Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Ubicación: McLean, VA (Presencial) Tipo: Tiempo completo/Nivel inicial Acerca del puesto Buscamos un Analista Junior de Operaciones y Cumplimiento motivado para unirse a nuestro equipo de Transporte Médico No Emergente (NEMT). Este puesto está diseñado para recién graduados o profesionales con poca experiencia que deseen crecer en un entorno dinámico y orientado a una misión. El puesto ofrece experiencia práctica en operaciones, soporte de despacho, monitoreo de cumplimiento y análisis de datos, con la posibilidad de actuar como conductor suplente cuando sea necesario. Esta doble exposición brinda un camino único para avanzar hacia puestos superiores de analista, cumplimiento o gestión dentro de nuestra empresa. Responsabilidades Soporte Operativo y Analítico Ayudar en la programación diaria de viajes, rutas y comunicación del despacho. Monitorear el rendimiento de los viajes, hacer seguimiento de métricas y ayudar a resolver problemas en tiempo real. Recopilar, analizar y organizar datos operativos para informes y seguimiento de rendimiento. Mantener registros de cumplimiento de proveedores, conductores y vehículos (habilitación, registros de capacitación, inspecciones). Apoyar auditorías internas y asegurar que la documentación cumpla con los requisitos regulatorios. Proponer ideas para mejorar procesos y la eficiencia del flujo de trabajo. Soporte al Cliente y al Equipo Brindar soporte profesional y empático ante problemas elevados por clientes o proveedores. Comunicarse eficazmente con conductores, proveedores y miembros para garantizar la correcta ejecución de los viajes. Colaborar estrechamente con el Gerente de Transporte y el equipo de despacho. Funciones de Conductor Suplente (según sea necesario) Transportar a pacientes y clientes de manera segura y profesional utilizando vehículos de la empresa. Realizar inspecciones previas y posteriores al viaje, mantener la limpieza del vehículo y cumplir con las normas de seguridad. Ayudar a los clientes con traslados y soporte de movilidad cuando se requiera. Requisitos Título universitario en Administración, Salud o campo relacionado, O experiencia equivalente (1-2 años en transporte, salud, servicio al cliente u operaciones). Deber tener al menos 21 años y licencia de conducir válida. Historial en el DMV sin accidentes atribuibles ni infracciones graves en los últimos 3 años. Deberá aprobar un examen de drogas previo a la contratación y una verificación de antecedentes. Habilidades sólidas de organización y resolución de problemas. Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook (se valora conocimiento en análisis de datos). Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad física para levantar hasta 50 libras y ayudar en traslados con silla de ruedas (para funciones de conductor suplente). Conocimientos sobre Medicaid o logística de transporte son deseables, pero no obligatorios. ¿Por qué unirse a nosotros? Ser parte de un equipo orientado a una misión que mejora el acceso a la atención médica. Obtener experiencia práctica en operaciones de transporte y salud. Claras oportunidades de crecimiento hacia puestos superiores de analista, cumplimiento o gestión de operaciones. Un entorno colaborativo donde se valoran tus ideas para mejorar la eficiencia.

Crystal Maids está creciendo rápidamente, ¡y estamos buscando un Administrador de Marketing motivado para unirse a nuestro equipo! Este es un puesto a tiempo parcial con muchas oportunidades para tener un impacto real. Si eres alguien que disfruta conectar con las personas, te desenvuelves bien organizando tareas y tienes facilidad para el marketing, ¡este podría ser el trabajo ideal para ti. Responsabilidades: • Responder llamadas entrantes e inscribir nuevos clientes • Participar en conversaciones en redes sociales y gestionar interacciones en línea • Crear y ejecutar campañas en redes sociales y por correo electrónico • Llamar a agentes inmobiliarios, complejos de apartamentos y otros posibles socios para generar prospectos • Gestionar programas de reseñas y referencias de clientes • Representar a Crystal Maids en actividades comunitarias locales • Supervisar y reportar el rendimiento del marketing • Sugerir e implementar nuevas estrategias creativas de marketing Lo que buscamos: • Excelentes habilidades de comunicación (teléfono, correo electrónico y redes sociales) • Persona organizada y orientada al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas • Actitud amable, profesional y centrada en el cliente • Experiencia previa en marketing, gestión de redes sociales o ventas es deseable, pero no obligatoria • Ser bilingüe inglés/español es un plus Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 12:00 PM Tarifa de pago: $18 – $22/hora (según experiencia) En Crystal Maids, creemos en ofrecer un servicio excepcional y en establecer fuertes relaciones con nuestros clientes y la comunidad. Si estás listo para aportar tus habilidades, creatividad y energía a nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de ti! Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres adecuado para este puesto.

