Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Somos una empresa familiar que busca contratar a un asistente de oficina. Las funciones del trabajo incluyen, entre otras, responder teléfonos responder correos electrónicos programar citas y horarios realizar cotizaciones, contratos y archivar. Debe tener al menos 1 año de experiencia en oficina, así como dominio de MS Word y Excel. El salario inicial es de $21 por hora. Este puesto es de medio tiempo, de 8 a 14 horas (lunes a viernes). Estamos buscando a alguien que crezca con nosotros y permanezca en la empresa durante mucho tiempo. Este no es un puesto temporal.

Secretaria para una empresa que sea honesta y confiable para la empresa. Conocimientos sólidos en informática, buena comunicación con los clientes, conocimientos en construcción y capacidad para explicar el concepto de la empresa a empresas de construcción.

Personal de Apoyo / Asistente – Departamento de Ingeniería de Diseño --- Ubicación: Westminster, CA | Presencial | Inicio inmediato | Tiempo completo Somos una empresa de ingeniería de diseño de telecomunicaciones que busca un Personal de Apoyo / Asistente para unirse a nuestro equipo de inmediato. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, que brinda apoyo a nuestros Departamentos de Ingeniería. El candidato ideal será detallista, motivado y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. ________________________________________ --- Descripción del Puesto • Título: Personal de Apoyo / Asistente • Tipo: Temporal / Tiempo Completo • Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 4:00 PM (Puede requerirse trabajo los fines de semana con previo aviso) • Salario: Desde $20.00/hora (según experiencia) • Ubicación: Presencial en Westminster, CA ________________________________________ --- Responsabilidades Principales • Realizar entradas masivas de datos y gestionar bases de datos internas • Gestión de calendarios y programación de citas • Crear y mantener hojas de cálculo de seguimiento para facturación, facturas y presentaciones • Auditar y revisar documentos de proyectos • Actualizar informes de estado y mantener registros de nuevos trabajos • Presentar formularios y solicitudes a diversas agencias • Dar formato y crear documentos usando MS Word y Excel • Correcciones menores de documentos y revisiones de contenido • Realizar tareas generales de oficina: archivado, copiado y tareas organizativas • Brindar cobertura telefónica básica y apoyo al equipo mediante Microsoft Teams ________________________________________ --- Requisitos • Debe poder escribir al menos 60 PPM • Dominio en: o Microsoft Word, Excel, Outlook o Adobe Photoshop • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Comunicación verbal y escrita profesional • Actitud positiva, orientada al equipo y al cliente • Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar prioridades cambiantes • Debe ser confiable, puntual y autosuficiente • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en equipo ________________________________________ ----Cómo postularse Envíe su currículum para ser considerado para este puesto. Se contactará a los candidatos calificados para programar una entrevista presencial. ¡Esperamos conocerlo!

El Bel-Air Bay Club es un club privado situado en la pintoresca bahía de Santa Mónica en Pacific Palisades, California, desde 1927. Nuestro nuevo miembro del equipo disfrutará de la estabilidad de una organización con larga trayectoria, mientras disfruta de vistas incomparables al Océano Pacífico. Resumen El Asistente del Mostrador de Playa representará la misión del club brindando un excelente servicio al cliente de manera amable. En este puesto, realizará tareas de recepción y administrativas en un entorno de equipo hospitalario y colegiado. Este es un puesto a tiempo parcial que trabaja dos días a la semana, lunes y martes, de 1:00 p.m. a 9:30 p.m. Debe adjuntarse un currículum con historial laboral cronológico para su consideración. Funciones esenciales: Las funciones del puesto pueden incluir cualquier otra tarea que considere necesaria el Gerente del Mostrador de Playa y el Gerente de la Casa del Club Inferior para cumplir con las obligaciones del club. 1. Recibir a los socios y huéspedes de manera cálida, amistosa y profesional. 2. Responder las llamadas telefónicas de manera oportuna y cortés. Asegurar que todos los mensajes se entreguen a tiempo. 3. Asegurarse de que todos los socios y huéspedes firmen al ingresar al club antes de continuar. 4. Registrar a los huéspedes, proporcionar tarjetas de huésped a los visitantes de otras ciudades y mantener los formularios de registro de entrada. 5. Organizar fiestas en cabañas y barbacoas según lo soliciten los socios y ayudar con la administración de las cabañas. 6. Mantener la caja de llaves de las cabañas y solicitar nuevas llaves cuando sea necesario. 7. Ayudar con la compra, fijación de precios y organización de mercancías en la tienda de regalos The Cove. 8. Entregar diariamente el cierre de caja al final del turno. 9. Verificar la limpieza del mostrador principal y del vestíbulo. Ayudar a limpiar el polvo y a limpiar las mesas del vestíbulo. 10. Responsable de auditar y presentar diversas facturaciones al final de la semana. 11. Ayudar al departamento de Catering y Eventos con el registro y recepción de eventos del club. 12. Ayudar con el diseño y la compra de artículos y ropa para la tienda de regalos. Cualificaciones mínimas requeridas: • Experiencia extensa en servicio al cliente/socio durante al menos 2 años. • Puntualidad, asistencia e integridad excepcionales. • Actitud entusiasta, apariencia profesional y actitud serena. • Excelente manejo telefónico. • Capacidad para hacer cumplir las reglas y resolver conflictos e incidencias con diplomacia. • Experiencia en entornos de equipo con capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con excelente atención al detalle y seguimiento. • Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Beneficios - Tiempo parcial • Hasta 5 días de enfermedad pagados (después de 90 días y cuando se cumpla el acumulado) • Licencia por duelo – (hasta 5 días, no remunerada) • Plan 401(k) (cuando se cumplan los requisitos de elegibilidad) • Bono por recomendación de empleado • Descuento para empleados en la tienda de regalos • Estacionamiento gratuito y comidas para empleados (con la excepción del cierre del club en enero durante 2 semanas) Requisitos físicos y entorno de trabajo: • Capacidad para permanecer de pie durante largas horas, agacharse, levantar objetos y alcanzar objetos por encima. • Capacidad para usar manos y dedos, manipular o sentir objetos, herramientas o controles. • Capacidad para alcanzar con las manos y brazos, mantener el equilibrio, agacharse, hablar o escuchar. • Levantar ocasionalmente y/o mover hasta 20 libras. • Se requieren habilidades visuales que incluyan visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica y percepción de profundidad. • Se requieren habilidades auditivas satisfactorias. Factores ambientales • El empleado está expuesto a condiciones ambientales tanto en interiores como exteriores, con temperaturas altas y bajas. Horario de trabajo Este es un puesto a tiempo parcial, con turnos de 8 horas ambos días, lunes y martes. Se requiere trabajar cuando los días programados coincidan con días festivos. Reporta a: Gerente del Mostrador de Playa y Gerente de la Casa del Club Inferior Departamento: Casa del Club Inferior Estatus FLSA: No exento, por hora

