Especialista de Soporte en Facturación | Asistente de Oficina General (Studio City)

Descripción del trabajo: Asistente Administrativo - Empresa de Pisos Comerciales Resumen del puesto: Como Asistente Administrativo, desempeñará un papel crucial al apoyar las operaciones diarias de la empresa. Su responsabilidad principal será proporcionar apoyo administrativo y clerical al equipo de gestión, personal de ventas y otros empleados. Sus habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas contribuirán al funcionamiento eficiente de la empresa. Principales responsabilidades: 1. Apoyo administrativo general: • Recibir y asistir a visitantes/proveedores, contestar y derivar llamadas telefónicas, y responder consultas de forma rápida y profesional. • Mantener un entorno de oficina ordenado, abastecido y limpio (cocina, baños, vestíbulo, biblioteca, armario de suministros, etc.). • Ayudar con necesidades básicas de TI. 2. Gestión de datos y documentación: • Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando precisión, confidencialidad y fácil recuperación. • Preparar y distribuir informes, presentaciones y otra documentación relevante según sea necesario. 3. Apoyo contable y financiero: • Ayudar con tareas de contabilidad en QuickBooks, como ingresar estimaciones, órdenes de cambio y REQ. • Ayudar con el proceso de cobranza. • Revisar el informe mensual de Starnet y cargar facturas faltantes. 4. Coordinación de oficina y tareas varias: • Coordinar y apoyar eventos, reuniones y capacitaciones de la empresa. • Mantener la documentación de seguros y cumplimiento de subcontratistas. • Mantener licencias municipales de negocios. • Realizar tareas generales de oficina, incluyendo archivar, escanear y fotocopiar documentos. • Ayudar con la recogida/entrega de mantenimiento de flotas. • Ayudar con operaciones de almacén. • Apoyar a otros departamentos según sea necesario y realizar tareas o proyectos adicionales asignados. Cualificaciones y habilidades: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios adicionales o certificación en administración de oficina son un plus. • Registro limpio en el DMV - Capaz de aprobar verificación MVR • Capaz de aprobar verificación de elegibilidad para trabajar (E-Verify). • Conocimientos/habilidades en TI. • Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar. • Dominio de Microsoft Outlook/Word/Excel/PowerPoint y QuickBooks. • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. • Alta atención al detalle y precisión en ingreso de datos y documentación. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con una actitud profesional y cortés. • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y colaborar con colegas a todos los niveles. • Conocimiento de principios contables y tareas básicas de contabilidad. • Conocimiento del sector de pisos comerciales o campo relacionado de la construcción es un plus. • Experiencia/certificación en montacargas es un plus. Ubicación y horarios: • Livermore, CA • Lunes a viernes, 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Compensación y beneficios: • $25-$30/hora según experiencia • Vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos (después de 90 días) • Seguro médico, dental y visual completo • Plan 401(k) + 4% de coincidencia de la empresa Para ser considerado, por favor responda con su currículum.

¿Eres amable, organizado y orientado al cliente? Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a nuestra oficina de seguros dinámica. Excelente equipo, ambiente divertido y muchas oportunidades de ascenso. Tiempo completo o parcial, horarios de trabajo flexibles. Oficinas en Palo Alto o San José. Presencial requerido, posible modalidad híbrida después de la capacitación.

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First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente amable y energético para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que sea un gestor de la comunidad, fomente relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y visitas atractivas, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al Administrador de Propiedades al estrategizar el desempeño financiero de la comunidad, informar y ser un líder práctico. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9 a.m. a 5 p.m.) Requisitos: 1-2 años de experiencia como Administrador de Propiedades Asistente (100 unidades o más). Conocimiento y capacitación formal sobre las Reglas y Regulaciones de Vivienda Justa. Conocimientos informáticos: MS Office y arrendamiento en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia en construir y mantener relaciones sólidas con residentes, propietarios y proveedores. Poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y una fuerte ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un entorno de trabajo vibrante, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y permiso por enfermedad pagado en California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26-30 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por nuevos contratos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si corresponde, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578329&source=CC2&lang=en_US

