Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial (Tiempo Completo)

Descripción del trabajo Everde Growers busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo administrativo a las operaciones de campo de nuestra granja en Winters, California. Este es un puesto híbrido que combina tareas de oficina con actividades en el campo. El cargo requiere trabajo presencial constante durante todo el año, en todas las condiciones climáticas. Responsabilidades: -Supervisar y documentar todas las actividades relacionadas con aplicaciones de pesticidas, inspecciones de ACP y el proceso de inventario al final del mes. -Asegurar un registro preciso y la presentación oportuna de documentos. -Monitorear y documentar el progreso, resultados y seguimiento de ensayos. -Preparar y enviar informes regularmente, incluyendo informes de malezas, resultados de muestras de laboratorio y registros de tratamientos. -Asegurar una comunicación oportuna con los equipos correspondientes. -Realizar monitoreo regular de los cultivos para identificar plagas, enfermedades y presión de malezas. -Ayudar en la evaluación de la salud de los cultivos registrando observaciones detalladas y apoyando la toma de decisiones. -Apoyar programas de monitoreo de plagas, incluyendo revisiones de trampas y análisis de datos, asegurando que se sigan las medidas de control de plagas. Requisitos: -Experiencia en entornos hortícolas/agrícolas es un plus. -Dominio de herramientas informáticas, incluido Microsoft Office. -Habilidades organizativas sólidas con capacidad para gestionar múltiples tareas eficientemente. -La experiencia como asistente de oficina es beneficiosa para manejar diversas responsabilidades administrativas. Everde Growers es líder en la industria hortícola, con una presencia de costa a costa que abarca más de 6.700 acres en producción distribuidos en 15 ubicaciones agrícolas en Texas, Florida, California y Oregón. Nuestros métodos superiores de cultivo y prácticas de poda garantizan una calidad y disponibilidad constantes, y nuestros valores fundamentales de seguridad, respeto, integridad, innovación, trabajo en equipo, calidad y responsabilidad aseguran una cultura de inclusividad, confianza y diversión.

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contrataciones gubernamentales mediante una respuesta rápida, profunda competencia y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa. Usted trabajó arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Estamos trabajando juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía; establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos; trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo; y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo y analítico a la oficina principal de OUSD P&R, incluyendo al USD, DUSD, Jefe de Personal y Director Ejecutivo. Esta persona será responsable de una variedad de tareas administrativas, ayudando a un equipo de Asistentes Militares (MAs) y al Director de Operaciones. Este puesto exige una atención excepcional al detalle, sobresalientes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y acelerado. Además, requiere experiencia comprobada en brindar apoyo a ejecutivos superiores de alto rango (equivalentes a líderes civiles de 3-4 estrellas). Este puesto es esencial para el funcionamiento fluido de la oficina principal. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto está sujeto a la aprobación completa por parte de las partes interesadas designadas; actualmente, estamos recopilando currículos y solicitudes. Responsabilidades: Preparación y apoyo en reuniones: Preparar y abrir salas de conferencias para múltiples reuniones diarias, preparar tarjetas de nombre para reuniones de la oficina principal del USD (por ejemplo, abogados, visitantes VIP de agencias externas), solicitar apoyo de estacionamiento y acceso al edificio para visitantes de la oficina principal de P&R, realizar escoltas diarias de nivel VIP Enlace con el soporte VIP de JSP y el ITM de OUSD P&R para toda la infraestructura de TI, teléfonos y software (solución de problemas, equipos nuevos, etc.) para los ejecutivos en la oficina principal Gestión del mostrador: Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas profesionalmente, facilitar conexiones de conferencias telefónicas y garantizar una comunicación oportuna y cortés en nombre de la oficina. Documentar y transmitir con precisión mensajes detallados y legibles según sea necesario Manejo de documentos: Recuperar, compilar, imprimir y organizar materiales, incluidos documentos RAH (Lectura Preliminar), para asegurar que el equipo tenga la información más reciente para reuniones y eventos Gestión de calendarios y eventos: Ayudar en la coordinación y programación de reuniones, preparación de reuniones, registro de actas, programación de la sala de conferencias de P&R Armado y organización de carpetas: Preparar materiales perforando, agrupando y armando carpetas con la documentación requerida para distribución y referencia Apoyo general de oficina: Actuar como recurso principal para dos asistentes militares superiores (nivel O-6), dos asistentes militares junior (uno O-6 y uno O-3/4) y el Director de Operaciones (nivel GS-15) Gestión de tareas: Brindar apoyo para solicitudes de tareas entrantes, realizar seguimiento y priorización de tareas, comunicarse con las partes interesadas según sea necesario y garantizar una coordinación eficiente de materiales Informes: Brindar apoyo administrativo en la elaboración y mantenimiento de diversos informes según sea necesario Requisitos: Se requiere autorización de seguridad Top Secret vigente Se requiere título de asociado Mínimo de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo a oficinas militares SES, oficinas gubernamentales o agencias federales Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Habilidad para manejar sistemas telefónicos y equipos básicos de oficina Capacidad para armar, organizar y mantener documentos y archivos físicos de alto volumen con precisión CATHEXIS ofrece paquetes de compensación competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $75,000 - $98,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios de transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de acción comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con Recruiting@cathexiscorp.com.

