Gerente de recepción en dermatología

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

🌍 Redefiniendo cómo vive la gente. En Blueground, creemos que cuando tu base es confiable, el mundo se abre. Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir. Cada año, 350 millones de personas se mudan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales no han alcanzado las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso. Con más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias desde unos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que ejecuta con rapidez y disciplina. Nuestra cultura se basa en cinco principios: Huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia. Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción. Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos. Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos. Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones. Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la manera en que vive el mundo, nos encantaría conocerte. El puesto Estamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Boston (M.A.). En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en campo y asegurando que nuestros apartamentos siempre estén listos para los huéspedes. Desde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia fluida a cada huésped. Tus responsabilidades Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para tener los apartamentos completamente amueblados, surtidos y listos para la mudanza, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último momento. Soporte en el terreno: Actuarás como representante físico de Blueground, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como bloqueos de acceso de huéspedes, reparaciones estéticas o fallos de WiFi y tecnología. Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones previas al ingreso y posteriores al egreso utilizando una lista móvil para garantizar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad. Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados por las propiedades para asegurar que el mobiliario, la decoración y la presentación sean fieles a la marca y perfectos. Proyectos ad hoc: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como gestión de inventario de llaves, organización de unidades de almacenamiento y grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes. Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos. Requisitos Persona resolutiva, capaz de mantener la calma, flexibilidad y eficiencia en un entorno dinámico Capacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.) Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle Capacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente Dominio de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas Licencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (con reembolso por millaje) Personalidad positiva, optimista y orientada al trabajo en equipo Requisitos adicionales: Disponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes Licencia de conducir válida Capacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa Acceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje Beneficios Salario competitivo y bonificación trimestral por desempeño (47.500 - 55.000 USD, hasta un 15 % de bonificación por desempeño) Subsidio para laptop y reembolso mensual del plan móvil PTO flexible Seguro médico competitivo (médico, dental y visual), junto con acceso gratuito a beneficios de bienestar como Health Advocate, One Medical, Teladoc Virtual Health y terapia de salud mental a través de Talkspace Plan de jubilación 401k Beneficios de licencia de maternidad/paternidad pagada para nuevos padres Alojamiento gratuito en ubicaciones de Blueground. ¡Imagina un verano en Grecia y un invierno en Dubái!

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial (Collegeville) Somos una clínica de salud conductual que busca a una persona motivada y detallista para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial a tiempo completo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee expandir su carrera en la administración de servicios de salud. Recibirá capacitación en el trabajo para respaldar la facturación precisa, la presentación de reclamaciones de seguro y otras tareas administrativas esenciales. ¡Si usted es organizado, está dispuesto a aprender y listo para crecer con un equipo de apoyo, nos encantaría saber de usted! Ingresar y procesar reclamaciones diariamente (primarias y secundarias) electrónicamente y en papel cuando sea necesario Registrar pagos Revisar y resolver reclamaciones rechazadas Realizar seguimiento de cuentas por cobrar (CxC) con aseguradoras y pacientes; tomar acciones oportunas para asegurar los pagos Generar y enviar por correo estados de cuenta para pacientes Verificar cobertura de seguro para clientes nuevos y existentes Obtener y gestionar autorizaciones de seguro cuando sea necesario Actuar como recurso de facturación para el personal, pacientes y entidades pagadoras respecto a los procesos de seguro y pago Mantener una comunicación clara con el personal de recepción, clínicos y dirección sobre actualizaciones de facturación Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Requisitos Diploma de escuela secundaria Confort con sistemas informáticos (se proporciona capacitación en nuestras plataformas) Excelentes habilidades de comunicación y organización Disposición para aprender y tomar iniciativa Experiencia previa en oficina o servicio al cliente Beneficios $16- $18 por hora según experiencia Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Tiempo libre remunerado Feriados pagados Seguro médico Plan 401(k) (elegible después de 1 año) PPC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No se discriminará a los solicitantes por raza, color, credo religioso, discapacidad, ascendencia, origen nacional o sexo. Penn Psychiatric Center no está afiliado con la Universidad de Pensilvania

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contrataciones gubernamentales mediante una respuesta rápida, profunda competencia y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa. Usted trabajó arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Estamos trabajando juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía; establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos; trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo; y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo y analítico a la oficina principal de OUSD P&R, incluyendo al USD, DUSD, Jefe de Personal y Director Ejecutivo. Esta persona será responsable de una variedad de tareas administrativas, ayudando a un equipo de Asistentes Militares (MAs) y al Director de Operaciones. Este puesto exige una atención excepcional al detalle, sobresalientes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y acelerado. Además, requiere experiencia comprobada en brindar apoyo a ejecutivos superiores de alto rango (equivalentes a líderes civiles de 3-4 estrellas). Este puesto es esencial para el funcionamiento fluido de la oficina principal. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto está sujeto a la aprobación completa por parte de las partes interesadas designadas; actualmente, estamos recopilando currículos y solicitudes. Responsabilidades: Preparación y apoyo en reuniones: Preparar y abrir salas de conferencias para múltiples reuniones diarias, preparar tarjetas de nombre para reuniones de la oficina principal del USD (por ejemplo, abogados, visitantes VIP de agencias externas), solicitar apoyo de estacionamiento y acceso al edificio para visitantes de la oficina principal de P&R, realizar escoltas diarias de nivel VIP Enlace con el soporte VIP de JSP y el ITM de OUSD P&R para toda la infraestructura de TI, teléfonos y software (solución de problemas, equipos nuevos, etc.) para los ejecutivos en la oficina principal Gestión del mostrador: Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas profesionalmente, facilitar conexiones de conferencias telefónicas y garantizar una comunicación oportuna y cortés en nombre de la oficina. Documentar y transmitir con precisión mensajes detallados y legibles según sea necesario Manejo de documentos: Recuperar, compilar, imprimir y organizar materiales, incluidos documentos RAH (Lectura Preliminar), para asegurar que el equipo tenga la información más reciente para reuniones y eventos Gestión de calendarios y eventos: Ayudar en la coordinación y programación de reuniones, preparación de reuniones, registro de actas, programación de la sala de conferencias de P&R Armado y organización de carpetas: Preparar materiales perforando, agrupando y armando carpetas con la documentación requerida para distribución y referencia Apoyo general de oficina: Actuar como recurso principal para dos asistentes militares superiores (nivel O-6), dos asistentes militares junior (uno O-6 y uno O-3/4) y el Director de Operaciones (nivel GS-15) Gestión de tareas: Brindar apoyo para solicitudes de tareas entrantes, realizar seguimiento y priorización de tareas, comunicarse con las partes interesadas según sea necesario y garantizar una coordinación eficiente de materiales Informes: Brindar apoyo administrativo en la elaboración y mantenimiento de diversos informes según sea necesario Requisitos: Se requiere autorización de seguridad Top Secret vigente Se requiere título de asociado Mínimo de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo a oficinas militares SES, oficinas gubernamentales o agencias federales Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidad para manejar sistemas telefónicos y equipos básicos de oficina Capacidad para armar, organizar y mantener documentos y archivos físicos de alto volumen con precisión CATHEXIS ofrece paquetes de compensación competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $75,000 - $98,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios de transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de acción comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con Recruiting@cathexiscorp.com.