Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades

Oportunidad de empleo – Asistente Administrativo (Gestión de Propiedades) Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades. Esta persona desempeñará un papel clave al apoyar las operaciones diarias, brindar un excelente servicio al cliente a residentes y propietarios, y asistir a la gerencia en tareas administrativas y contables. Las responsabilidades incluyen: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y ayudar a residentes/propietarios con sus consultas Preparar correspondencia, avisos e informes Programar reuniones, preparar agendas y mantener registros Ayudar con la contabilidad, procesar pagos y mantener archivos financieros Coordinar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios Apoyar a los gestores de propiedades en proyectos, cumplimiento normativo y operaciones comunitarias Tareas generales de oficina, incluyendo archivado, entrada de datos y organización de documentos Requisitos: Experiencia previa en labores administrativas (experiencia en gestión de propiedades preferida) Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conocimientos de QuickBooks son un plus Persona detallista, confiable y capaz de manejar múltiples prioridades Bilingüe (inglés/español) preferido, aunque no es obligatorio Si usted es una persona profesional, confiable y orientada al trabajo en equipo que busca crecer en una empresa dinámica de gestión de propiedades, le animamos a postularse.