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

¿Quiénes somos? UniUni, un líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en crowdsourcing de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus metas profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como las promociones verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina condiciones y completa documentación； l    Organiza la recogida de envíos, contacta a los conductores de entrega y coordina horarios； l    Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responder rápidamente a consultas de clientes/clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor； l    Fomentar prácticas de trabajo seguro en los demás； l    Organizar conteos cíclicos diarios y seguimiento de variaciones； l    Actualizaciones semanales de informes； l    Otras funciones asignadas al puesto Calificaciones l    Título universitario o equivalente internacional； l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, pero no es necesario, todo será capacitado； l    Habilidades moderadas en computación, ayuda en la recolección de datos para informes. l    Gran sentido de responsabilidad, seguir supervisión, buenas habilidades de comunicación | Se requiere ser bilingüe en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

Funciones y responsabilidades principales: Apoyo administrativo Gestión de calendario Organización de viajes Gestión de comunicaciones Coordinación de reuniones Recados personales Apoyo en proyectos Habilidades y calificaciones: Habilidades organizativas Habilidades de comunicación Gestión del tiempo Competencia técnica Horario de trabajo - 3 días a la semana (12 pm - 5 pm)

¿Quiénes somos? Como proveedor líder de entrega para comercio electrónico en Canadá, UniUni se compromete a desarrollar un negocio sostenible para las comunidades que sirve y a mejorar la experiencia de los empleados para impulsar una expansión influyente en América del Norte. Con una mentalidad centrada en las personas, UniUni nació en 2019 para garantizar que cada sector industrial ame los envíos de comercio electrónico. ¿Por qué UniUni? Nos preocupamos por nuestras personas. En UniUni, apoyamos a nuestros empleados valorando tanto los movimientos laterales como los ascensos verticales. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera profesional. Una carrera gratificante en UniUni significa hacer lo que te apasiona; nosotros potenciamos tus habilidades. Animamos a personas apasionadas y motivadas a formar parte de nuestra historia de éxito para hacer aún mejor a una de las mejores empresas de mensajería de Canadá; postúlate hoy en línea. Estamos buscando un asistente de operaciones para el turno matutino que trabajará de 6:00 AM a 3:00 PM, hora local. Requisitos Responsabilidades Apoya al Gerente de Operaciones en el desarrollo del equipo y trabaja con personal de otros niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación fluida que permita alcanzar el éxito del equipo Sigue los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia Recibe, inspecciona, manipula y almacena productos entrantes Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación correspondiente Asigna tareas de entrega a los conductores según el volumen de mercancías en el almacén Comparte conocimientos con otras sucursales y la sede central sobre prácticas efectivas, inteligencia competitiva, oportunidades comerciales y necesidades Interactúa con clientes y proveedores, responde preguntas y resuelve problemas Supervisa e informa sobre el rendimiento operativo Mantiene documentos de políticas y procedimientos Optimiza procesos y procedimientos operativos para lograr la máxima eficiencia manteniendo los estándares de calidad Ayuda en la implementación de nuevos procesos y procedimientos Requisitos Debe poseer una visa de trabajo válida para EE. UU. Dominio fluido del inglés; el mandarín es un plus Título universitario requerido Capacidad para analizar y mejorar procesos operativos Fuertes habilidades de gestión de personal y organización Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Fuertes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo Turno: 5:00 AM - 2:00 PM Salario: 18-19/h Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Licencia parental Reembolso de matrícula Seguro de visión