Asistente administrativo para empresa ocupada de notificaciones judiciales****CONTRATANDO DE INMEDIATO**** (Clearwater)

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y clericales. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros clientes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa. Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluirán principalmente gestionar nuestro correo electrónico, donde los clientes nos envían sus documentos para su notificación, consultan sobre el estado de un trámite y realizan preguntas generales. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Word y el programa de nuestra empresa, PST. Si tiene experiencia previa como secretario o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina. Lo capacitaremos durante 1-2 semanas y eventualmente le asignaremos más tareas para ayudar a otros empleados en la oficina una vez que domine el manejo de correos electrónicos. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Crear y mantener un sistema de archivos Brindar apoyo general a los clientes que visitan la oficina Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos Habilidades Experiencia demostrada como asistente administrativo o asistente de oficina Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión administrativa Conocimientos prácticos de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Atención al detalle y capacidad para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Diploma de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Este no es un puesto de gestión - nivel inicial - POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN :-) ¡GRACIAS!