Asistente de Oficina de Construcción – Proyectos Comerciales

¡Únase a nuestro equipo de comercio y administración de propiedades en Whitestone, NY! Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo completo confiable y motivado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo general y ayudar con las operaciones diarias de la oficina Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Mantener archivos y registros organizados Coordinar con proveedores, inquilinos y clientes según sea necesario Ayudar con la programación, entrada de datos y otras tareas de oficina Requisitos: Experiencia previa en un entorno de oficina (deseable) Fuertes habilidades de multitarea, comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Debe tener un vehículo para recados ocasionales o visitas a sitios Debe poder hablar inglés y español Detalles: Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes Remuneración competitiva según experiencia con oportunidad de comisiones Por favor envíe su currículum por correo electrónico

Una figura famosa de la ciudad de Nueva York busca un asistente eficiente para gestionar el trabajo de oficina y personal, incluyendo gestión de proyectos, relaciones con los medios y todas las tareas administrativas y de programación diarias. El candidato seleccionado debe tener un mínimo de 3 años de experiencia previa apoyando a una persona destacada. Se prefiere educación universitaria y buen dominio del francés hablado y escrito. Experiencia o interés en el mundo de la hostelería es un gran plus.

Estamos buscando un Recepcionista a Tiempo Completo. Necesitamos un miembro del equipo que sea amable, orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y que tenga buenas habilidades organizativas y de comunicación. Salario/Tarifa por hora: $19 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responde teléfonos y deriva al llamador al asociado correspondiente. Transferirá al llamador al buzón de voz de un asociado cuando este no esté disponible. • Recibe y dirige a los visitantes de la empresa. • Toma y recupera mensajes para varios empleados. • Proporciona a los llamadores información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación, números de fax, sitio web de la empresa y otra información relacionada. • Recibe, clasifica, escanea y reenvía el correo entrante. Procesa el escaneo de documentos en bases de datos. Mantiene y distribuye publicaciones. • Coordina la recogida y entrega de servicios de correo exprés (FedEx, UPS, etc.). • Ayuda en la solicitud, recepción, almacenamiento y distribución de suministros de oficina. • Asiste en otras tareas administrativas como fotocopias, fax, archivado, agrupación, trámites de papel y correo • Ayuda en otros proyectos según sea necesario Se proporcionará capacitación. Requisitos para Recepcionista: • 1 año de experiencia • Buenas habilidades de comunicación, escritas y verbales • Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente • Orientación al detalle y habilidades organizativas • Título universitario • Título universitario

Agencia de seguros pequeña en Long Island busca un asistente de oficina a tiempo parcial para comenzar inmediatamente. 15-20 horas por semana, $17/hora Tareas sencillas como organizar papeles, archivar, buscar información en línea, entrada de datos, ayudar con necesidades de clientes, tal vez hacer llamadas telefónicas. Ayuda general en la oficina. No se requiere experiencia. Las tareas no son complicadas, pero hay mucho que hacer, por lo que deberá sentirse cómodo trabajando con rapidez. Se anima a todos a postularse; este puede ser un buen trabajo para jubilados o estudiantes que buscan ingresos adicionales. Preferiríamos que trabajara con un horario fijo cada semana. Estamos abiertos a diseñar un horario que le funcione. Buscamos a alguien con las siguientes cualidades: -rápido y eficiente -puede seguir instrucciones -presta atención a los detalles -responsable, asegura que sus tareas se completen -hace preguntas cuando necesita aclaraciones -puede trabajar de forma independiente -habilidades de gestión del tiempo -manera cortés al teléfono Responda con una breve explicación de su historial laboral para que podamos conocerlo un poco, y díganos por qué está buscando un puesto a tiempo parcial. También indíquenos qué días y horas podría estar disponible, y cuándo tiene conflictos que no son flexibles (por ejemplo, una clase programada). Incluya también un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Gracias por su tiempo, esperamos tener noticias suyas.

