Asistente Personal Ejecutivo ($150K a 180K + todos los beneficios y bonificaciones (Washington D.C.))

Estamos buscando un asistente para unirse a nuestro pequeño equipo en Midtown. El trabajo es bastante sencillo: ayudar con la programación, mantener las cosas organizadas, responder llamadas y correos electrónicos, y asegurarse de que la oficina funcione sin problemas día a día. No necesitamos una larga lista de títulos académicos o cargos importantes, solo alguien confiable, organizado y dispuesto a aprender. Si ya has realizado trabajos de oficina antes, eso es un plus, pero no es obligatorio. Lo más importante es ser responsable y estar listo para ayudar donde sea necesario. El salario comienza en $25/hora. Las horas son flexibles al principio, con la posibilidad de pasar a tiempo completo. Si estás interesado, envía una breve nota sobre ti y tu currículum. Nos pondremos en contacto.

Descripción del trabajo Estamos buscando un Coordinador de Oficina y Proyectos altamente organizado, flexible y proactivo para mantener nuestro pequeño negocio funcionando sin problemas. Este puesto combina la gestión de oficina y el apoyo a proyectos: usted manejará las operaciones diarias, mantendrá los horarios al día, apoyará al CEO y ayudará a coordinar proyectos de dibujo técnico y construcción desde el inicio hasta el final. Si es alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, disfruta desempeñar múltiples funciones y le gusta imponer orden en medio del caos, este podría ser un excelente puesto para usted. Sus responsabilidades - Mantener el buen funcionamiento de la oficina: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Apoyar al CEO en la programación, priorización y seguimiento de proyectos - Gestionar calendarios del personal, coordinar reuniones y monitorear múltiples buzones de correo electrónico - Redactar y actualizar contratos, propuestas e informes - Presentar planos y documentos ante la municipalidad - Mantener y actualizar documentos de Google, hojas de cálculo y otros sistemas de seguimiento de proyectos - Asistir en presentaciones y entregas para clientes - Supervisar, capacitar y apoyar a nuestro pequeño equipo de oficina ¡Intervenir donde sea necesario: cada día es diferente! Lo que estamos buscando - 2 o más años de experiencia en administración de oficina o coordinación de proyectos - Se prefiere dominio bilingüe del español - Buen manejo de herramientas informáticas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - Atención al detalle + capacidad para gestionar múltiples prioridades - Conocimientos previos en construcción, Revit o AutoCAD son una ventaja - Persona colaborativa con excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas - Alguien cómodo desempeñando múltiples funciones en un entorno de pequeña empresa ¿Por qué unirse a nosotros? -Ser parte fundamental de una empresa de diseño y dibujo técnico en crecimiento -Trabajar directamente con el CEO y ayudar a definir cómo se entregan los proyectos - Cada día trae algo nuevo: aquí no hay rutinas aburridas -Oportunidad de crecer con nosotros y ampliar sus habilidades en gestión de proyectos y construcción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCIÓN / AYUDANTE DE OFICINA Empresa: Ronsco, Inc. – Subcontratista de paneles de yeso y acústica Ubicación: Nueva York, NY Salario: Competitivo – Según experiencia SOBRE NOSOTROS Ronsco, Inc. es un subcontratista líder en paneles de yeso y soluciones acústicas en la ciudad de Nueva York. Brindamos construcción interior de calidad en proyectos comerciales, de atención médica, hospitales, misión crítica y centros de datos. FUNCIONES DEL TRABAJO Ayudar con la documentación del proyecto (RFI, presentaciones, órdenes de cambio) Organizar archivos y mantener registros de oficina Responder llamadas telefónicas, programar reuniones y apoyar a los gerentes de proyecto Ayudar en el procesamiento de facturas e informes de gastos Soporte administrativo y de oficina general REQUISITOS Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios deseables) Experiencia en oficina de construcción o administración Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Organizado, confiable y orientado al detalle Buenas habilidades de comunicación POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS Trabajo estable a tiempo completo Potencial de crecimiento en la industria de la construcción Entorno de equipo solidario 📩 POSTÚLATE HOY – Envía tu currículum, requisitos salariales e información de contacto