Únase a nuestro equipo como Gerente de Área de Invierno Temporal y desempeñe un papel fundamental en la gestión del personal operativo durante condiciones climáticas invernales activas dentro de un área geográfica designada. Este puesto ofrece un entorno de trabajo dinámico en el que dirigirá equipos de campo y socios de servicio para garantizar operaciones eficientes y seguras. Nuestra empresa valora la comunicación excelente, el seguimiento constante y el compromiso con un servicio de calidad. Es necesario contar con una comunicación clara y efectiva entre usted, sus equipos y los gerentes. Se recomienda tener conocimientos sobre la operación de equipos pesados, manejo de equipos de campo y experiencia previa en eliminación de nieve. Áreas necesarias: valle de Merrimack.  Responsabilidades Gestionar eficazmente los operadores y socios de servicio en toda su cartera Trabajar conjuntamente con todos los operadores en sitio, equipos de pala, supervisores de sitio y otros gerentes de área Coordinar la finalización exitosa del alcance de trabajo según el nivel de servicio Participar en eventos de capacitación previos a la temporada para los equipos Completar toda la capacitación requerida Asistir a reuniones previas y posteriores a tormentas Comunicarse con operadores, subcontratistas y personal sobre las expectativas de tormenta y realizar despachos correspondientes Tener experiencia en anticongelación y deshielo Mantener la lista SET y documentar todas las visitas al sitio y servicios en SiteFotos Completar toda la documentación posterior a tormentas (inspecciones en sitio, inspecciones de equipos e inventario de consumibles) y enviarla directamente al gerente de sucursal Reportar inmediatamente daños a propiedad, equipos o lesiones al gerente de sucursal Requisitos Finalización del Programa de Capacitación JC Grounds para Gerentes de Área Teléfono inteligente funcional Licencia de conductor válida Licencia de izaje MA 2A Experiencia trabajando en sitios laborales dinámicos y activos con equipos de campo y socios de servicio Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Se recomienda conocimiento sobre operación de equipos pesados y/o experiencia previa en eliminación de nieve ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Powered by

Buscamos un recepcionista de mostrador / asistente administrativo para una empresa local ocupada de mejoras para el hogar. Con casi 50 años sirviendo a San Diego, estamos buscando al candidato adecuado para unirse a nuestro equipo. Se requiere apariencia profesional y excelentes habilidades de servicio al cliente. ¡Confiable y a largo plazo! Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. ¡Sin fines de semana! Se prefiere experiencia con Google Docs y Sheets, pero si no, es imprescindible manejar Excel y Word. Experiencia con QuickBooks es un plus. Son importantes unas buenas habilidades gramaticales y ortográficas. Una buena memoria y sólidas habilidades organizativas contribuirán a su éxito. Buscamos a alguien dispuesto a aprender y que se sienta cómodo trabajando en un entorno ocupado. ¡Nuestro día transcurre rápidamente! Nosotros: Empresa local establecida y reconocida Ritmo de trabajo rápido Ofrecemos beneficios médicos, días festivos pagados y tiempo libre pagado (PTO), plan 401k y coincidencia del empleador Empresa familiar Capacitación en el trabajo Funciones - se proporcionará capacitación en todas: Contestar teléfonos Programación de citas Recibir a los clientes en el salón de exposición Ayudar a otros departamentos Enviar correos electrónicos a clientes y personal Generar informes para la gerencia Asistir a clientes y equipos de ventas Tareas administrativas varias Si está buscando formar parte de nuestro equipo y está listo para comenzar lo antes posible, envíe su currículum. Salario: $17.50 - $19 por hora según experiencia Beneficios: 401(k) Coincidencia del empleador en 401(k) Seguro dental Seguro médico