El candidato debe ser autodidacta, con amplios conocimientos en Jack Henry, y se prefiere que tenga conocimientos sobre Fed EUAC, FIS, TCH y Microsoft Office. El candidato debe ser capaz de gestionar el funcionamiento completo del departamento de operaciones, diversos paquetes de software, la elaboración de memorandos de política y procedimientos detallados, responder llamadas entrantes de clientes y sucursales, realizar múltiples tareas bajo estrictos plazos, garantizar el control dual y el cumplimiento normativo, así como demostrar habilidades avanzadas de comunicación y comprensión. Es fundamental que el candidato tenga la capacidad de trabajar bien bajo presión y pueda adaptarse fácilmente a situaciones diversas, incluyendo los desafíos relacionados con la dotación de personal y la interacción entre múltiples departamentos. El horario de trabajo es de 8:00 a 18:00. No se requiere título universitario, aunque se prefiere, pero sí se requiere experiencia en banca. La ubicación es en nuestra sucursal del centro de la ciudad de Nueva York., 100% presencial, 5 días a la semana. El salario ofrecido es de 95 000.

Miembro del Equipo de Servicio al Cliente / Administrativo Ubicación: Long Island City, NY Horario: Tiempo completo 36-38 horas | De martes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., sábado de 8:00 a.m. a 2:30 p.m. Disponibilidad los sábados y días festivos requerida Compensación: $20–$23/hora En Pain D'Avignon, estamos profundamente apasionados por el arte de la elaboración tradicional de panes y pasteles franceses. Desde nuestra cocina central en Long Island City, entregamos productos horneados artesanales frescos diariamente a nuestra red en crecimiento de clientes mayoristas y puntos de venta minorista en toda la ciudad de Nueva York. Somos un equipo unido y orientado a una misión que valora la calidad, la consistencia y la hospitalidad genuina. Buscamos a una persona detallista y confiable para que se una a nuestro equipo administrativo y de servicio al cliente. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar una comunicación fluida entre los clientes y los equipos internos, el procesamiento preciso de pedidos y un sólido apoyo administrativo. El candidato ideal tiene una mentalidad proactiva, excelentes habilidades de comunicación y se desenvuelve bien en un entorno de ritmo acelerado. Se prefiere altamente la fluidez bilingüe en inglés y español. Este puesto es para alguien que disfruta formar parte de un equipo de apoyo y que se enorgullece de ofrecer un servicio excepcional y excelencia operativa. Principales Responsabilidades Responder y gestionar llamadas y correos electrónicos entrantes de clientes de manera profesional y cortés. Procesar e ingresar con precisión pedidos, modificaciones y consultas de clientes. Rastrear y resolver problemas de entrega, y coordinar con los equipos de producción y logística. Mantener y actualizar datos de clientes, precios e historial de pedidos en los sistemas internos. Trabajar estrechamente con Cuentas por Cobrar para aplicar y conciliar pagos y resolver discrepancias en cuentas. Escanear y organizar facturas diarias para fines de archivo y reportes internos. Recibir y ayudar a visitantes y colegas con consultas generales de oficina. Monitorear y reponer el inventario y suministros de oficina según sea necesario. Preparar y distribuir informes diarios de producción, facturas y etiquetas de entrega. Manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad. Apoyar a los equipos ejecutivos y administrativos con tareas de oficina y basadas en proyectos según sea necesario. Cualificaciones Preferidas Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente, apoyo administrativo o un puesto de oficina similar. Experiencia en la industria alimentaria, de hospitalidad o mayorista es un plus. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle; la precisión es esencial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación escrita y verbal. Se prefiere fuertemente ser bilingüe en inglés y español. Buen manejo de computadoras, incluyendo dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender software específico del sector. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar de forma independiente o en equipo. Actitud profesional y positiva, con un fuerte sentido de responsabilidad. Debe estar disponible para turnos festivos según sea necesario. Compensación y Beneficios Tarifa por hora: $20–$23/hora, dependiendo de la experiencia Los beneficios incluyen: Seguro médico pagado en un 90% por el empleador Tiempo libre remunerado por enfermedad Programa de beneficios pre-impuestos para transporte y tránsito Después de 1 año de empleo continuo: Vacaciones pagadas Programa de coincidencia de 401(k) Oportunidades de ascenso y crecimiento profesional Cómo aplicar Por favor envíe su currículum como archivo adjunto en formato PDF. Las solicitudes sin currículum podrían no ser consideradas. Pain d’Avignon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a formar un equipo diverso e inclusivo y a fomentar una cultura laboral en la que todos los empleados se sientan respetados, valorados y empoderados.