Gerente Administrativo Corporativo

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida como una de las 100 principales empresas de gestión de construcción (CM/PM) por ENR durante cinco años consecutivos, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Perry Point, MD. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para evaluar responsabilidad. Conocimiento práctico de los procedimientos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye aseguramiento de calidad; seguridad, tiempo, costos, gestión de cambios e información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de operaciones de construcción de edificios. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y generar productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para aseguramiento de calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable realizado. Brindar asistencia consultiva profesional y técnica relacionada con operaciones, renovaciones y programas de construcción nueva que respalden a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para garantizar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envíos y preparación de informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, cronograma, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados para empleo sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual o cualquier otro factor protegido.

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

**SOLO INTERNO: ESTA POSICIÓN ES EXCLUSIVA PARA CANDIDATOS INTERNOS. NO SE CONSIDERARÁN CANDIDATOS EXTERNOS.** Descripción de la empresa: Somos una empresa tecnológica líder a la vanguardia de la innovación, especializada en el procesamiento de garantías para concesionarios y fabricantes de automóviles (OEM). Nuestro software exclusivo de vanguardia permite un procesamiento eficiente de reclamaciones de garantía, ofreciendo resultados sin igual en este ámbito. Buscamos una persona motivada y detallista que se una a nuestro equipo como Especialista en Contabilidad. Principales razones para trabajar con nosotros: Forma parte de nuestro equipo pionero en el mercado y en el futuro del procesamiento de reclamaciones de garantía Oportunidad 100 % remota Salario competitivo + subsidio para oficina en casa Seguro médico gratuito para empleados Plan 401K con aporte coincidente del empleador Oportunidad de trabajar con tecnología de IA/ML pionera en su tipo Excelente cultura empresarial, flexible, humilde y amable, donde se valora la opinión de todos y los equipos son solidarios Descripción del puesto: El Especialista en Contabilidad reporta al Supervisor de Entrega de Servicios y es responsable de brindar servicios contables exhaustivos a una amplia gama de clientes. Como Especialista en Contabilidad, debe estar completamente familiarizado y ser competente en los procesos contables, analizar y preparar informes de conciliación, identificar, publicar y compartir brechas en el procesamiento y soluciones basadas en mejores prácticas que permitan lograr cero descuentos por pérdidas ($0 write-offs), además de desempeñar un papel fundamental centrado en las funciones de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR). Trabajará en paralelo con un equipo de administradores de garantías OEM para garantizar la precisión y eficiencia en el procesamiento de reclamaciones de garantía, manteniendo altos niveles de satisfacción del cliente, asegurando servicios contables óptimos y consistentes para nuestros clientes, y reduciendo tareas no relacionadas con el procesamiento que ocupan tiempo de los administradores de garantías. El candidato ideal será muy motivado, detallista, competente en software contable y capaz de trabajar de forma independiente. Responsabilidades: Identificar qué concesionarios requieren servicios contables y procesarlos según corresponda. Colaborar con gerentes de servicio y otros puntos de contacto del concesionario para obtener información adicional necesaria para presentar nuevas reclamaciones y/o reclamaciones rechazadas, y obtener autorización para descuentos por pérdidas cuando sea necesario. Mantener un calendario contable organizado. Publicar notas de crédito. Crear y seguir políticas, procesos y mejores prácticas contables. Interactuar con el Controlador del Concesionario y otras partes interesadas para revisar hallazgos e implementar soluciones. Requisitos Lo que necesita para este puesto: 2 años de experiencia contable en Cuentas por Pagar y/o Cuentas por Cobrar. Experiencia previa administrativa en concesionarios de automóviles en cualquier función. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico. Conocimientos en Adobe Acrobat y dominio de Microsoft Excel. Ser autónomo y proactivo, con capacidad para trabajar desde casa de forma independiente y colaborar eficazmente en un entorno de equipo remoto. Habilidades efectivas de comunicación, tanto verbal como escrita, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y equipos internos. Deseo de encontrar soluciones y mejorar la eficiencia y los procesos. Competencias tecnológicas para utilizar la plataforma WarrCloud, diversos sistemas DMS y software basado en OEM. Internet doméstico confiable y de alta velocidad, con un mínimo de 100 Mbps de descarga y 10 Mbps de subida. Beneficios Como empleado valorado, podrá inscribirse inmediatamente en los beneficios al momento de su contratación, los cuales entrarán en vigencia el primer día del mes siguiente a su fecha de inicio. Disfrutará de 10 días hábiles pagados por año. También reconocemos 10 feriados importantes al año. Por último, recibirá un subsidio mensual de $100 para compensar los gastos de su espacio de trabajo en casa, incluyendo internet de alta velocidad, uso del teléfono personal y reposición de tinta y papel.

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.

Asistente Administrativo Bilingüe HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede central en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC suministra cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y troqueles de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede principal en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo Bilingüe para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas en dos o más idiomas, incluyendo traducción e interpretación entre inglés y español, realizando las siguientes funciones y responsabilidades: Amplios conocimientos en manufactura. Recopilar y analizar información y preparar presentaciones. Coordinar arreglos de viajes nacionales e internacionales para diversos miembros del equipo. Mantener inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Otras tareas y proyectos pueden ser asignados para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El puesto requiere una licenciatura de una universidad o colegio de cuatro años; o de tres a cinco años de experiencia relacionada y/o capacitación; o una combinación equivalente de educación y experiencia. Debe tener fluidez en español e inglés (hablado, escucha, lectura y escritura), excelentes habilidades de mecanografía y revisión de textos, así como notables habilidades organizativas. Si usted es trabajador, confiable y disfruta de un entorno grupal, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!

SE SOLICITA - PUESTO DE NIVEL INICIAL - ENTRADA DE DATOS DE REGISTROS Y CD EN LÍNEA - REABASTECIMIENTO LIGERO DE ALMACÉN MÍNIMO 10 HORAS POR SEMANA - HORARIOS FLEXIBLES $10 POR HORA AL COMENZAR - MÁS BONIFICACIÓN MENSUAL REQUISITOS: BACHILLER TÉCNICO COMPETENTE NO SE REQUIERE EXPERIENCIA - LE ENTRENAREMOS HABITACIONES COMPARTIDAS EN EL LUGAR DISPONIBLES, SI ES NECESARIO ALMACÉN DE MÚSICA HORIZONS MENDOTA, IL LLAME: 815-539-3775