Asistente de oficina remota – ¿Eres flexible y organizado? ¡Únete a nosotros! (San Jose)

La Iglesia Congregacional Eagle Harbor en la isla Bainbridge está buscando un gerente de oficina cálido, organizado y confiable para apoyar la vida y el ministerio de nuestra iglesia. El gerente de oficina es el corazón de nuestras operaciones diarias, asegurando que la oficina funcione sin problemas, las comunicaciones sean claras y que nuestra congregación y comunidad se sientan bienvenidas. El candidato ideal es detallista, competente en software de oficina y disfruta trabajar con personas en un entorno colaborativo. Se valora experiencia previa en gestión de oficina, entornos sin fines de lucro o eclesiales. Para postularse, envíe una carta de presentación y currículum a office@eagleharborchurch.org. La posición permanecerá abierta hasta cubrirse.

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.

Se prefiere altamente experiencia en administración de propiedades Departamento gratuito más un salario de $1,500 a $3,000 mensuales, dependiendo del tamaño del edificio y del nivel de experiencia. Las funciones incluyen: contestar el teléfono, cobrar los alquileres, hacer cumplir las reglas y regulaciones para los inquilinos, coordinar o realizar reparaciones menores y, si es posible, mantenimiento general, inspeccionar el trabajo de los trabajadores de mantenimiento y proveedores, contestar llamadas/resolver problemas de los residentes, mantener/limpiar las áreas comunes, preparar avisos, mercadotecnia de vacantes y alquiler de unidades. Envíe su currículum por correo electrónico para ser considerado. Gracias. ___________________________________________________________________

Buscamos un recepcionista experimentado para consultorio odontológico, altamente motivado, inteligente y dinámico, que se una a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte ética de trabajo y la capacidad de conectar con los pacientes de manera clara, empática y segura. Este puesto requiere alguien con experiencia en consultorios dentales, adaptable, con ganas de aprender y con una gran capacidad para gestionar relaciones con pacientes y ofrecer un servicio al cliente de primer nivel. Resolución de problemas y adaptabilidad: Adaptarse a las necesidades de pacientes diversos y entornos de trabajo variables, ofreciendo soluciones para superar objeciones o desafíos, manteniendo siempre una actitud positiva y orientada a soluciones. Estar abierto a aprender nuevas técnicas y procesos para mejorar su eficacia. Colaboración en equipo: Colaborar con el personal clínico para garantizar que los planes de tratamiento se presenten de forma efectiva y se satisfagan las necesidades de los pacientes. Comunicarse eficientemente con otros miembros del equipo sobre actualizaciones de pacientes y progresión del tratamiento. Profesionalismo y presentación: Mantener en todo momento una apariencia y comportamiento pulidos y profesionales. Representar positivamente la clínica tanto en persona como por teléfono, asegurando que los pacientes se sientan cómodos y valorados. Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, junto con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. ¡Si usted siente pasión por la atención al paciente y busca una oportunidad gratificante en el campo dental, nos encantaría saber de usted! #IND Horario de trabajo: lunes, martes y jueves de 7:45 a 17:15, miércoles de 11:45 a 19:15, Requisitos - Experiencia previa como profesional en consultorio dental - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Conocimiento de procedimientos dentales, terminología y procesos de seguros - Dominio de software dental y habilidades básicas de computación - Capacidad para brindar un servicio al cliente excepcional Beneficios Salario de $27 a $35 por hora. También ofrecemos: 401K Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado

Contador a tiempo parcial - Ayuda general en oficina. Con experiencia en Quickbooks y Excel. Oficina inmobiliaria pequeña en Somerville. Si está interesado, envíe una carta de interés y su currículum. Debe poder asistir personalmente a la oficina. No se acepta trabajo remoto. Horario flexible de 30-40 horas por semana durante 4-5 meses.

Brown Harris Stevens Residential Management ha establecido el estándar en gestión residencial desde que los apartamentos cooperativos se introdujeron por primera vez en la ciudad de Nueva York. Ofrecemos gestión residencial completa, con personal altamente calificado en todos los niveles dispuesto a brindar un servicio incomparable, con honestidad, discreción e integridad. Hoy nuestro portafolio de gestión de más de 165 cooperativas y condominios, con más de 10,000 unidades, incluye muchos de los edificios más destacados de Manhattan.   El Agente de Traslado facilita el procesamiento de solicitudes de compra, alquiler y refinanciamiento tanto para edificios de cooperativas como de condominios desde el inicio hasta la finalización. El Agente de Traslado también actúa como punto de contacto principal para todas las partes involucradas en la transacción, así como para los miembros de la Junta y la Administración durante todo el proceso de solicitud, incluyendo el cierre.   Responsabilidades Comunicación con todos los niveles de gestión, miembros de la junta, abogados y corredores. Revisión de solicitudes para verificar su completitud y exactitud. Comunicarse con corredores y partes interesadas para asegurar la presentación de una solicitud completa. Gestionar la aprobación de solicitudes de compra y refinanciamiento, incluyendo apoyo administrativo. Coordinar entrevistas con posibles compradores/inquilinos y la Junta de Administradores/Directores. Preparar los documentos necesarios para el cierre y recaudar las tarifas debidas a la Corporación/Condominio y al Agente Administrador. Realizar los cierres correspondientes a las solicitudes asignadas. Debe poseer amplios conocimientos sobre procedimientos inmobiliarios de cierre, leyes de la ciudad de Nueva York, préstamos, financiamiento hipotecario y normas y procedimientos de cooperativas y condominios. Responder mensajes diarios de correo electrónico y buzón de voz. Atender las inquietudes de los residentes y coordinar con el equipo de gestión cuando sea necesario. Requisitos Debe tener conocimientos sobre domicilio Habilidades eficientes de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados Conocimiento de ventas, arrendamientos, fideicomisos de refinanciamiento y transferencias no relacionadas con ventas en cooperativas y condominios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario preferido. Se requiere notario público. El salario anual para este puesto es de $95,000-$105,000 Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida/accidental, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Libre Pagado y Días Feriados Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Management cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.