ADMINISTRADOR/OFICINA (MIAMI DADE BROWARD)

Si está interesado, responda con una copia de su currículum. ¡Gracias! RESUMEN Estamos buscando un Especialista en Entrada de Datos temporal para ayudar con necesidades operativas durante una asignación a corto plazo. Este puesto se centrará principalmente en procesar y gestionar datos de encuestas de salida en Qualtrics y Datatrex. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, discreción al manejar información confidencial y flexibilidad para adaptarse a un horario híbrido. RESPONSABILIDADES • Recopilar y organizar datos de encuestas de salida para su procesamiento. • Introducir y validar con precisión las respuestas de las encuestas en los sistemas Qualtrics y Datatrex. • Revisar y verificar las entradas para garantizar la exactitud, integridad y cumplimiento con los estándares establecidos. • Mantener la confidencialidad de la información sensible de los empleados durante todo el proceso de gestión de datos. • Apoyar al equipo operativo elaborando resúmenes y manteniendo registros digitales organizados. • Ayudar con otras tareas administrativas relacionadas con datos operativos según sea necesario. REQUISITOS • Experiencia previa en entrada de datos, apoyo administrativo u operaciones. • Conocimientos en Qualtrics, Datatrex o plataformas similares de gestión de datos son preferidos. • Buena velocidad y precisión al teclear, con excelente atención al detalle. • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar datos sensibles de forma responsable. • Habilidades efectivas de organización y gestión del tiempo. • Flexibilidad para trabajar inicialmente presencialmente, seguido de un esquema híbrido (3 días presenciales / 2 días remotos).

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con compatibilidad remota (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Legal Ejecutivo/Secretario Legal/Paralegal experimentado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar expedientes, plazos y descubrimiento legal con precisión. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom y Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como Asistente Ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-level) requerida. Habilidades sólidas en redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia deseada. Dominio tecnológico, proactividad y adaptabilidad. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios avanzados en derecho de familia y proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un puesto de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Postúlate ahora: Envía tu currículum + una breve carta de presentación describiendo tu experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, tu formación jurídica/paralegal y cómo has utilizado la tecnología para facilitarle la vida a tu ejecutivo

Asistente ejecutivo para un profesional consolidado, muy exitoso, inversionista y filántropo. Se considerarán tanto candidatos locales como remotos. Usted es organizado, presta atención a los detalles, encuentra la manera de lograr un "sí" al llevar a cabo una tarea, aprende rápidamente, es confiable y no se frustra fácilmente cuando las personas le dicen "no". El puesto consiste en organizar, programar y coordinar viajes personales, profesionales, de lujo, vacacionales y de aventura; gestión de calendarios y revisión de donaciones benéficas. Debe ser hábil interactuando con personas de todos los ámbitos de la vida y todos los niveles sociales. Gestionará pequeños proyectos en varias propiedades residenciales en el oeste de Estados Unidos. Se prefiere experiencia como asistente ejecutivo o personal, aunque no es indispensable. Debe ser capaz de participar en viajes de lujo, aventura y actividades deportivas. (Si no se siente cómodo con viajes ocasionales en avión privado, este puesto no es para usted). Compensación de hasta $15 mil por mes según experiencia, más beneficios y todos los gastos cubiertos. Envíe su currículum o una carta describiendo sus intereses, experiencia y antecedentes.

Gerente de Ventas y Cuentas / Coordinador de Oficina East Coast Embroidery – East Providence, RI Estamos buscando un miembro motivado y orientado a las personas para desempeñar una función híbrida que combine ventas internas, gestión de cuentas y coordinación de oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfrute establecer relaciones con clientes mientras mantiene el funcionamiento eficiente de las operaciones detrás de escena. Responsabilidades: • Ser el primer punto de contacto para clientes nuevos y recurrentes (por teléfono, correo electrónico y visitas presenciales) • Gestionar cuentas de clientes: proporcionar cotizaciones, realizar seguimiento a leads y supervisar pedidos repetidos • Guiar los trabajos de bordado e impresión serigráfica desde el inicio hasta la finalización, coordinando con producción y proveedores • Supervisar y delegar tareas a nuestro Asistente Virtual (VA) para garantizar eficiencia y precisión • Crear y procesar facturas, pagos y depósitos en QuickBooks • Realizar tareas sencillas de contabilidad, incluyendo conciliaciones y seguimiento de gastos • Coordinar envíos/recibos (UPS/FedEx/USPS) y cumplimiento de pedidos según sea necesario • Mantener flujos de trabajo de oficina organizados para apoyar tanto a los equipos de ventas como de producción Requisitos: • Experiencia demostrada en ventas o gestión de cuentas con sólidas habilidades de comunicación • Capacidad para establecer relaciones y cerrar negocios repetitivos • Experiencia con QuickBooks u otro software contable deseable • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Experiencia previa en gestión de personal o delegación de tareas es un plus • Capacidad para aprender nuevos sistemas (CRM, software de envíos, etc.) Detalles: • Hasta 35 horas por semana • Puesto presencial en nuestra ubicación de East Providence • Compensación según experiencia, con potencial de crecimiento Si te motiva las ventas, disfrutas fortalecer relaciones con clientes y puedes mantener una oficina organizada mientras gestionas múltiples tareas, nos encantaría saber de ti.

Asociado de Soporte Empresarial ¡Únete a nuestra misión de transformar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y generar un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece avances a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos emocionados de conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para solicitar fondos de cooperación, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones entrantes de clientes y la programación mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas básicas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y reportar a equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada a valores y al trabajo en equipo Eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y con curiosidad por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Capaz de manejar Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de gestionar múltiples responsabilidades con calma y enfoque; y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Conocimiento de programas de proveedores, solicitudes de reembolsos o trabajos administrativos relacionados con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Confort con procesos estructurados y capacidad para identificar áreas de mejora Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificaciones • oportunidades de ascenso

Únete al dinámico equipo de Trini Salon, ubicado en el corazón de Brickell Ave, Miami. Ofrecemos servicios de belleza y bienestar de lujo en un ambiente acogedor, atendiendo a nuestra variada clientela con tratamientos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Buscamos un Administrador bilingüe (inglés/español) de recepción con habilidades de ventas para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluyen gestionar citas, recibir a los clientes, promocionar productos/servicios y garantizar una experiencia fluida para el cliente. Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o ventas. ¡Si te apasiona la belleza y el bienestar y te desenvuelves bien en entornos dinámicos, postúlate ahora! https://www.trinisalons.com/ Los horarios de trabajo se basan en dos turnos y se requiere disponibilidad los fines de semana.