ASISTENTE DE OFICINA EN RECEPCIÓN - BILINGÜE (EAST ELMHURST)

Descripción del trabajo: Título del puesto: Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (20–30 Horas/Semana) Tipo de empleo: A tiempo parcial Solo presencial – No hay opción de trabajo remoto disponible Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM Compensación: $28 – $35 por hora, dependiendo de la experiencia Acerca del puesto: Buscamos un Contador Integral altamente experimentado y confiable con sólidas habilidades administrativas para apoyar las operaciones de nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar pero que no busca una posición a tiempo completo. Siempre que se cumplan los plazos, ofrecemos flexibilidad en el horario dentro de nuestro horario comercial. Responsabilidades: Contabilidad y gestión financiera Contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre mensual Procesamiento de nómina y mantenimiento de registros Crear e interpretar informes financieros en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras y políticas de la empresa Realizar funciones avanzadas de cuentas por cobrar (AR) Comunicarse profesionalmente con clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Soporte de RRHH y nómina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo ingreso de datos y configuración de beneficios Mantener registros de empleados y apoyar funciones básicas de RRHH Coordinar con proveedores de nómina para su procesamiento oportuno Soporte administrativo Soporte general de oficina: mantenimiento de oficina, abastecimiento de cocina, tareas administrativas Gestionar suministros de oficina y relaciones con proveedores Apoyar a la dirección con proyectos especiales y operaciones diarias Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia en contabilidad Amplia experiencia con QuickBooks Online (QBO), incluyendo creación y análisis de informes Sólido conocimiento de nómina y procesos básicos de recursos humanos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Sólidas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Experiencia en contabilidad de construcción deseable Candidato ideal: Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de forma independiente Apasionado por los números y apoyar a un equipo en segundo plano Información adicional: Este puesto es solo presencial; no hay opción de trabajo remoto Horario parcial flexible (20–30 horas/semana) Tarifa por hora competitiva: $28–$35/hora Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia, disponibilidad y por qué este puesto es adecuado para usted. NO POSTULE si NO TIENE EXPERIENCIA Se trata de un puesto de ritmo acelerado; debe tener un alto dominio y experiencia con QBO Enterprise y todas sus configuraciones. Utilizamos todas las herramientas de inteligencia artificial y somos una empresa sin papel. Debe ser muy hábil con la tecnología para trabajar aquí. Tipos de empleo: A tiempo parcial, Contrato Beneficios: Horario flexible Tiempo libre pagado Posibilidad de desplazamiento:

Responsabilidades: Ayudar a los clientes durante el proceso de reparación de carrocerías de automóviles. Realizar inspecciones de daños en vehículos y preparar el presupuesto del costo de las reparaciones. Habilidades: Excelente servicio al cliente. Llevanza detallada de registros. Excelente comunicación. Conocimiento práctico de los sistemas de presupuestación CCC es obligatorio. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un taller de carrocerías de producción.

Puesto de tiempo completo como Asistente Administrativo/Asistente de Construcción para una empresa de nueva construcción. Construimos viviendas unifamiliares y multifamiliares en el área de Puyallup. A medida que crecemos, necesitamos otro asistente con experiencia en licitaciones, programación, trabajo cercano con proveedores y obtención de permisos con la Planificación del Condado de Pierce. Este puesto gestionará todas las tareas en la oficina y en el sitio de trabajo junto con los supervisores. Por favor envíe su currículum por correo electrónico. Excelentes habilidades de comunicación Experiencia previa solicitando permisos de construcción Habilidades en software de Microsoft y lectura de planos Conduzca su propio vehículo confiable y obtenga reembolso por kilometraje. Lunes a viernes de 8:00 a 16:30, sin fines de semana. Tiempo libre pagado y días festivos remunerados. Este puesto no incluye beneficios médicos.

Una empresa profesional de gestión de propiedades busca un asistente administrativo detallista y motivado para un administrador de propiedades residenciales que atiende el área de Puget Sound. Este puesto es ideal para una persona confiable con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Buscamos a alguien disponible para trabajar desde la oficina en el hogar del propietario ubicada en Des Moines, Washington. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere alguien con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (opción a tiempo completo) o lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (opción a tiempo parcial) Remuneración según experiencia y nivel de habilidad: $22-$25 por hora Acumulación de tiempo libre pagado (PTO), vacaciones/tiempo por enfermedad (1 hora por cada 40 horas trabajadas) Trabajar desde la oficina de gestión ubicada en Des Moines (no hay opción de trabajo remoto disponible) Fecha de inicio: finales de octubre Las responsabilidades en este puesto incluyen: • Apoyar al administrador de propiedades en una variedad de tareas administrativas • Tareas generales de oficina • Gestionar correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios • Mantener hojas de gastos y registros de la propiedad • Procesar cuentas por cobrar, por pagar y depósitos de la propiedad • Gestionar el sistema de nómina Intuit y archivos de empleados • Gestionar plataformas de marketing en línea para listados de propiedades Requisitos y habilidades • Mínimo 3 años de experiencia laboral demostrada en administración de empresas, cuentas por pagar o cuentas por cobrar • Dominio del paquete Google Office y/o MS Office: Excel, Microsoft Word • Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y resolución de problemas • Comunicación escrita y verbal sólida • Capacidad para trabajar de forma independiente en proyectos • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar múltiples proyectos • Se requiere verificación de antecedentes Por favor envíe su currículum y datos de contacto.

Estamos buscando contratar a un asistente administrativo/marketing a tiempo parcial que pueda ayudar a gestionar las actividades diarias del negocio, así como ayudar a administrar algunas campañas de marketing utilizando un CRM en línea. Este puesto posiblemente podría convertirse en tiempo completo a medida que la empresa crezca. Los candidatos para este puesto deben tener experiencia con QuickBooks Desktop, Excel, MS Word, Google Calendar, correo electrónico de Outlook. Por favor envíe su currículum con el enlace anterior o llámenos para programar una entrevista en nuestra oficina en South Everett. Esperamos poder reunirnos con usted.

Responda si tiene las siguientes actitudes y atributos y está listo para comenzar a trabajar de inmediato: 1. Actitud mental extremadamente positiva: feliz, tranquilo, alegre, y le encantan las personas y a las personas les encanta usted. 2. Ética de trabajo tradicional lista para actuar. 3. Habilidades en todo tipo de tareas de oficina / computadora / teléfonos, etc, etc, etc. 4. Habilidades persuasivas por teléfono. 5. Confiable, confiable, confiable, digno de confianza, digno de confianza, digno de confianza. 6. Capacidad para trabajar sin supervisión en la oficina, fuera de la oficina o de forma remota según sea necesario. (Debe estar dispuesto a trabajar en la oficina cuando sea necesario, ya que este no es un puesto completamente remoto, pero habrá momentos en que realizar recados o trabajar desde casa pueda ser útil). 7. Puntaje extra si tiene experiencia previa en administrar su propio negocio. 8. Comprensión genuina y empatía hacia emprendedores y propietarios de negocios. 9. Pensador fuera de lo común. 10. ¡Usted es el tipo de persona a quien acuden los demás para que las cosas se hagan! 11. Capacidad para comenzar a trabajar de inmediato. 12. Competente para dirigir la empresa, lo suficientemente humilde como para sacar la basura 👍. ¡Responda con una breve presentación, currículum, salario por hora esperado y número de contacto para una entrevista inmediata!