Asistente de oficina

Coordinador de Atención al Paciente $28~$32/Hora según experiencia | Tiempo Completo | Puesto de Oficina Frontal de Alto Rendimiento Smile Central Park - Una Clínica Dental Moderna y Consolidada – Manhattan, NY (Sur del Parque Central) ¿Te gusta causar una excelente primera impresión y al mismo tiempo impulsar resultados? Nuestra clínica dental moderna y consolidada en el corazón de Manhattan busca un Coordinador de Atención al Paciente que brinde una atención excepcional cara a cara y asegure que la parte administrativa del consultorio funcione sin problemas y con éxito. Si eres un profesional orientado a las personas con habilidades para cobros, programación y conversión de planes de tratamiento, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Por qué te encantará este puesto $23–$30 por hora, según experiencia Horario de tiempo completo: 5 días/semana, sin fines de semana Beneficios completos: Médico, Dental, Visión, Vida, Días libres pagados, 7 feriados pagados Plan 401(k) con coincidencia hasta el 4% Programa de Asistencia para Empleados para ti y tu familia Beneficios voluntarios: seguro para mascotas, protección contra robo de identidad, y más Entorno seguro, protegido con EPP y conforme con las normas del CDC Oportunidades de educación continua Tus responsabilidades Brindar servicio al paciente de primer nivel en cada punto de contacto, desde el registro hasta el pago final En el registro: Recibir cálidamente a los pacientes y crear un inicio positivo para su visita Reagendar su próxima cita de mantenimiento antes de que se vayan Cobrar saldos pendientes con confianza Verificar y actualizar datos personales y de seguro En el pago final: Presentar claramente los planes de tratamiento y sus costos asociados Convertir recomendaciones de tratamiento en citas programadas Entregar documentos posteriores a la visita (recibos, notas escolares, recordatorios) Gestionar y trabajar la lista de recordatorios/reprogramaciones para mantener la agenda llena Monitorear y minimizar cancelaciones mediante comunicación proactiva Colaborar con el gerente de la clínica y el equipo clínico para mantener la agenda diaria optimizada y cumplir objetivos Responder llamadas telefónicas de forma rápida y profesional, convirtiendo consultas en citas agendadas Apoyar el cumplimiento y mantener registros de pacientes organizados y precisos Requisitos Lo que estamos buscando Mínimo 3 años de experiencia en oficina frontal dental (se requiere experiencia en cobros y programación) Habilidades sólidas en software de programación y Microsoft Office Experiencia en sistemas de software dental es preferible Título de asociado en administración de empresas u oficina es un plus Buenas habilidades de comunicación y actitud profesional y amable Altamente organizado, orientado al detalle y comprometido tanto con la satisfacción del paciente como con el rendimiento de la oficina Beneficios Oportunidad de tiempo completo, cinco días a la semana. El salario base es de aproximadamente $30 la hora según experiencia.

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].