Buscamos un Recepcionista de Escritorio/Asistente Administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. ¡Estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo! Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere Google Docs y Sheets, pero si no, son imprescindibles Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades de gramática y ortografía. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. Funciones: se proporcionará formación para todas: Responder Teléfonos Programación de Citas Recibir a los Clientes en el Salón de Exposición Ayudar a Otros Departamentos Enviar Correos Electrónicos a Clientes y Personal Generar Informes para la Dirección Asistir a Clientes y Equipos de Ventas Tareas Varias de Oficina Si está interesado en formar parte de nuestro equipo y listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico

Madden Legacy Trust busca un Contratista Independiente calificado para brindar servicios de gestión de propiedades y oficinas bajo contrato. Esta oportunidad es ideal para un profesional con experiencia comprobada en administración inmobiliaria y de oficinas, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de obtener resultados de forma independiente. Todos los contratistas deben aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes y demostrar ética laboral sólida, confiabilidad y profesionalismo. Alcance de los Servicios • Supervisar las operaciones de la propiedad y la oficina, incluyendo mantenimiento, presupuesto y coordinación con inquilinos/proveedores. • Administrar acuerdos de arrendamiento, supervisar cobros y coordinar procedimientos por incumplimiento. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de propiedades, regulaciones y directrices gubernamentales. • Realizar inspecciones (semanales, mensuales, trimestrales, anuales) y proporcionar informes precisos sobre las condiciones de la propiedad. • Llevar a cabo licitaciones, negociar y supervisar contratos con proveedores según los requisitos del cliente. • Gestionar documentación e informes de arrendamiento utilizando software de gestión de propiedades (preferiblemente Buildium). • Mantener comunicación con los propietarios de las propiedades y el equipo contable para garantizar informes precisos y oportunos. • Coordinar mudanzas de inquilinos, acondicionamientos y renovaciones asegurando el cumplimiento del alcance y plazos. • Gestionar relaciones con inquilinos y fomentar relaciones positivas con clientes. • Publicar anuncios de alquiler, mostrar unidades y coordinar con socios o empresas de arrendamiento para conseguir inquilinos. • Presentar desalojos, documentos judiciales y garantizar el cumplimiento legal. • Registrar y pagar servicios públicos, ingresos/gastos, impuestos y seguros de las propiedades. • Supervisar el procesamiento de nóminas y reportes financieros. • Buscar y supervisar contratistas para todos los aspectos de las operaciones de la propiedad. • Mantener registros vehiculares y otras tareas de cumplimiento relacionadas con el negocio. • Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo monitoreo básico de acciones e informes. Requisitos • Experiencia mínima comprobada de 3 años en gestión de propiedades y/o administración de oficinas. • Amplio conocimiento en administración de arrendamientos, finanzas y operaciones de edificios. • Habilidades en negociación, análisis y cumplimiento contractual. • Dominio del paquete Microsoft Office; se prefiere ampliamente conocimiento de Buildium. • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), organizativas y de manejo del tiempo. • Capacidad para entregar servicios de forma independiente con responsabilidad e integridad. • Se requiere verificación de antecedentes. • Historial demostrado de ética laboral sólida y profesionalismo. Detalles del Contrato • Esta es una relación como contratista independiente, no una posición de empleado. • La compensación se basa en el contrato acordado. • El contratista es responsable de sus propios impuestos, seguros, herramientas/recursos y gastos comerciales. • Los servicios se realizan principalmente en el lugar en la oficina y propiedades del cliente en Fort Washington, MD. Cómo Aplicar Los contratistas interesados deben enviar un currículum o propuesta destacando experiencia y calificaciones relevantes a: Madden Legacy Trust rollsroycetwo@gmail.com ENTORNO DE TRABAJO Este puesto opera en un entorno profesional de oficina en casa. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Se requiere viajar regularmente entre propiedades en diferentes condiciones climáticas. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Debe poder subir y bajar escaleras y/o taburetes, y puede requerirse que viaje al aire libre entre edificios en diversas condiciones climáticas externas. El empleado también puede necesitar permanecer regularmente en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; y operar regularmente maquinaria de oficina.

¡Estamos buscando un Asistente Personal para unirse a nuestro equipo! Realizará funciones administrativas y de oficina con el fin de impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades: Redactar correspondencias y otros documentos formales Planificar y programar citas y eventos Recibir y asistir a los invitados en el lugar Responder llamadas telefónicas entrantes Desarrollar e implementar sistemas de archivo organizados Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: Experiencia previa en administración de oficinas u otros campos relacionados Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle Habilidades organizativas sólidas