Asistente de Oficina/Despachador

Fotógrafo de arte en Florida que trabaja en la ciudad de Nueva York durante las próximas dos semanas busca un asistente personal de tiempo completo. Incorporación inmediata. Este puesto podría continuar potencialmente de forma remota una vez que regrese a Florida. Las responsabilidades incluyen: -Apoyo administrativo: gestión de correos electrónicos y calendarios, programación, hojas de cálculo -Apoyo diario: recados, organizar pertenencias/equipos, empaquetado ligero -Investigación: proveedores, envíos/almacenamiento y necesidades relacionadas -Paseo ocasional del perro más lindo de la ciudad de Nueva York Requisitos: -Extremadamente organizado y detallista -Dominio de Mac y hojas de cálculo -Flexibilidad con el horario -Profesional, positivo y agradable -Título universitario -Debe proporcionar al menos 1 referencia profesional Puntos adicionales si: Tiene experiencia en fotografía Conoce Adobe Suite y/o redes sociales Por favor envíe una breve nota junto con su currículum

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro literal de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y gestión de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de corte o deposición. Experiencia cubriendo procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Familiaridad con terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su envío Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Nuestro cliente, un banco mercantil global, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. con cierta flexibilidad. Este puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina en Manhattan y trabajo desde casa los viernes. Responsabilidades: * Brindar fuerte apoyo en calendarios y programación para un equipo de 5 a 6 profesionales, incluidos Socios y Directores Generales * Coordinar arreglos complejos de viajes nacionales e internacionales a través de una agencia de viajes * Gestionar informes mensuales de gastos utilizando Concur * Manejar proyectos puntuales, incluyendo solicitudes de visas, configuración de planes telefónicos y tareas personales ocasionales * Anticiparse a las prioridades, resolver conflictos de programación y solucionar problemas bajo plazos ajustados * Actuar como miembro colaborativo del equipo dentro de un grupo de más de 10 asistentes ejecutivos en toda la empresa Requisitos: * 5 a 7 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo * Experiencia previa en entornos financieros o legales altamente preferida * Demostrada capacidad para apoyar a múltiples partes interesadas de alto nivel en un entorno dinámico * Muy receptivo, con excelente atención al detalle y habilidades organizativas * Buen criterio, capacidad para anticipar necesidades y mentalidad orientada a soluciones * Actitud profesional, colaboradora, orientada al trabajo en equipo y sin dramas Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $100,000 + horas extras pagadas + bonificación discrecional * Beneficios médicos, dentales y de visión pagados al 100 % por el empleador * Paquete generoso de tiempo libre pagado (PTO) * Dos cocinas completamente abastecidas con bocadillos y bebidas * Oficina hermosa y moderna Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes y crecientes, así como para las 500 empresas de Fortune, en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro textual completo de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y experiencia necesarias para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del Puesto Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Conocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de Equipo y Software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

¿Eres amable, organizado y apasionado por brindar un excelente servicio al cliente? El Holiday Inn Express & Suites en Elyria, OH está buscando un Asociado de Recepción dedicado para ser la cara acogedora de nuestros huéspedes. ¡Si disfrutas crear experiencias positivas y te desenvuelves bien en un entorno dinámico de hospitalidad, nos encantaría conocerte! Lo que harás Como nuestro Asociado de Recepción, desempeñarás un papel esencial para que cada huésped se sienta valorado desde el momento en que llega. Tus responsabilidades incluirán: Saludar a los huéspedes con una actitud cálida, profesional y amable. Registrar la entrada y salida de huéspedes de manera eficiente, asegurando precisión en reservas y facturación. Atender llamadas telefónicas, responder consultas y ayudar con solicitudes de los huéspedes. Coordinar con limpieza y mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén listas y los problemas se resuelvan rápidamente. Mantener un área de recepción limpia, organizada y acogedora. Ayudar con otras tareas del hotel según sea necesario para apoyar el funcionamiento fluido. Lo que estamos buscando Buscamos a alguien que pueda aportar profesionalismo, positivismo y confiabilidad al equipo. Experiencia: Se prefiere al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente o hospitalidad. Habilidades: Comunicación efectiva, capacidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas. Personalidad: Amigable, accesible y enfocado en el huésped. Otro: Capacidad para manejar situaciones con calma y profesionalismo, incluso durante periodos ocupados. ¿Por qué unirte a nuestro equipo? Nos enorgullece crear un lugar de trabajo acogedor y solidario. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en el sector de la hospitalidad y formar parte de un grupo que valora el excelente servicio y el trabajo en equipo. Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en la industria hotelera y contribuir a una experiencia positiva para los huéspedes en Elyria, OH. ¿Listo para postularte? ¡Si te entusiasma trabajar en el sector de la hospitalidad y cumples con los requisitos, nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy mismo y da el primer paso para convertirte en una parte importante de nuestro equipo hotelero. Haz clic para postularte!!

Supervisar las operaciones administrativas diarias de las oficinas locales asignadas (LA, OC y SD) Gestionar directamente entre 7 y 10 subordinados directos y más de 25 empleados en la región de LA, incluidos secretarios y asistentes departamentales Supervisar indirectamente los servicios de oficina externalizados, el equipo de recepción y el de instalaciones Liderar iniciativas relacionadas con la contratación, integración, desarrollo profesional y capacitación del equipo de apoyo legal Coordinar eventos locales, actividades de alcance comunitario y ayudar en el seguimiento del presupuesto Viajar a las oficinas regionales hasta una vez por mes Requisitos Experiencia en bufetes de abogados requerida Mínimo 5 años de experiencia en gestión de equipos; 7 o más años de experiencia en operaciones legales o administrativas Demostrada capacidad para gestionar secretarios legales y personal de apoyo profesional Competencias en incorporación, coaching y gestión del rendimiento Habilidades sólidas en comunicación e interpersonales con mentalidad orientada a soluciones Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una fuerte colaboración entre equipos Título universitario preferiblemente Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Experiencia en la gestión de presupuestos operativos, eventos y relaciones con proveedores Conocimientos sobre herramientas de apoyo legal, gestión de instalaciones y flujos de documentos Beneficios Salario entre 100.000 y 155.000 Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)