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Asistente Administrativo (SHERMAN OAKS)

$70,000/año

15010 Dickens St Ste.208, Sherman Oaks, CA 91403, USA

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Descripción

Estamos representando a una pequeña empresa de gestión de propiedades ubicada en Sherman Oaks especializada en propiedades residenciales. Su cartera consta de aproximadamente 26 propiedades/1000 unidades. Resumen del trabajo: Buscamos un Asistente Administrativo meticuloso y altamente organizado para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina principal de gestión de propiedades. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar una comunicación fluida entre inquilinos, proveedores, propietarios de propiedades y miembros del equipo interno. El candidato ideal es proactivo, recursivo y se siente cómodo manejando una combinación de tareas administrativas y relacionadas con propiedades. Principales responsabilidades:  Actuar como primer punto de contacto para consultas de inquilinos por teléfono y correo electrónico  Programar y coordinar solicitudes de mantenimiento con proveedores e inquilinos  Mantener archivos digitales y físicos para inquilinos, arrendamientos, registros de mantenimiento y contratos con proveedores  Preparar y enviar acuerdos de arrendamiento, renovaciones y avisos  Seguimiento de pagos de alquiler y ayudar con cobros o recordatorios de avisos de retraso  Pedir suministros de oficina y de propiedad según sea necesario  Apoyar a los gestores de propiedades con inspecciones, procesos de entrada/salida y documentación  Actualizar listados en plataformas de alquiler y ayudar con la selección de solicitantes  Realizar tareas generales de oficina tales como atender teléfonos, manejar correo, escaneo, entrada de datos y gestión de calendarios Requisitos:  Diploma de escuela secundaria o equivalente (título asociado o licenciatura preferido)  1–3 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo de oficina (experiencia en gestión de propiedades es un plus)  Dominio de Microsoft (Word, Excel, Outlook)  Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de forma independiente  Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo  Conocimiento de software de gestión de propiedades (por ejemplo, AppFolio,) es un plus  Orientado al servicio al cliente con una actitud profesional y amigable ¡No lo posponga! ¡Llame hoy! 310-798-6979 x6901 y/o envíe su currículum a amy@azastaffing.com

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Ubicación
15010 Dickens St Ste.208, Sherman Oaks, CA 91403, USA
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