Asistente Administrativo para Firma de Contabilidad y Asesoría Financiera

Una pequeña oficina de diseño boutique en Little Havana busca un Administrador / Gerente de Oficina confiable a tiempo parcial con experiencia previa en administración de oficina y apoyo contable. ⸻ ✅ Quién Sería una Buena Opción • Administrador de Oficina o Asistente Contable experimentado: cómodo manejando correo, cheques, escaneo y depósitos con poca formación. • Profesional semi-jubilado o exgerente de oficina: alguien que valore un trabajo ligero, estable e independiente. • Detallista y confiable: debe sentirse cómodo manejando información sensible y tareas financieras. • Local e independiente: vive cerca de Little Havana, tiene transporte confiable y puede realizar gestiones fácilmente. • Organizado pero flexible: aprecia un puesto de solo unas pocas horas por semana, pero constante. ⸻ 🚫 Para Quienes Este Puesto No Es Adecuado • Estudiantes o recién graduados que buscan crecimiento profesional u horarios a tiempo completo. • Cualquier persona que busque trabajo exclusivamente remoto (este puesto requiere tareas presenciales como manejo de correo y depósitos). • Personas sin transporte confiable. • Candidatos que no se sientan cómodos con una verificación de antecedentes. • Solicitantes que necesiten mucha supervisión o capacitación. Este edificio histórico tiene una planta alta con una escalera y no cuenta con ascensor ni acceso para discapacitados. ⸻ Responsabilidades • Recoger y organizar el correo • Escanear y reenviar el correo al contador • Registrar y archivar cheques/pagos • Imprimir y enviar cheques una vez por semana • Preparar y realizar depósitos bancarios cada dos semanas Requisitos • Experiencia previa en administración de oficina o contabilidad requerida • Organizado, detallista y confiable • Cómodo realizando tareas básicas en computadora (correo electrónico, escaneo, registro sencillo) • Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión • Solo candidatos locales (debe poder trabajar presencialmente en Little Havana, Miami) • Debe tener transporte confiable • Debe poder pasar una verificación de antecedentes

Únase a nuestro equipo: Asistente Administrativo de Oficina (Distribución de Ropa – Ft. Lauderdale) Somos una empresa dinámica de distribución de ropa con sede en el área de Ft. Lauderdale, y estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y detallista que se convierta en parte esencial de nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en entornos rápidos, disfrute colaborar con otros y se enorgullezca de ofrecer un soporte administrativo preciso y eficiente. ________________________________________ Resumen del puesto Como Asistente Administrativo de Oficina, desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones funcionando sin contratiempos. Será responsable de comunicarse con proveedores y clientes, gestionar facturas, ayudar con la logística y apoyar a nuestro equipo en varios departamentos. ________________________________________ Principales responsabilidades • Gestionar la facturación diaria y enviar recordatorios de pago amables a los clientes. • Mantener un seguimiento regular con proveedores y clientes potenciales. • Coordinar con el personal del almacén y garantizar una logística de envíos eficiente (incluidos salones comerciales). • Comunicarse profesionalmente con los clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. • Organizar archivos, documentos y ayudar con tareas puntuales según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo y a la gerencia. ________________________________________ Habilidades y calificaciones requeridas • QuickBooks: Imprescindible • Dominio de Excel: Se requieren sólidas habilidades en Excel. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales, escritas y de escucha activa. • Orientado al detalle: Precisión y exactitud en cada tarea. • Organizado y eficiente: Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir con los plazos. • Proactivo: Persona autodidacta que trabaja bien con mínima supervisión. • Enfocado en el cliente: Actitud amable, tranquila y orientada a soluciones con los clientes. • Confiable: Puntual, dependiente y con transporte constante. • Trabajo en equipo: Cooperativo, adaptable y dispuesto a aprender cosas nuevas. ________________________________________

Oficina de seguros establecida por más de 20 años en el área de Miami Lakes, especializada en seguros de hogar, seguros de automóviles, responsabilidad civil comercial y seguros de propiedades comerciales, busca candidatos para los siguientes puestos. Representante de ventas con licencia 220 o 440 Personal administrativo sin licencia Los candidatos deben tener conocimientos básicos de computación, fuertes habilidades de comunicación y ser detallistas. Los candidatos deben poder trabajar a tiempo completo. Se puede capacitar a los candidatos, pero se prefiere experiencia previa en oficinas o en oficinas de seguros. Se ofrece excelente compensación, horario y beneficios adicionales. Beneficios Tiempo por enfermedad Días feriados Días de vacaciones pagadas Bonificación por metas de producción Descripción del trabajo Brindar un excelente servicio al cliente a clientes existentes y nuevos prospectos. Servicio de pólizas de clientes existentes y cotización de nuevas pólizas Retención de clientes Revisión de pólizas de clientes Preparación de documentos para clientes (Certificados de Seguro) Actualización del registro y base de datos de clientes Por favor envíe su currículum por correo electrónico para programar una entrevista.

