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Administrador de Contratos / Asistente Legal

Salario negociable

Grassroots Carbon

San Antonio, TX, USA

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Descripción

Puesto: Administrador de Contratos / Asistente Legal Ubicación de la oficina: San Antonio, Texas Tipo de puesto: Tiempo completo Reporta a: Craig Comeaux, Director Comercial Acerca del puesto Como Administrador de Contratos, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la organización mediante la gestión y organización de una cartera creciente de contratos con nuestros socios ganaderos. Este puesto requiere una persona detallista y proactiva que pueda asumir la responsabilidad de los procesos administrativos y mejorar la eficiencia. Será responsable de garantizar la coherencia en todos los contratos, colaborar con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones e implementar soluciones tecnológicas para agilizar la administración de contratos. Este puesto requiere alguien que pueda prosperar en un entorno dinámico y que esté dispuesto a tomar la iniciativa para mejorar los procesos. Experiencia y formación requeridas Experiencia Mínimo de 3 o más años de experiencia como asistente legal. Experiencia preferida en derecho corporativo o inmobiliario. Capacidad para cerrar transacciones y gestionar los aspectos administrativos de una cartera de contratos. Conocimiento de los tipos y estructuras de entidades legales. Responsabilidad de realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Notario licenciado es preferido. Experiencia con CRM es preferida, siendo Salesforce un plus. Dominio en un entorno de Google Office. Formación Se prefiere título universitario o superior, con enfoque en un campo relevante. Principales responsabilidades Gestión de contratos Organizar y mantener una cartera de contratos, asegurando coherencia y precisión. Evaluar e implementar soluciones tecnológicas para mejorar los procesos de administración de contratos. Gestionar todos los aspectos administrativos de la cartera de contratos desde su inicio hasta su finalización. Soporte en transacciones Identificar las partes legales adecuadas y finalizar los contratos para su ejecución. Colaborar directamente con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones. Asegurar un proceso de contratación fluido y eficiente. Soporte legal y administrativo Realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Coordinar la notarización en línea de documentos legales. Organizar los archivos de la cartera de contratos para mantener la coherencia y conservar los registros legales. Consejos para tener éxito en el puesto Asumir la responsabilidad de la cartera de contratos y su administración. Ser proactivo al identificar oportunidades de mejorar la eficiencia e implementar nuevas soluciones tecnológicas. Establecer relaciones sólidas con el equipo de ventas y los socios ganaderos para facilitar la contratación. Mantener un alto nivel de organización y atención al detalle. Buscar continuamente ampliar sus conocimientos sobre derecho contractual y soluciones tecnológicas. Al destacar en estas áreas, será fundamental para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la cartera de contratos, permitiendo que la organización y el equipo de ventas se centren en expandir la misión de Grassroots Carbon. Beneficios: Plan de seguro médico con deducible de $0 y co-pago de $0 Planes de seguros dental y de visión Opción de cuenta de gastos flexibles. Política de tiempo libre pagado flexible más 9 días festivos pagados por año según lo indicado en nuestro Manual de la Empresa Participación en nuestro plan de ahorro 401(k) Cobertura de vida y AD&D pagada por la empresa Materiales educativos y gastos para apoyar oportunidades de educación continua Acerca de Grassroots Carbon Grassroots Carbon es la principal empresa de restauración de pastizales y almacenamiento de carbono en el suelo que se asocia con propietarios de tierras para implementar y escalar prácticas de manejo regenerativo de tierras. Además de mejorar la salud del suelo, promover la biodiversidad y mejorar la calidad del agua, estas prácticas regenerativas tienen un enorme potencial para combatir el cambio climático al capturar grandes cantidades de CO2 atmosférico en el suelo. Grassroots Carbon se enorgullece de haberse asociado con ganaderos en 1,6 millones de acres en 21 estados para implementar prácticas que restauran los pastizales, mejoran los hábitats de aves, fortalecen la salud del suelo y promueven la reducción de carbono orgánico en el suelo mediante suelos sanos. Basándose en una base de rigor científico, calidad y transparencia, Grassroots Carbon ha establecido fuertes asociaciones con Audubon Conservation Ranching, Texas Agricultural Land Trust, Understand Ag y el Soil Carbon Solutions Center de la Universidad Estatal de Colorado, generando créditos de reducción de carbono de alta calidad para corporaciones líderes, incluyendo Nestle, Microsoft, Shopify, Marathon Oil, H-E-B, Olipop y Urban Villages, para compensar su impacto de carbono y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. *Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital* Acerca de Soilworks Natural Capital: Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital, que proporciona servicios compartidos a nuestra empresa en rápido crecimiento. Soilworks es un fondo de capital privado que invierte en, incubadora y adquiere empresas para ayudar a acelerar el movimiento de Agricultura Regenerativa y tiene la misión de demostrar que el pastoreo regenerativo es la forma más rentable de hacer ganadería. Los principios de Soilworks incluyen alimentos mejores y más saludables, restauración de la diversidad de plantas y animales, regeneración del suelo para almacenar agua y carbono, y creación de granjas familiares más rentables. Soilworks fue lanzado por los cofundadores de Scaleworks, un fondo de capital de riesgo tecnológico con sede en San Antonio, TX. Nos enorgullece fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conduce a un entorno mejor para nuestros empleados y una mejor experiencia para nuestros usuarios y clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por características protegidas. Todos los candidatos recibirán la misma consideración. *No se ofrece patrocinio de visa para este puesto*

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San Antonio, TX, USA
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Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. 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New York, NY, USA
$95,000-105,000/año
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