Resumen del trabajo: Como Especialista en Adquisición de Cableado de Red, será responsable de adquirir eficientemente los materiales necesarios para proyectos de cableado de red. Colaborará con diversas partes interesadas, creará y emitirá órdenes de compra, gestionará entregas de materiales y alquileres de equipos, y trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución exitosa de los proyectos. Su experiencia en adquisiciones, gestión de proveedores y coordinación de proyectos será esencial para apoyar la finalización oportuna y rentable de las iniciativas de cableado de red. Adquisición de materiales: •Colabore con gerentes de proyecto y equipos de operaciones para comprender los requisitos de materiales para proyectos de cableado de red. •Investigue e identifique proveedores confiables para obtener los materiales necesarios, asegurando que cumplan con los estándares y especificaciones de calidad. •Obtenga cotizaciones, negocie precios y evalúe las capacidades de los proveedores para seleccionar a los más adecuados. Gestión de órdenes de compra: •Cree y emita órdenes de compra precisas a proveedores, incluyendo todos los detalles relevantes como cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones. •Asegúrese de que las partes interesadas pertinentes aprueben las órdenes de compra y de que cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. •Mantenga un registro organizado de las órdenes de compra y documentación relacionada. Gestión de proveedores: •Establezca y mantenga relaciones efectivas con proveedores, actuando como el punto principal de contacto. •Comuníquese regularmente con los proveedores para hacer seguimiento del estado de los pedidos, resolver problemas o retrasos y mantener líneas de comunicación abiertas. •Evalúe el desempeño de los proveedores, incluyendo tiempos de entrega, calidad de los materiales y capacidad de respuesta, y aborde cualquier problema o discrepancia. Entrega de materiales y alquiler de equipos: •Coordine y haga seguimiento a las entregas de materiales a los sitios del proyecto, asegurando llegadas oportunas y precisas. •Colabore con los equipos de logística y operaciones para gestionar niveles de inventario y optimizar los horarios de entrega. •Organice alquileres de equipos según sea necesario para proyectos de cableado de red, asegurando disponibilidad y devolución a tiempo. Coordinación del proyecto: •Trabaje estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución fluida de los proyectos de cableado de red. •Proporcione actualizaciones oportunas sobre la disponibilidad de materiales, cronogramas de entrega y cualquier problema relacionado con adquisiciones que pueda afectar los plazos del proyecto. •Colabore con los gerentes de proyecto para abordar cualquier cambio en los requisitos de materiales o alcance del proyecto. Mejora del proceso de adquisición: •Revise y mejore continuamente los procesos de adquisición para aumentar la eficiencia y efectividad. •Identifique oportunidades de ahorro de costos, optimización de procesos y automatización en los flujos de trabajo de adquisición. •Manténgase actualizado sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en la adquisición de cableado de red. Requisitos mínimos •Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). •Experiencia mínima de 2 años en adquisiciones, preferiblemente en el sector de cableado de red o telecomunicaciones. •Se valora altamente la familiaridad con materiales de cableado de red, normas del sector y alquiler de equipos. •Conocimientos sólidos de los procesos de adquisición, gestión de proveedores y principios de la cadena de suministro. •Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples proyectos y plazos. •Fuertes habilidades de comunicación y negociación para interactuar eficazmente con proveedores y partes interesadas internas. •Mentalidad orientada al detalle, con enfoque en la precisión y atención a los detalles. •Dominio de software y herramientas de adquisición para agilizar procesos es un plus. Fecha límite de publicación: Esta oferta laboral permanece abierta hasta que se cubra el puesto y puede cerrarse en cualquier momento sin previo aviso. EOE

