Coordinador de Proyectos (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura líder ubicado en Midtown Manhattan, busca un Coordinador de Proyectos Temporal a Largo Plazo para apoyar al Director Global de Bienes Raíces. El puesto comienza lo antes posible y dura hasta dos años; el horario actual requiere estar presente los martes a jueves y trabajar desde casa los lunes y viernes, aunque esto podría cambiar con el tiempo. La jornada laboral es de 8:00 a 18:00, con flexibilidad para horas extras según sea necesario. La tarifa por hora es de 40-42 USD/hora según experiencia. Responsabilidades: Gestionar y mantener el sistema de gestión de proyectos, interactuando con equipos y departamentos dentro de la organización; las responsabilidades incluyen compilar un resumen semanal de reuniones próximas, temas pendientes y fechas límite próximas. Gestionar el flujo de trabajo diario del ejecutivo asegurando que las tareas y entregas diarias y semanales estén bien alineadas operativa y estratégicamente con las prioridades. Asegurar que el ejecutivo esté bien preparado para reuniones internas y externas, y apoyar la ejecución de proyectos especiales. Mantener relaciones cercanas con partes internas y externas, actuando como enlace entre ellos y el ejecutivo. Representar e intervenir en nombre del ejecutivo personalmente, por teléfono y en correspondencia escrita según sea necesario y apropiado. Preparar notas y resúmenes resultantes de todas las reuniones. Coordinar proyectos confidenciales y sensibles. Requisitos: Mínimo de 5+ años en un cargo de coordinador de proyectos o similar, preferiblemente en bienes raíces, construcción o servicios financieros. Excelentes habilidades informáticas con lo siguiente: Microsoft Office, incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Microsoft Outlook; gestión de proyectos o. Experiencia demostrada implementando sistemas para aumentar la eficiencia. Capacidad comprobada para adaptarse y cambiar rápidamente según nueva información y ser capaz de priorizar y re-priorizar tareas en tiempo real para cumplir con fechas límite. Excelentes habilidades administrativas y organizativas, con atención experta a los detalles. Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente así como colaborativamente con otros. Excepcionales habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con todos los niveles de empleados. Buen criterio, incluyendo la capacidad de usar discreción y mostrarla. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de la agencia aplicable para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)