Asistente de Oficina (Burlingame)

La oficina de administración de propiedades busca un puesto de Asistente de Oficina Principal confiable para unirse a nuestro equipo. Este trabajo es a tiempo parcial. Idealmente, el candidato debe poder trabajar en el lugar con 4-5 horas diarias, de lunes a viernes, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Funciones del trabajo: Realizar tareas administrativas Mantener la oficina organizada Atender llamadas telefónicas y responder consultas Recibir y clasificar correo Gestionar facturas en hojas de cálculo Escaneo y archivo de documentos y facturas Recados bancarios y mantenimiento de registros de depósitos Pedidos y mantenimiento de suministros de oficina Apoyar a los miembros del personal Trabajar estrechamente con el personal para asegurar que los detalles se gestionen adecuadamente Requisitos: Debe tener conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word y Microsoft Outlook) Excelente capacidad de organización Excelente trato telefónico y por correo electrónico Es imprescindible tener entusiasmo Dispuesto a aprender y asumir más tareas conforme crezca la empresa Conocimientos de QuickBooks son un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Bilingüe en chino (cantonés o mandarín) Estudiantes universitarios son bienvenidos Por favor envíe su currículum con una carta de presentación en la que nos cuente sobre usted y por qué cree que encajaría bien.