Administrativo / Recepcionista (arroyo Grande) (Santa Maria)

Un pequeño despacho jurídico de ritmo acelerado busca un Asistente de contabilidad detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal ayudará a mantener registros financieros precisos y apoyará las funciones contables generales de la organización. Este puesto es esencial para garantizar la integridad de los datos financieros e implicará diversas tareas de contabilidad. Funciones Utilizar software contable para gestionar eficientemente los datos financieros. Ayudar en la gestión de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de estados mensuales y el seguimiento de pagos. Facilitar y procesar pagos con tarjeta de crédito. Ayudar en la gestión de cuentas por pagar, incluyendo el envío de pagos a clientes y proveedores. Habilidades Excelente atención al detalle junto con sólidas habilidades organizativas. Se requieren habilidades efectivas de comunicación, en persona, por teléfono y por correo electrónico. Capacidad para trabajar de forma independiente y también de manera colaborativa en un entorno de equipo. Sólidas habilidades analíticas con la capacidad de interpretar eficazmente datos financieros. Experiencia con QuickBooks es un plus. Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: $24,00 - $27,00 por hora Horas esperadas: 24 – 30 por semana Lugar de trabajo: Presencial

Si estás buscando un excelente trabajo como Gerente de Oficina, ¡lo has encontrado! Estamos en el negocio de procesamiento de tarjetas de crédito. Es decir, ayudamos a las empresas a configurarse para poder aceptar tarjetas de crédito. Tu salario base será de $15.00 por hora y, a partir del segundo mes, comenzarán tus comisiones residuales mensuales. Eso debería ascender a $1,050.00 y seguirá aumentando cada mes. Cuando tengamos 400 buenos vendedores, eso debería ascender a $10,500.00 por mes y seguirá aumentando mes a mes. Nuestros vendedores actuales promedian más de 30 ventas nuevas por mes. El año pasado hubo 2,200,000.00 empresas nuevas establecidas en Estados Unidos. Este año parece que habrá más. ¡El mercado es enorme! Este es un gran negocio y puedes ganar mucho dinero con nosotros. Si tienes algún interés, envíanos tu información personal y nos pondremos en contacto contigo.

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a los gestores de carteras y sus equipos. Buscan una persona dinámica con sólidas habilidades multitarea, organizada y capaz de ser flexible en un entorno acelerado. Este puesto es presencial cinco días por semana en la ciudad de Nueva York, con horario de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/6:00 p.m. y horas extras pagadas. Responsabilidades: * Gestionar calendarios complejos y de alto volumen y coordinar reuniones internas/externas * Establecer relaciones con los equipos de ventas de corredores y Relaciones con Inversionistas para planificar llamadas y reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre * Procesar y conciliar informes de gastos para los miembros del equipo que se apoyan * Registrar el acceso corporativo e interacciones con corredores en bases de datos internas * Asistir con solicitudes personales de los gestores de carteras según sea necesario * Participar en reuniones semanales del equipo y apoyar proyectos puntuales Requisitos: 3-5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a equipos que interactúan con clientes Experiencia apoyando a múltiples miembros de equipo Título universitario obligatorio Historial laboral estable Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples prioridades Actitud madura, profesional y colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación Discreción al manejar información confidencial y estilo de trabajo proactivo y recursivo Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $120,000 + bonificación + horas extras pagadas * Horas extras pagadas * Beneficios médicos, dentales y de visión (con aporte del empleado) * Plan 401K con aporte equivalente * Desayuno y almuerzo servidos diariamente * Reembolso por gimnasio, gimnasio en las instalaciones * Beneficios para la salud mental y familiar * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y de alto crecimiento, así como a las empresas de la lista Fortune 500, en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura global, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:30/6:00 p.m. y este puesto requiere estar en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizativo a los gestores de carteras y a su equipo Coordinar conferencias, presentaciones externas y mantener un conocimiento actualizado sobre acciones Asistir con la contratación de nuevos empleados y con los horarios de capacitación Programar reuniones, gestionar calendarios y coordinar logística de audiovisuales y catering Controlar y presentar gastos, así como organizar informes de investigación y modelos Reservar arreglos de viaje para el equipo (automóviles, vuelos, hoteles) Participar en las reuniones semanales de negocios del equipo Requisitos: Título universitario obligatorio 3-5 años o más de experiencia administrativa en el sector financiero, apoyando equipos de más de tres personas Dominio avanzado del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran capacidad de organización y atención al detalle Compensación/Beneficios: Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas generosamente + bonificación Beneficios médicos competitivos Plan 401K con aporte equivalente Reembolso por gimnasio y eventos patrocinados por la empresa Desayuno y almuerzo proporcionados diariamente 3 semanas de vacaciones + días adicionales por enfermedad y días personales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una firma de búsqueda ejecutiva busca contratar a un Coordinador de Comentarios de Clientes a tiempo parcial y temporal. ¡Este puesto comienza lo antes posible y es un contrato temporal de duración indefinida. La jornada parcial es de horas por día, veinte horas por semana, idealmente de lunes a viernes de 9 a.m. a 1 p.m. Este puesto es remoto, pero desean que la persona venga presencialmente una vez al mes. Las funciones incluirán actuar como enlace entre los equipos de asignación y los consultores de comentarios de clientes cuando sea necesario, guiar a los equipos de búsqueda en el sistema de comentarios de clientes, especialmente en el proceso de agrupación cuando sea necesario, gestionar las colas de comentarios de clientes y la bandeja de entrada de Outlook, responder de manera oportuna a los correos electrónicos de los equipos de asignación, los consultores de comentarios de clientes y los clientes, y generar facturas mensuales de los consultores de comentarios de clientes y elaborar resúmenes de comentarios de clientes según se soliciten. El candidato ideal tendrá experiencia previa en servicio al cliente o atención al cliente, además de una persona con sentido de urgencia que pueda resolver situaciones complicadas. Se requiere título universitario. La tarifa de pago por hora es de hasta $28.00/hora según experiencia. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué está interesado en este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exacta en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo y orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con una pausa de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar apoyo al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y pedir suministros de oficina - Mantener y pedir suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o dar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas al por menor; o combinación equivalente de educación y experiencia Habilidades/conocimientos requeridos: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a un monitor de computadora durante largos periodos Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada una de las funciones esenciales de manera satisfactoria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.