Fundada en 1956, la marca Jacuzzi® ha crecido hasta convertirse en la actual Jacuzzi Group, el fabricante líder de productos funcionales para el hogar y espacios exteriores presente en más de 60 países. Jacuzzi Bath Remodel es la unidad de negocio de más rápido crecimiento dentro de Jacuzzi Group, con 8 ubicaciones exitosas lanzadas a nivel nacional en menos de 4 años. ¡Nuestra nueva oficina en Raleigh será la décima ubicación! Jacuzzi Bath Remodel combina nuestros materiales premium, un equipo de ventas capacitado, instaladores certificados con experiencia y más de 60 años de excelencia comprobada para ofrecer el más alto estándar de satisfacción al cliente. ¿Eres alguien que tiene experiencia colaborando estrechamente con clientes? ¿Posees habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y gestionar horarios? Si la respuesta a estas preguntas es sí, ¡nos encantaría hablar contigo sobre nuestra vacante de Programador de Construcción en Raleigh, NC! PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMADOR DE CONSTRUCCIÓN: Coordinar con el Gerente Senior de Producción para establecer el calendario de instalación. (3 meses de anticipación) Ayudar a los Gerentes de Instalación y a los Gerentes de Ventas a resolver rápidamente cualquier problema dentro de un plazo de 72 horas para garantizar la finalización a tiempo. Colaborar con los Gerentes de Instalación para asignar instaladores principales a los trabajos según su complejidad. Realizar llamadas salientes a los clientes como preparación para el día de instalación. Hacer seguimiento con los clientes para ajustar el horario de instalación. Colaborar con el Gerente de Administración Empresarial para hacer un seguimiento de cualquier cambio en pedidos, pagos o actualizaciones del proyecto. Asistir en la coordinación diaria de los permisos necesarios para todas las actividades de instalación. Impulsar los ingresos por instalación mediante la coordinación con los municipios locales para optimizar el calendario de instalación y asegurar que todos los permisos se completen a tiempo. Coordinar diariamente con los equipos de Atención al Cliente y de Instalación para optimizar la experiencia del cliente mediante una programación precisa de permisos. Desarrollar y fomentar una sólida relación laboral con los municipios y los inspectores de campo. Compensación: El salario por hora es de $20+ según la experiencia Requisitos 1-3 años de experiencia en gestión de proyectos o planificación de proyectos Experiencia en programación de construcción requerida. Experiencia utilizando varias aplicaciones de software simultáneamente para completar una tarea Capacidad de comunicarse y relacionarse eficazmente con empleados y clientes de todos los niveles. Demostrar pasión por la excelencia y por brindar una experiencia excepcional al cliente. Debe ser confiable: debe demostrar un seguimiento exhaustivo y capacidad de respuesta Buen trabajo en equipo Debe ser capaz de gestionar múltiples tareas/ prioridades y adaptarse fácilmente a situaciones cambiantes Beneficios Semana laboral de 40 horas Horario de lunes a viernes Seguro médico, visual y dental Feriados pagados 401K con programa de coincidencia HSA, Seguro de vida Tiempo libre remunerado

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe ofrecer (solicite si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También proporcionamos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según las normativas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US

Allen + Shariff es una firma internacional de ingeniería MEP que ofrece servicios de consultoría y diseño en Estados Unidos y México, y servicios de gestión de proyectos en Medio Oriente. Nuestra misión es desarrollar un nivel excepcional de atención personal y conexión diseñado para ayudar a nuestros clientes, empleados y comunidades a prosperar. Disfrutamos del trabajo haciendo lo que amamos y estamos orgullosos de estar certificados como un "Great Place to Work". Allen + Shariff busca un Gerente Administrativo Corporativo para gestionar cuentas por pagar y nómina, así como otras tareas contables y administrativas. Además de las calificaciones enumeradas a continuación, este puesto requiere habilidades efectivas de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente. Los candidatos exitosos también tendrán una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite en un entorno de equipo pequeño. El salario oscila entre $50,000 y $80,000 según habilidades y experiencia. Responsabilidades principales: Ingresar y procesar facturas de cuentas por pagar con precisión. Conciliar cuentas de tarjetas de crédito y realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias. Revisar, registrar y procesar informes mensuales de gastos de empleados. Revisar y registrar hojas de tiempo semanales de empleados. Procesar la nómina quincenal, incluyendo el registro de asientos contables de nómina. Enviar archivos de contribuciones a 401(k) y HSA. Trabajar con entidades consultoras para garantizar la exactitud de los envíos y mitigar cualquier problema señalado por el personal. Preparar y registrar cargos cruzados de mano de obra mensuales. Conciliar costos mensuales de mano de obra con el libro mayor general. Actuar como administrador del plan para Fidelity Investments y Kelly Benefits. Apoyar activamente el proceso anual de renovación de beneficios. Completar la conciliación anual de W-2. Procesar y emitir formularios 1099 anuales. Ayudar en la preparación y análisis durante el proceso anual de presupuestación. Preparar informes anuales de Acción Afirmativa para Empleados. Asegurar que todas las licencias comerciales, certificados de estado, etc., estén vigentes y cumplidos. Mantener registros precisos para auditorías cuando sea aplicable. Asistir a ejecutivos corporativos con tareas administrativas según corresponda. #LI-Onsite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar o nómina en un entorno de servicios profesionales o ingeniería/consultoría. (Se prefiere experiencia en empresas de ingeniería, arquitectura o construcción con múltiples oficinas.) Experiencia directa en el procesamiento de nómina con ADP. Habilidades avanzadas en Excel. Experiencia con Deltek Vantagepoint fuertemente deseada. Conocimiento previo sobre planes de participación en utilidades y beneficios relacionados de jubilación es preferible. Beneficios Pago de bonificación Tiempo libre remunerado generoso Al menos 7.5 días feriados pagados Programa de referidos de empleados Seguro médico Contribución de la empresa a la cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta flexible de gastos médicos (FSA) Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia al empleado Plataforma de bienestar con recompensas Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida y de desgravamen (AD&D) Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Programa de reembolso de matrícula Asistencia para desarrollo profesional Licencia remunerada por embarazo Licencia parental remunerada Día de servicio comunitario remunerado