Recepcionista Nuestro cliente es una empresa propiedad y operada localmente que ha crecido hasta convertirse en un proveedor regional y nacional de equipos industriales. Ofrecen una combinación de servicios técnicos con valor añadido, ingeniería, consultoría y productos de alta calidad a una amplia gama de mercados. Proporcionan equipos críticos para una gran variedad de industrias. **Esta es una asignación de 4 a 6 meses, con posibilidad de prolongarse a largo plazo y conversión al cliente** Resumen Responsable de abrir la centralita diariamente, derivar llamadas, recibir visitantes, brindar apoyo a ventas y contabilidad y gestionar tareas relacionadas con documentación. Funciones • Operar la centralita de forma profesional. • Recibir a los visitantes y derivar las llamadas telefónicas al personal correspondiente de la empresa. • Preparar el correo saliente diario y abrir el correo entrante. • Certificado de seguro: solicitarlo y procesarlo • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo pero no limitándose a: separar, emparejar y distribuir facturas diarias de clientes, redactar cartas de presentación de ventas, ingresar tarjetas de registro diarias, compilar el informe de reservas, archivar y actualizar listas de usuarios. • Registro de hojas de tiempo para empleados de producción • Pedir suministros de oficina para la sede corporativa y mantener el área ordenada • Gestionar documentación: almacenar y organizar literatura de ventas y manuales de servicio Requisitos • Título de escuela secundaria o equivalente • Mínimo 6 meses de experiencia en un puesto administrativo, de servicio al cliente o de asistente. • Habilidad profesional en llamadas telefónicas necesaria para manejar 12 líneas entrantes • Excelentes habilidades de comunicación verbal • Orientado al detalle; sólidas habilidades organizativas • Capacidad para trabajar de manera autodirigida Horario laboral: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Salario: Hasta $21/hora para candidatos bien calificados Postúlese en línea: pridestaff.com/portlandwest O Llame al: 971.371.4028 O Envíe su currículum a: portlandwest@pridestaff.com PrideStaff Portland es una agencia de empleo local, propiedad de sus dueños y que opera como igualdad de oportunidades. PrideStaff ha ganado durante 16 años consecutivos el prestigioso premio “Best of Staffing” en categoría Diamante por el más alto nivel de satisfacción según la evaluación de nuestros estimados empleados y clientes. Permítanos apoyarle en su búsqueda de empleo y carrera profesional y descubra la diferencia que PrideStaff puede marcar para usted.

Kemper Appliance es una empresa familiar dedicada desde 1977 a la venta y reparación de electrodomésticos. Actualmente estamos buscando un asistente de oficina organizado que pueda manejar tareas diarias con consistencia y profesionalismo. Sobre el puesto:️ El candidato será responsable de: apoyar a los técnicos y al personal de oficina, gestionar las interacciones con los clientes, programación, facturas, seguimiento de piezas, inventario de electrodomésticos. Requisitos: • Orientado al detalle • Dominio de Microsoft Excel y Word • Excelente velocidad y precisión al teclear • Buenas habilidades de comunicación, esto es imprescindible para clientes y técnicos • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas • Disposición para aprender e interpretar diagramas de piezas de electrodomésticos • Experiencia en sistemas de entrada y seguimiento de datos Deseable, pero no obligatorio • Bilingüe (inglés/español) Responsabilidades principales: • Colaborar con los técnicos para coordinar horarios de servicio • Ayudar a programar citas con los clientes • Mantener registros precisos y realizar el seguimiento de piezas de servicio • Brindar un excelente servicio al cliente y seguimiento • Ser un jugador de equipo en apoyo a técnicos y personal de oficina Detalles del trabajo: • Tarifa de pago: $16.5/hora • Horario: Flexible (tiempo parcial) • Beneficios: Tiempo de enfermedad remunerado, plan 401K disponible después del período de prueba de 90 días

Se necesita un asistente en la oficina para atender llamadas, redactar correos electrónicos y realizar seguimientos telefónicos para campañas de difusión, programar presentaciones, responder consultas, etc., para un grupo de música electrónica contemporánea que busca ampliar su presencia regional. El trabajo incluye contacto profesional con diversos sectores de la industria musical, por ejemplo, organizar giras regionales, coordinar presentaciones, contactar festivales, actividades creativas de promoción, etc. El trabajo se realiza en una oficina con personal, que alberga una cartera de negocios relacionados y dinámicos. De 3 a 4 horas por las tardes cada semana (1pm - 5pm) (los días son negociables), en la oficina (no negociable) Cualidades que buscamos en el candidato: • Capacidad para realizar un seguimiento organizado y confiable a lugares, eventos, etc. • Profesional y trato amable • Confiabilidad • Automotivación y enfoque flexible para resolver problemas • Capacidad para trabajar cumpliendo plazos • Comodidad al hacer y recibir llamadas telefónicas con personas reales • Experiencia en promoción, deseable • Experiencia en redacción profesional, diseño gráfico, edición de video y/o redes sociales, deseable • Conocimiento de la industria musical o experiencia similar en entretenimiento, probablemente útil, pero no requerido.