¡Únete a nosotros como la próxima estrella de nuestro equipo: no se requiere experiencia, solo un corazón dispuesto! ¡Se necesita recepcionista telefónico en West Palm Beach! ¿Eres alguien que ha estado esperando la oportunidad de destacar? Tal vez nunca hayas trabajado como recepcionista antes, pero sabes que tienes iniciativa, actitud positiva y ganas de aprender. Si estás buscando un lugar que valore más tu potencial que tu experiencia previa, ¡queremos conocerte! En nuestra empresa, no solo ofrecemos un trabajo; ofrecemos la oportunidad de crecer junto con nosotros. Creemos en dar oportunidades a quienes están listos para aprovecharlas. ¿Tu currículum no está lleno de experiencias como recepcionista? Sin problema. Estamos buscando a alguien entusiasmado por ser la voz acogedora de nuestro negocio, alguien que nunca haya tenido la oportunidad pero que esté listo para aprovecharla al máximo. - Debe hablar con claridad y tener una presencia telefónica amable - Debe estar dispuesto a aprender - Comenzando en $17.50 por hora, tiempo completo Si deseas formar parte de un equipo que reconoce tu potencial y está entusiasmado por ayudarte a crecer, nos encantaría saber de ti. Trae tu entusiasmo, tu disposición para aprender y tu agradecimiento por una nueva oportunidad, y construyamos algo grande juntos. Envíanos un mensaje explicando por qué eres el mejor candidato para este puesto ¡Muchas gracias!

Estamos buscando un recepcionista profesional y amable para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de primera línea en el que será la primera voz con la que interactúen nuestros clientes, por lo que una actitud acogedora y una excelente presencia telefónica son esenciales. Responsabilidades: Responder y transferir llamadas entrantes de forma rápida y precisa Brindar una primera impresión cálida, profesional y amable a llamadas y visitantes Ayudar con tareas generales de organización de oficina y comunicación Apoyar a los miembros del equipo virtual gestionando consultas de manera eficiente y organizada Mantener una actitud positiva y cooperativa en un entorno acelerado Requisitos: Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación claras y seguras Actitud amable, accesible y profesional Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea Sentirse cómodo trabajando en equipo en una oficina ocupada Experiencia previa como recepcionista o en mostrador es un plus, pero no es obligatorio Compensación y beneficios: Comenzando en $18 por hora, con posibilidad de crecimiento Horario flexible con la posibilidad de trabajar desde casa un par de días por semana Oportunidad de crecer dentro de la empresa Lo que estamos buscando: Necesitamos a alguien que disfrute ayudar a las personas, que pueda mantenerse organizado bajo presión y que represente a nuestra empresa con profesionalismo y calidez en todo momento. Cómo postularse: Por favor responda con su currículum, un par de oraciones sobre por qué es adecuado para el puesto, cualquier enlace relevante de redes sociales, y su mejor información de contacto.

Contratista de demolición especializado en proyectos comerciales, industriales y residenciales, buscamos un Coordinador de Ofertas altamente organizado y detallista. Como Coordinador de Ofertas, será el eslabón clave entre nuestro equipo de estimaciones, gerentes de proyectos y clientes. Gestionará todo el proceso de ofertas desde el inicio hasta el final: identificando oportunidades, preparando documentación y asegurando el cumplimiento de los plazos. Principales Responsabilidades • Coordinar y preparar ofertas, solicitudes de cotización y respuestas a propuestas • Revisar las invitaciones a ofertar e identificar el alcance del trabajo • Recopilar la documentación requerida (certificaciones, seguros, licencias, etc.) • Supervisar y gestionar los plazos de entrega • Comunicarse con subcontratistas y proveedores para obtener precios • Mantener el calendario de ofertas • Apoyar a los estimadores y gerentes de proyectos en la preparación de propuestas • Realizar seguimiento de las ofertas presentadas y registrar los resultados Así como responder llamadas telefónicas, mantener archivos de proyectos y obtener certificados de seguro para los proyectos. Requisitos • 2 o más años de experiencia en el puesto de coordinador de ofertas, asistente de estimaciones o funciones similares • Conocimientos del sector de la construcción/demolición (preferible) • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle • Excelente comunicación escrita y verbal • Capacidad para gestionar múltiples plazos en un entorno dinámico