Horario de turno: Lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m. L&W Supply es un distribuidor especializado líder en paneles de yeso, baldosas para techos, perfiles de acero y otros materiales de construcción utilizados por contratistas comerciales y residenciales. L&W Supply ofrece los productos y capacidades de un distribuidor nacional combinados con el servicio y trato personalizado que normalmente solo se encuentra en empresas locales. Como Asistente de Ventas Internas / Asistente Administrativo, brindará asistencia a los clientes mientras adquieren los materiales necesarios para diversos proyectos de construcción. Desde el momento en que atienda a los clientes hasta que sus ventas se finalicen, les proporcionará un servicio superior y conocimientos expertos en materiales de construcción. En este puesto, es útil tener experiencia con materiales de construcción, para estar familiarizado con los diversos productos y la terminología asociada. Las funciones específicas pueden incluir: •Ayudar a los clientes a desarrollar soluciones de L&W para satisfacer sus necesidades •Discutir características y beneficios de productos y servicios •Establecer una buena relación con clientes nuevos y fortalecer relaciones con clientes a largo plazo •Solicitar comentarios de los clientes sobre productos y servicios •Coordinar solicitudes de entrega para garantizar eficiencia y satisfacción del cliente •Ayudar en el desarrollo del plan y estrategia de ventas de la sucursal •Colaborar en el diseño y ejecución de la estrategia de mercadeo •Determinar las necesidades de los clientes y recomendar productos y soluciones adecuadas, promoviendo productos adicionales y suministros para cada trabajo •Responder llamadas entrantes y correos electrónicos para ayudar a los clientes de manera oportuna •Aceptar pagos y aplicarlos a la cuenta del cliente correspondiente •Coordinar con el almacén la recogida de productos por parte del cliente •Reordenar productos para mantener bien surtidas las estanterías de la tienda y del almacén •Atender y resolver problemas de servicio, si llegaran a surgir Los requisitos específicos incluyen: •Se prefiere 1-2 años de experiencia con productos de construcción interior •Excelentes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal •Buenas habilidades de gestión del tiempo y de priorización •Conocimientos sólidos de computación son un plus •Actitud positiva y espíritu de equipo •Debe demostrar organización excepcional, atención al detalle y orientación al servicio Los beneficios pueden incluir: •Cobertura médica, dental y de visión: elegible después de 60 días, bajo costo directo •Plan 401(k) con generosa coincidencia de la empresa: elegible después de 60 días, con vesting inmediato •Programa de asistencia al empleado pagado por el empleador •Discapacidad a corto y largo plazo pagada por el empleador •Seguro de vida pagado por el empleador •Cuenta de gastos flexibles •Vacaciones pagadas •Días de enfermedad pagados** (ver descargo de responsabilidad abajo) •Feriados pagados **De acuerdo con la ley del estado de Washington, los empleados acumulan 1 hora de pago por enfermedad por cada 40 horas trabajadas, a partir de los 90 días de empleo. Se pueden trasladar al siguiente año hasta 40 horas acumuladas. Información sobre la tarifa de pago $21 - 25/hora. Según experiencia y calificaciones. Debe poder trabajar horas extras según sea necesario Empleador que ofrece igualdad de oportunidades / Entorno de trabajo libre de drogas ABC Supply valora la diversidad y activamente fomenta que mujeres, minorías y veteranos presenten su solicitud.