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Enlace con la Junta y Asistente Especial
Acerca de la Fundación Educativa Comunitaria Umoja (UCEF):
Con más de 80 programas en campus en California y Washington, y atendiendo a más de 16,000 estudiantes anualmente, UCEF es una comunidad de educadores y aprendices comprometida con el éxito universitario, el crecimiento personal y la autorrealización de estudiantes afroamericanos y de otros grupos. UCEF busca educar al estudiante en su totalidad—cuerpo, mente y espíritu. Guiada por una ética del amor y su poder vital, UCEF involucra deliberadamente a los estudiantes como participantes plenos en la construcción del conocimiento y el pensamiento crítico, ayudándolos a verse a sí mismos como valiosos y dignos de una educación.
Acerca del puesto:
El Enlace con la Junta y Asistente Especial brinda apoyo administrativo, estratégico y de gobernanza de alto nivel al CEO y a la Junta Directiva. Este cargo actúa como punto principal de contacto para las operaciones de la junta, asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre la oficina ejecutiva y el liderazgo de la junta. El puesto también apoya iniciativas dirigidas por el CEO y proyectos prioritarios en toda la organización.
Este es un puesto híbrido, de tiempo completo y con duración limitada, ubicado en Sacramento, CA, con una presencia en la oficina de aproximadamente el 60% y viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros y eventos. El puesto es ideal para una persona con pensamiento estratégico y orientación al detalle que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la discreción y esté comprometida con la equidad, el servicio y la comunidad.
Principales responsabilidades:
Gobernanza y participación de la junta
· Actuar como enlace principal entre el CEO y la Junta Directiva, gestionando calendarios, comunicaciones y logística
· Planificar y coordinar todas las reuniones de la junta y sus comités, incluyendo programación, preparación de agendas, materiales y actas
· Supervisar y garantizar el seguimiento oportuno de acciones, entregables e iniciativas estratégicas de la junta
· Mantener registros precisos y actualizados de la junta, estatutos, políticas y listas de miembros
· Apoyar la incorporación, orientación y actividades de participación de los miembros de la junta
· Asistir en proyectos especiales relacionados con la gobernanza, el cumplimiento normativo y la planificación estratégica de la junta
Apoyo ejecutivo y gestión de proyectos
· Brindar apoyo directo al CEO en la gestión de proyectos prioritarios, iniciativas estratégicas y asociaciones externas
· Redactar y editar comunicaciones, informes y presentaciones a nivel ejecutivo
· Realizar investigaciones y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones y el compromiso con interesados
· Coordinar la logística para eventos ejecutivos, intervenciones públicas y reuniones internas
· Mantener la confidencialidad al manejar documentos sensibles, correspondencia e información organizacional
· Supervisar el progreso y fechas límite relacionadas con compromisos del CEO, iniciativas y relaciones externas
Requisitos
Calificaciones:
· Alineación profunda con la misión y valores de Umoja: sensibilidad cultural, equidad y excelencia educativa
· Título universitario requerido; título avanzado o formación en gestión sin fines de lucro, comunicaciones o administración pública es preferible
· Mínimo 5 años de experiencia apoyando a liderazgos ejecutivos, juntas directivas o funciones de gobernanza—preferiblemente en entorno sin ánimo de lucro o relacionado con la educación
· Experiencia demostrada en planificación y gestión de reuniones de alto nivel, preparación de materiales y coordinación de esfuerzos multilaterales
· Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente
· Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de correspondencia y reportes ejecutivos
· Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional
· Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas virtuales de reuniones (por ejemplo, Zoom, BoardEffect o similares)
· Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Asana, Monday.com, Salesforce) es un plus
Entorno y horario de trabajo:
· Puesto híbrido basado en Sacramento; se requiere presencia en oficina aproximadamente el 60% del tiempo
· Se requieren viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros estratégicos y eventos organizacionales
· Puede ser necesario trabajar algunas horas temprano en la mañana, en la noche o fines de semana según las necesidades de la junta o ejecutivas
Beneficios
Compensación y beneficios:
· Rango salarial: $60,000–$80,000, según experiencia
· Paquete completo de beneficios que incluye médico, dental, visión y 401(k)
· Días festivos pagados y PTO generoso
· Apoyo para desarrollo profesional
· Cultura laboral inclusiva y orientada a la misión

Sacramento, CA, USA
$60,000-80,000/año