina o informáticos, asistiendo a reuniones y sentado en un escritorio o mesa mientras se escucha, habla y toman notas. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: La información presentada indica la naturaleza general y el nivel de trabajo esperado de los empleados en esta clasificación. No está diseñada para contener, ni debe interpretarse como, un inventario completo de todas las funciones, responsabilidades, calificaciones y objetivos requeridos de los empleados asignados a este puesto. Siendo una organización adaptable, las responsabilidades pueden y cambiarán en línea con mayores eficiencias y métricas de misión.

Profesional de la salud experimentado busca un puesto administrativo Dedicado profesional de la salud con amplia experiencia en entornos médicos que busca un puesto de recepcionista donde pueda aprovechar mi profundo conocimiento de las operaciones médicas y la atención al paciente. Calificaciones profesionales: Amplia experiencia en entornos de atención médica Fuertes habilidades administrativas y de servicio al cliente Dominio de la terminología médica y los procedimientos sanitarios Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Etiqueta profesional en llamadas telefónicas y experiencia en interacción con pacientes Comprensión completa del cumplimiento de HIPAA y la confidencialidad del paciente Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas en entornos médicos dinámicos Competencias clave: Registro de pacientes y programación | Procesos de verificación de seguros | Gestión de historiales médicos | Coordinación de citas | Correspondencia profesional | Colaboración con equipos de salud Propuesta de valor: Mi amplia experiencia en el ámbito sanitario me proporciona una visión única sobre el funcionamiento de los consultorios médicos, lo que me permite anticipar las necesidades de los pacientes, comunicarme eficazmente con el personal clínico y mantener los más altos estándares de servicio profesional. Busco: Oportunidades a tiempo completo o parcial como recepcionista en consultorios médicos, clínicas especializadas o centros sanitarios que valoren la experiencia y la profesionalidad.