Funciones esenciales del trabajo: - Mantener y actualizar los horarios para todos los tipos de guardias en todos los puestos designados, incluyendo ajustes para solicitudes especiales y cambios de último minuto. - Comunicarse de manera rápida y constante para atender solicitudes de turnos abiertos, cancelaciones o cambios. Este puesto requiere respuestas inmediatas para garantizar una programación fluida. - Asegurar que las listas de personal estén actualizadas. - Gestionar registros para garantizar el procesamiento y facturación precisos de todos los turnos. - Colaborar con la gerencia de campo para programar de manera efectiva. - Asegurar la utilización adecuada del equipo de seguridad, materiales, uniformes e inventario mediante una comunicación regular con la gerencia de campo. - Ayudar a realizar un seguimiento y proporcionar actualizaciones sobre licencias, capacitación y desarrollo de empleados, asegurando que todas las certificaciones estén vigentes. - Actuar como punto de contacto para los empleados y servir de enlace con los departamentos de Recursos Humanos y Nómina en su nombre. - Colaborar con miembros del equipo de seguridad durante eventos, asegurando que todos los puestos estén cubiertos. Funciones adicionales del trabajo: - Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario Cualificaciones y requisitos mínimos: - Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere título de asociado (AA). - Capacidad para destacar en un entorno acelerado y gestionar una gran cantidad de solicitudes y comunicaciones de programación. - Debe ser autosuficiente y capaz de funcionar de forma independiente, al tiempo que sea un miembro confiable del equipo. - Excelentes habilidades organizativas, de manejo del tiempo y comunicación para gestionar múltiples tareas y responder rápidamente a las necesidades de programación. - Deseo y capacidad para aprender. - Debe ser flexible y capaz de manejar situaciones estresantes con profesionalismo. - Dominio de macOS y funciones básicas de Microsoft Word/Excel. - Experiencia con software de programación (por ejemplo, Shiftboard) es preferible. - Demostradas habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Se requiere comunicación profesional y respetuosa con todos los niveles de gestión. - Experiencia en entorno de oficina general o en tareas administrativas es preferible. - Jugador de equipo confiable con madurez profesional, entusiasmo y actitud positiva HORARIO: Lunes a viernes de 14:00 a 22:30 (turno vespertino) Lo que podemos ofrecer: • $21/hora. • Beneficios de salud, dental y visión, además de acceso a cobertura para dependientes y una variedad de otros beneficios • Elegibilidad para contribuir a un plan 401k después del primer año de empleo • Tiempo libre pagado ganado a razón de 1 hora de PTO por cada 30 horas trabajadas • Un entorno de trabajo dinámico y desafiante Security Industry Specialists, Inc. Operador de Patrulla Privada #PPO 13936 Investigador Privado #PI 28063

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o temporales con posibilidad de contratación fija DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de ritmo acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia en software de apartamentos es un beneficio adicional (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También se valorará la experiencia en propiedades de lujo, arrendamiento inicial, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Comprender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe de crédito contratado. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, vigentes, verificados con precisión e ingresados en la computadora por nuevos proveedores, antes de procesar el pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas de manera oportuna. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Verificar cifras, registros y documentos para asegurar una entrada correcta, precisión matemática y códigos adecuados, así como preparar avisos contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recopilación del historial de los solicitantes y aprobaciones de crédito. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones por arrendamientos, renovaciones e impagos con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina de la comunidad • Requisitos físicos: capacidad para caminar extensamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera solicitantes calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de empleo de candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para la Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.